竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件范本第一章谈判邀请致各潜在供应商：根据相关法律法规及项目实际需求，[采购单位名称]（以下简称“采购人”）就[项目名称]组织竞争性谈判采购。本项目资金已落实，欢迎符合资格条件的供应商参与本次谈判。一、项目基本情况1.项目名称：[项目名称]2.项目编号：[自行编制]3.采购方式：竞争性谈判4.预算金额：人民币[具体金额，如：XX万元]（大写：[中文大写金额]）5.最高限价：（如有）人民币[具体金额，如：XX万元]（大写：[中文大写金额]）6.采购需求：详见本文件第三章“采购需求”7.合同履行期限：[具体说明，如：自合同签订之日起X日历天内完成]二、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.本项目特定资格要求：[如：特定行业资质、业绩要求等，如无则写“无”]。三、获取谈判文件1.获取时间：自本公告发布之日起至[具体日期，如：X年X月X日]止，每日[具体时间，如：上午X:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX]（北京时间，法定节假日除外）。2.获取方式：[如：线上获取，请登录XX平台；或现场获取，请至XX地址]3.文件售价：人民币[金额]元/份，谈判文件售后不退。四、响应文件的递交1.响应文件递交截止时间（谈判开始时间）：[X年X月X日X时X分]（北京时间）。2.递交地点：[详细地址]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。五、谈判时间及地点1.谈判时间：同响应文件递交截止时间。2.谈判地点：同响应文件递交地点。六、发布公告的媒介本次谈判邀请在[指定媒介名称，如：XX政府采购网、XX公共资源交易中心网等]上发布。七、联系方式采购人：[采购单位名称]地址：[采购人地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]采购代理机构（如有）：[代理机构名称]地址：[代理机构地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]八、其他补充事宜[如有其他需要说明的事项，如：样品要求、现场踏勘安排等]第二章谈判须知一、总则1.本竞争性谈判文件（以下简称“谈判文件”）适用于本项目的竞争性谈判采购活动。2.采购人及供应商（以下简称“谈判响应方”）在本次谈判活动中的一切行为均应遵守国家有关法律法规及本谈判文件的规定。3.本次谈判采用竞争性谈判方式，是指采购人通过与符合资格条件的多家供应商分别进行谈判，根据谈判情况确定成交供应商的采购方式。二、谈判文件1.谈判文件包括：（1）谈判邀请（2）谈判须知（3）采购需求（4）合同条款及格式（参考）（5）响应文件格式（6）评审办法（7）其他需要说明的事项2.谈判文件的澄清或修改：（1）谈判响应方应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。（2）采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少3个工作日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的谈判响应方，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件的截止时间。（3）谈判文件的澄清和修改构成谈判文件的组成部分。当谈判文件的澄清、修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。三、响应文件1.响应文件的组成：谈判响应方应按照谈判文件“响应文件格式”的要求编制响应文件，主要包括（但不限于）：（1）报价函及报价一览表（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）资格证明文件（4）技术方案及服务承诺（5）商务条款响应（6）其他需要提供的资料2.报价：（1）报价应包括完成本项目所需的一切费用，包括但不限于设备费、材料费、人工费、运输费、安装调试费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。（2）谈判响应方应在报价一览表中清楚标明拟提供服务或货物的单价、总价。（3）报价货币为人民币。3.响应文件的密封和标记：（1）谈判响应方应将响应文件正本和副本（如有要求）分别密封，并在封套的封口处加盖谈判响应方单位章。（2）封套上应写明：采购人名称：[采购单位名称]（项目名称）响应文件在[响应文件递交截止时间]前不得开启谈判响应方名称：[谈判响应方全称]4.响应文件的递交：谈判响应方应在响应文件递交截止时间前递交响应文件。5.响应文件的修改与撤回：在响应文件递交截止时间前，谈判响应方可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。四、谈判程序1.谈判小组：采购人将根据项目特点组建谈判小组，负责本次谈判评审工作。谈判小组由采购人代表和相关领域的专家组成。2.资格审查：谈判小组将对谈判响应方的资格进行审查，资格审查不合格的谈判响应方不得进入后续谈判程序。3.谈判：（1）谈判小组所有成员集中与单一谈判响应方分别进行谈判。（2）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。（3）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的谈判响应方。（4）谈判响应方应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表人签字或者加盖单位章。4.确定成交候选人：谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的谈判响应方在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的谈判响应方不得少于3家。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人，并编写评审报告。五、成交与合同签订1.