民事诉讼代理操作指引

民事诉讼代理操作指引一、代理资格确认（一）主体资格审查。1.核对当事人身份证明原件及复印件，确保信息完整、真实；2.确认代理人与当事人之间存在合法代理关系，如委托代理需审查授权委托书；3.对特别授权情形，要求当事人签署特别授权声明并签字捺印。代理资格审查不合格的，应立即终止代理并书面告知当事人。（二）代理权限界定。1.逐条审查授权委托书中载明的代理事项，明确诉讼行为范围；2.对授权不明情形，要求当事人补充授权或重新签署授权委托书；3.代理权限变更的，必须另行签署书面补充授权文件。权限界定不清的，代理机构应拒绝接受代理委托。（三）代理机构备案。1.代理机构应将代理案件基本信息录入管理系统；2.备案信息包括当事人基本信息、代理权限、代理律师姓名等；3.备案完成后，向当事人出具代理备案证明。备案手续未完成的，不得开展实质性诉讼代理工作。二、案件材料准备（一）证据材料整理。1.指导当事人按照证据类别进行分类编号；2.制作证据目录，注明证据名称、来源、页数等；3.对电子证据需进行固定处理，如公证、截图等。证据材料不符合要求的，应一次性书面告知补正要求。（二）法律文书准备。1.根据案件类型准备起诉状、答辩状等基础文书；2.对需要公证或认证的法律文书，提前办理相关手续；3.文书格式应符合最高人民法院最新规定。文书准备不充分的，应立即启动补充程序。（三）诉讼费用预算。1.根据诉讼标的额计算案件受理费；2.列明其他诉讼费用项目及预估金额；3.向当事人提供费用清单并签字确认。费用预算与实际发生存在重大差异的，应及时与当事人沟通调整。三、诉讼程序参与（一）立案阶段操作。1.代理律师应在法定期限内提交起诉状及相关材料；2.核对立案庭反馈的受理通知书；3.对不予受理的裁定，应依法提出上诉。立案程序存在疑问的，应立即向法院申请解释。（二）庭审活动执行。1.提前三十分钟到达法庭准备庭审；2.遵守法庭纪律，维护庭审秩序；3.庭审过程中做好笔录核对工作。庭审活动存在遗漏的，应立即向法院申请补充。（三）执行阶段配合。1.代理律师应协助当事人申请财产保全；2.配合法院执行工作，提供被执行人财产线索；3.对执行异议依法提出处理意见。执行程序停滞的，应立即启动执行监督程序。四、代理关系管理（一）代理权限监督。1.定期与当事人确认代理权限状态；2.对超出授权范围的行为及时制止；3.权限即将届满的，应提前三十天提醒当事人续签。权限监督不到位导致问题的，代理机构应承担相应责任。（二）代理费用结算。1.按照合同约定分阶段收取代理费用；2.提供费用明细清单供当事人核对；3.对预收费用多退少补的，应在结案后三十天内完成结算。费用结算争议的，应通过协商或仲裁解决。（三）代理关系解除。1.出现法定解除情形的，应书面通知当事人；2.解除代理关系后，及时向法院提交变更代理申请；3.对未完成的工作进行清理，形成书面交接清单。代理关系解除不当的，应承担法律责任。五、风险防控措施（一）诉讼风险提示。1.向当事人说明可能存在的败诉风险；2.对诉讼策略进行充分论证；3.风险提示内容应书面记录存档。风险提示不足的，代理机构应承担相应责任。（二）证据风险防范。1.对证据证明力进行评估；2.对可能被对方质证的证据做好预案；3.禁止伪造或变造证据。证据风险防控不到位的，代理律师应承担相应处罚。（三）程序风险监控。1.对诉讼时效进行跟踪管理；2.对可能出现的程序障碍做好准备；3.风险监控情况应定期向当事人汇报。程序风险未及时处理的，应承担相应后果。六、代理工作规范（一）工作时效管理。1.重大诉讼活动应在法定期限内完成；2.对需要紧急处理的事项优先安排；3.建立工作台账跟踪进度。时效管理不到位的，应向当事人说明情况并采取补救措施。（二）沟通联络规范。1.与法院保持日常沟通；2.定期向当事人汇报工作进展；3.沟通内容应书面记录。沟通联络不畅的，应立即调整沟通方式。（三）职业行为准则。1.禁止不正当竞争行为；2.遵守律师执业纪律；3.维护当事人合法权益。职业行为失范的，应立即停止代理并接受行业处分。七、附则