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文档简介
公司手机及手机卡使用协议---公司手机及手机卡使用协议前言为规范公司财产管理,保障公司通信业务的顺畅进行,提高工作效率,保护公司信息安全,明确员工在使用公司配发手机及手机卡(以下统称“公司移动通讯设备”)过程中的责任与义务,特制定本协议。本协议适用于所有因工作需要领用公司移动通讯设备的员工。第一条定义与范围1.公司手机:指由公司统一采购、配发或指定,所有权归公司所有,供员工因工作需要使用的移动通讯终端设备。2.公司手机卡(SIM卡):指由公司统一办理、登记在公司名下,所有权归公司所有,供员工在公司手机上使用的移动电话用户识别卡,包括其对应的手机号码。3.领用员工:指因工作需要,经公司批准后领用公司移动通讯设备的本公司在职员工。第二条所有权与使用权1.所有权:所有公司移动通讯设备的所有权归公司所有。领用员工仅在本协议约定条件下享有使用权。2.使用权:领用员工应在公司授权范围内使用公司移动通讯设备,主要用于开展与公司业务相关的工作。未经公司书面许可,不得将公司移动通讯设备转借、转租、赠予、抵押、出售或以任何形式交予第三方使用。第三条使用规范1.工作用途优先:公司移动通讯设备主要用于工作相关的通讯联络、业务处理等。员工应确保在工作时间内,公司手机保持畅通。2.合理使用:*禁止利用公司移动通讯设备浏览、访问、传播违反国家法律法规及公司规章制度的网站、信息、言论或内容。*禁止利用公司移动通讯设备从事任何形式的商业经营活动或与公司利益相冲突的活动。3.费用管理:*公司为指定的公司手机卡提供套餐费用及经批准的合理通信费用。具体套餐标准及报销流程由公司[指定部门,如财务部]统一管理。*因个人不当操作(如未获批准的国际漫游、超出套餐的高额数据流量、增值服务订购等)产生的额外费用,由领用员工自行承担,公司有权从其薪资中代扣。*领用员工应配合公司[指定部门]对通讯费用的核查与管理,及时提供相关信息。4.信息安全与保密:*领用员工对公司移动通讯设备中存储、处理、传输的公司商业秘密、客户信息、工作数据等敏感信息负有严格的保密义务。*严禁未经授权将公司移动通讯设备中的任何敏感信息复制、传输、泄露给第三方。*禁止将公司手机连接至不安全的网络环境,或安装来源不明、可能存在安全隐患的应用程序。*公司手机卡不得用于注册与工作无关的、可能泄露公司信息的网络服务或应用。5.号码管理:公司分配的手机号码是公司的重要资源,领用员工应妥善保管,不得擅自停用、销号或过户。如因工作调整需要变更号码,由公司统一安排。6.设备标识:公司可能会对配发的手机进行必要的标识或管理软件安装,领用员工应予以配合,不得擅自去除标识或卸载管理软件。第四条保管与维护1.妥善保管:领用员工应妥善保管公司移动通讯设备及其配件(如充电器、数据线等),保持设备完好、清洁。2.损坏与遗失:*如因员工故意或重大过失导致公司手机或SIM卡损坏、遗失或被盗,员工应立即向直属上级及[指定部门,如行政部]报告,并承担相应的维修费用或赔偿责任。赔偿金额将根据设备折旧情况及实际损失核定。*对于非人为因素造成的设备正常损耗或故障,领用员工应及时向[指定部门]报修,由公司统一安排维修或更换。3.日常维护:领用员工应学习基本的设备保养知识,避免设备遭受物理损坏(如摔落、进水、挤压等)。第五条交还1.交还条件:出现以下情况之一时,领用员工必须立即将公司移动通讯设备(含手机、SIM卡及所有原配配件)完好无损地交还给公司[指定部门]:*劳动合同期满或解除、终止时;*员工调离原岗位,不再需要使用公司移动通讯设备时;*公司根据经营管理需要,决定收回移动通讯设备时;*员工违反本协议约定,公司决定终止其使用权时。2.数据清理:交还设备前,领用员工应在公司相关人员监督下,对个人数据进行清理,但不得删除或损坏公司工作数据。公司有权对交还设备内的信息进行核查。第六条责任与奖惩1.领用员工严格遵守本协议约定,合理、安全使用公司移动通讯设备,表现突出者,公司可给予适当奖励。2.对于违反本协议约定,造成公司设备损坏、遗失、费用超支、信息泄露或其他不良影响的,公司将视情节轻重,对领用员工进行批评教育、警告、经济处罚(包括但不限于赔偿损失、扣罚绩效等),直至与其解除劳动合同;构成违法犯罪的,将移交司法机关处理。第七条协议的生效与变更1.本协议自领用员工签字、公司[指定部门]负责人签字(或盖章)之日起生效。2.本协议未尽事宜,由公司根据实际情况另行制定补充规定。补充规定与本协议具有同等法律效力。3.公司有权根据国家法律法规及自身经营管理需要,对本协议内容进行修订。修订后的协议将通过适当方式通知员工,员工应予以遵守。第八条其他1.领用员工在签署本协议前,已仔细阅读并充分理解本协议所有条款,并承诺严格遵守。2.本协议一式两份,公司[指定部门]与领用员工各执一份,具有同等法律效力。(以下为签署页)公司(盖章/负责人签字):日
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