成交公告：采购人在收到评审报告后，将在指定媒介上公告成交结果，公告期限为1个工作日。2.发出成交通知书：采购人向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分。3.合同签订：成交供应商应自收到成交通知书之日起[X]日内，按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定，与采购人签订书面合同。六、纪律与监督1.谈判响应方不得相互串通报价，不得妨碍其他谈判响应方的公平竞争，不得损害采购人或者其他谈判响应方的合法权益。2.谈判小组成员及相关工作人员应严格遵守保密纪律，不得泄露谈判过程中的有关信息。3.本次采购活动接受[监督部门名称]的监督。第三章采购需求一、项目背景与目标[详细阐述项目的由来、现状、要解决的问题以及通过本项目希望达成的目标。]二、采购内容及技术规格要求1.主要采购内容：[清晰列出采购的货物、服务或工程的具体品目、数量等。]2.技术规格与参数要求：[针对每个品目或服务模块，详细列出具体的技术参数、性能指标、质量标准、材质要求、执行标准等。应尽可能量化，避免模糊不清的描述。]例如：（1）货物类：品牌、型号、规格、主要技术参数（如尺寸、功率、精度、材质等）、数量。（2）服务类：服务范围、服务标准、服务流程、人员资质要求、服务期限、交付成果等。（3）工程类：建设内容、建设标准、材料要求、施工工艺、工期要求等。3.交付要求：（1）交付地点：[具体地点]（2）交付时间：[具体时间或工期要求]（3）交付方式：[如：送货上门、安装调试完毕等]三、商务要求1.报价要求：详见第二章“谈判须知”中关于报价的规定。2.付款方式：[明确支付条件、支付比例、支付时间等，如：预付款X%，验收合格后支付X%，质保期满后支付X%等。]3.质量保证期：[明确产品或服务的质保期，如：货物安装验收合格后X年，服务项目自验收合格之日起X年等。]4.售后服务要求：[详细说明售后服务的内容、响应时间、解决问题时限、技术支持等，如：7×24小时响应，X小时内到达现场，X小时内解决故障等。]5.培训要求（如有）：[如需提供培训，说明培训对象、内容、时长、方式、次数等。]6.验收标准与方法：[明确项目验收的依据、标准、程序和方法。]四、其他要求[如：对供应商业绩的要求、项目团队人员的要求、知识产权要求、保密要求、与其他系统或设备的兼容性要求等。]第四章合同条款及格式（参考）（本合同条款为参考格式，具体内容由采购人与成交供应商根据谈判结果协商确定，并符合相关法律法规规定。）合同编号：[由采购人填写]甲方（采购人）：[采购单位全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系电话：乙方（成交供应商）：[成交供应商全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系电话：根据[项目名称]（项目编号：[项目编号]）竞争性谈判结果，甲方确定乙方为成交供应商。为明确双方权利和义务，依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同。一、项目概况1.项目名称：[项目名称]2.项目内容：详见本合同附件一《采购需求及技术规格确认书》3.合同总价：人民币[大写金额]元（¥[小写金额]）二、合同组成部分下列文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：1.本合同协议书2.成交通知书3.谈判文件及其澄清、修改文件4.乙方提交的响应文件及其补充、修改文件5.双方商定的其他文件（如会议纪要、补充协议等）三、履行期限、地点和方式1.履行期限：自本合同签订之日起[X]日历天内完成。2.履行地点：[具体地点]3.履行方式：[简述乙方应完成的主要工作内容和交付方式]四、价款支付1.支付方式：[详细约定支付方式，如银行转账]2.支付条件及金额：（1）[具体条件1]，支付合同总金额的[X]%，即人民币[金额]元。（2）[具体条件2]，支付合同总金额的[X]%，即人民币[金额]元。（3）[具体条件3，如质保期满无质量问题后]，支付合同总金额的[X]%，即人民币[金额]元。3.甲方支付前，乙方应提供符合甲方要求的发票。五、质量标准与验收1.乙方所提供的货物/服务应符合国家相关标准、行业标准及谈判文件规定的技术规格和质量要求。2.甲方在收到乙方交付的货物/服务后[X]日内组织验收。验收合格的，双方签署验收报告；验收不合格的，乙方应在[X]日内采取补救措施，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担，且工期不予顺延。六、质量保证1.乙方对所提供的货物/服务提供[X]年的质量保证期，自项目最终验收合格之日起计算。2.在质量保证期内，如出现质量问题，乙方应在[约定响应时间]内响应，并在[约定解决时间]内免费修复或更换，直至达到合同约定标准。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）按照合同约定及时支付合同款项。（2）为乙方履行合同提供必要的协助和配合。（3）按照合同约定组织验收。（4）有权对乙方的履约情况进行监督检查。2.乙方权利与义务：（1）按照合同约定保质保量按时完成项目交付。（2）提供必要的技术支持和售后服务。（3）遵守甲方的相关管理规定。（4）对项目实施过程中涉及的甲方商业秘密和技术秘密承担保密责任。八、违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。2.乙方逾期交付的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。3.乙方所提供的货物/服务质量不符合合同约定的，乙方应负责免费更换或整改，并承担由此给甲方造成的损失。若经[X]次整改仍不能达到约定标准，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿损失。4.任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式[X]份，甲方执[X]份，乙方执[X]份，[其他需要备案的部门，如：采购监管部门]执[X]份，具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日日期：年月日附件一：采购需求及技术规格确