《计算机》-项目四　 Ｗｏｒｄ 高级应用- - -制作个人简历

４.１任务提出小刘是一名面临毕业的大四学生，即将参加一次大型招聘会。面试过程中除了需要有过硬的知识储备和工作能力外，还应该让别人尽快了解自己。简历是个人求职的敲门砖。他现在的任务就是制作一份精美的求职简历。图４－１就是小刘制作好的个人简历模板。返回４.２任务的解决方案４.２.１文档的建立新建Ｗｏｒｄ文档，以“个人简历”命名并保存到桌面上。新建Ｗｏｒｄ文档❶启动Ｗｏｒｄ，即创建一个新的空白Ｗｏｒｄ文档。❷单击【文件】菜单的【保存】按钮，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表框中选择“桌面”选项，在【文件名】中输入“个人简历”，单击按钮。下一页返回４.２.２添加页眉页脚文档页面设置为：纸张“Ａ４”“纵向”，页边距上、下均为“２.５厘米”，页边距左、右均为“３厘米”，“装订线位置”为“上”，“装订线”距离为“０.５厘米”；只在第二页的页脚位置添加页码“１”，并居中放置。步骤１页面设置❶单击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击对话框启动按钮，打开【页面设置】对话框，单击【纸张】标签，在【纸张大小】下拉列表中选择“Ａ４”。４.２任务的解决方案上一页下一页返回４.２任务的解决方案❷单击【页边距】标签，在【纸张方向】中设置“纵向”，在【页边距】区域的【上】【下】【左】【右】四个位置录入“２.５厘米”“２.５厘米”“３厘米”“３厘米”；在【装订线位置】列表中选择【上】；【装订线】调节为“０.５厘米”，单击【确定】按钮，如图４－２所示。步骤２设置页眉页脚内容❶单击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在下拉列表中选择【下一页】命令。上一页下一页返回４.２任务的解决方案❷单击【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页码】按钮，在【页码】下拉列表中，选择【设置页码格式】命令，打开【页码格式】对话框，设置【编号格式】以及【起始页码】，单击【确定】按钮，如图４－３所示。❸单击【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮，选择下拉列表中的第一项【空白页脚】。在【导航】组中单击【链接到前一条页眉】按钮，取消链接状态。单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，在【页码】下拉列表中，选择“页面底端”命令，在其下级列表中选择“普通数字２”命令，在第二页页面底端添加页码“１”，并居中显示。上一页下一页返回４.２任务的解决方案４.２.３个人简历封面的制作在封面录入“吉林交通职业技术学院”，字体为“隶书”，字号为“３６”“加粗”“水平居中”；插入“校徽”图片并调整到适当的大小及位置；添加“个人简历”艺术字，艺术字文本样式为“填充橙色－强调文字颜色６”，字体“隶书”，字号“３６”；在文字效果中，转换路径为“山形”，映像为“半映像”；环绕方式为“上下型”。为封面添加“姓名”“专业”“联系电话”“电子邮箱”文字。上一页下一页返回步骤１输入“吉林交通职业技术学院”❶按快捷组合键【Ｃｔｒｌ】＋【Ｈｏｍｅ】将插入点移动到文档的起始位置。❷录入文字“吉林交通职业技术学院”，并选择文字部分。单击【开始】选项卡，在【字体】组中选择【字体】下拉按钮，在下拉列表中选择“隶书”，在【字号】下拉列表中选择“３６”，选中字形为“加粗”，在对齐方式上选择【水平居中】按钮。步骤２为封面添加校徽图片❶单击【插入】选项卡，单击【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，选中“校徽”图片，单击【插入】按钮。４.２任务的解决方案上一页下一页返回❷在【图片工具】→【格式】选项卡中，单击【排列】组中的【自动换行】按钮，在下拉列表中选择“四周型环绕”。❸单击插入的图片，图片周围出现８个黑色的尺寸控制点。将鼠标移到图片任意一个尺寸控点上，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键并拖动直到图片大小合适为止。❹将鼠标放于图片上出现四个方向的箭头图标时拖动图片，将图片移动到合适位置，如图４－４所示。步骤３为封面添加“个人简历”艺术字❶按【Ｅｎｔｅｒ】键换行。４.２任务的解决方案上一页下一页返回❷单击【插入】选项卡，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，在下拉列表中选择艺术字为第６行第２列的样式，在主界面中出现“艺术字文本框”，在文本框中输入“个人简历”艺术字，选择“个人简历”艺术字，单击【开始】选项卡，在【字体】组中选择“隶书”，在【字号】下拉列表中选择“３６”。❸单击【绘图工具】→【格式】选项卡，在【艺术字样式】组中单击艺术字效果按钮，在下拉列表【转换】命令的下一级列表中选择“山形”，在【映像】命令下一级列表中选择“半映像”。❹在【绘图工具】→【格式】选项卡中的【排列】组中单击【自动换行】按钮，在下拉列表中选择“上下环绕型”。４.２任务的解决方案上一页下一页返回４.２任务的解决方案❺单击文档中的艺术字，艺术字周围出现８个白色尺寸控点。将鼠标移到任意一个尺寸控点上，鼠标指针变成双向十字箭头，按住鼠标左键并拖动艺术字到适当位置，效果如图４－５所示。步骤４采用为封面添加校徽图片的方法为封面添加“校园”图片，效果如图４－６所示。上一页下一页返回步骤５为封面添加“姓名：”“专业：”“联系电话：”“电子邮箱：”文字❶将鼠标移至下方需加文字的空白位置。❷在插入点录入“姓名：”之后，单击【开始】选项卡，在【字体】组中单击【下划线】按钮，并录入“空格”；选中整行，单击【开始】选项卡中【段落】组中启动段落对话框按钮，打开【段落】对话框，在【缩进】中，【左侧】选择“１厘米”，【间距】中设置【段前】为“２行”，单击【确定】按钮；设置【字体】组中【字体】为“楷体”，【字号】为“２２”。４.２任务的解决方案上一页下一页返回４.２任务的解决方案❸按【Ｅｎｔｅｒ】键换行，用同样的方法录入“专业”“联系电话”“电子邮箱”，并使【缩进】中的【左侧】数值依次递增１厘米，完成封面文本的录入。封面效果如图４－７所示。４.２.４表格的制作录入标题“个人简历”，字体“宋体”，字号为“一号”，字形为“加粗”，字符间距“加宽”“８磅”；插入“１２行”“７列”表格，合并、拆分单元格如图４－１１所示。录入相应内容如图４－１２所示。字体“楷体”，字号“小四”；最后三行“行距”为“最小值４厘米”，其他行为“最小值１厘米”。表格中文字“基本上一页下一页返回情况”“教育背景”“基本能力”文字为“文字竖写”格式，其所在单元格底纹颜色为“深色－１５”；表格外框线线型为“外粗内细”。步骤１输入“个人简历”标题❶按【Ｃｔｒｌ】＋【Ｅｎｄ】组合键，将光标移动到文档第二页开始位置。❷在插入点录入文字“个人简历”并选择该文本，单击【开始】选项卡中【字体】组中的启动字体对话按钮，启动【字体】对话框，选择“一号”“加粗”“宋体”，如图４－８所示。单击【高级】标签，在【间距】列表中选择“加宽”，在【磅值】中输入“８磅”，４.２任务的解决方案上一页下一页返回如图４－９所示。单击【确定】按钮，完成设置。步骤２建立表格❶按【Ｅｎｔｅｒ】键换行。❷单击【插入】选项卡，并单击表格按钮，在下拉列表中选择命令，打开【插入表格】对话框，【行数】和【列数】分别设置为“１２”“７”，单击【确定】按钮，如图４－１０所示。４.２任务的解决方案上一页下一页返回步骤３修改表格❶选中第１行中的１～６列中的６个单元格，单击【表格工具／布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮。用同样的方法对第５行的２～３列及５～６列单元格、第６行的所有单元、第７行的２～７列单元格、第８行的后两个单元格，第９行的所有单元格、第１０行的２～７列单元格、第１１行的２～７列单元格、第１２行的２～７列单元格、第７列的１～５行单元格进行【合并单元格】操作，效果如图４－１１所示。４.２任务的解决方案上一页下一页返回插入表格小知识如果需要将某个表格尺寸设置为默认的表格大小，则在【插入表格】对话框中选中【为新表格记忆此尺寸】复选框即可。❷在表格对应单元格内录入相应的文字，如图４－１２所示。步骤４设置表格表格的属性包括表格的行高、列宽、对齐方式及表格的位置等，这些都是表格制作过程中的常用操作。❶单击表格左上角的【全选】按钮，单击【开始】选项卡，在【字体】组中，选择“楷体”，【字号】选择“小四”；在选中的表格上单击鼠标右键，选择【表格属性】，打开【表格属性】对话框，选择“行”标签，各数值设置如４.２任务的解决方案上一页下一页返回图４－１３所示，单击【确定】按钮；单击【表格工具／布局】选项卡，在【对齐方式】组中选择【水平居中】按钮。❷选中第８行所有单元格，单击【表格工具／布局】选项卡，在【单元格大小】组中选择【平均分布各列】按钮。❸拖动选中表格最后３行，单击鼠标右键，选择【表格属性】，打开【表格属性】对话框，设置各参数如图４－１４所示。４.２任务的解决方案上一页下一页返回❹拖动选择文字“个人获奖情况”“自我评价”“求职意向”，单击【表格工具】【布局】选项卡，单击【对齐方式】组中按钮，中部居中按钮，改变文字方向和对齐方式。❺按住【Ｃｔｒｌ】键，同时选中“基本情况”“教育背景”“基本能力”三个单元格，单击【表格工具／设计】选项卡，在【表格样式】组中单击按钮，选择“深色－１５％”，单击【确定】按钮，完成操作。４.２任务的解决方案上一页下一页返回边框和底纹小知识在【边框和底纹】对话框中，打开【底纹】标签，可以为表格设置底纹效果，包含颜色和图案样式，设置完毕后，单击【确定】按钮，即可在表格中显示底纹。❻单击表格左上角的【全选】按钮，选择【表格工具】→【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击下拉箭头，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，设置边框为“外粗内细”线型。４.２任务的解决方案上一页返回４.３任务总结通过制作个人简历，我们学习了在Ｗｏｒｄ文档中，对字符格式、页面格式的设置，对文档进行分节以及表格的制作等操作。在操作过程中，需要注意以下几点：（１）多页文档，利用节可给文档的设计带来极大的方便，在不同的节中，可以设置不同的页面格式，但一定要取消“链接到前一个页眉”按钮。（２）表格的编辑设置可以通过【表格工具】→【设计】选项卡中的【表格样式】组中各按钮进行设置。下一页返回４.３任务总结（３）表格内的文字要对齐，即要选择【表格工具】→【布局】选项卡中【对齐方式】组中的按钮来控制。（４）制作不规则表格的方法，可用【合并单元格】、【拆分单元格】操作。上一页返回４.４实践技能训练实训一制作商品单价明细表（见图４－１５）步骤❶新建Ｗｏｒｄ２０１０文档，切换至【插入】选项卡，单击【表格】按钮，从展开的下拉列表中单击【插入表格】选项，如图４－１６所示。❷弹出【插入表格】对话框，设置插入表格的列数为“４”，行数为“８”，选中【固定列宽】单选按钮，设置宽度为“３.０厘米”，单击【确定】按钮，如图４－１７所示。下一页返回４.４实践技能训练❸返回文档界面，此时可看见插入的８行４列表格，在表格中输入“产品名称”“类别”“生产地”和“单价”数据。❹选中整个表格，切换至【表格工具】→【设计】选项卡，单击【表格样式】组中的【其他】按钮，从展开的库中选择“浅色列表－强调文字颜色４”样式，如图４－１８所示。❺在【表格样式选项】组中勾选【镶边列】复选框，取消勾选【镶边行】复选框。❻此时可看见套用表格样式并设置表格样式选项后的商品单价明细表样式的变化。❼再次选中整个表格，切换至【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮。上一页下一页返回４.４实践技能训练实训２制作公司组织结构图（见图４－１９）步骤如下：❶新建Ｗｏｒｄ文档，切换至【插入】选项卡，单击【ＳｍａｒｔＡｒｔ】按钮，如图４－２０所示。❷弹出【选择ＳｍａｒｔＡｒｔ图形】对话框，单击【层次结构】选项，如图４－２１所示。在右侧双击第一行第一个【组织结构图】选项。返回文档界面，可看见插入的ＳｍａｒｔＡｒｔ图形，如图４－２２所示。选中右下角的形状，按【Ｄｅｌｅｔｅ】键将其删除，如图４－２３所示。上一页下一页返回４.４实践技能训练❸切换至【ＳｍａｒｔＡｒｔ工具】→【设计】选项卡，单击【添加形状】按钮，如图４－２４所示。在展开的下拉列表中单击【在下方添加形状】选项。可看见添加的形状出现在被选中图形的下方，如图４－２５所示。❹用相同的方法按照题中的图形添加形状。添加后单击【展开／折叠】按钮，如图４－２６所示。弹出【文本】窗格，在窗格中分别输入不同级别的形状所对应的文本，输完后可在右侧看见ＳｍａｒｔＡｒｔ图形中的文本也发生了对应的改变，如图４－２７所示。上一页下一页返回４.４实践技能训练❺切换至【ＳｍａｒｔＡｒｔ工具】→【设计】选项卡，在【布局】组中单击【其他】按钮，在展开的库中选择“姓名和职务组织结构图”布局。单击【ＳｍａｒｔＡｒｔ样式】组中的【更改颜色】按钮，在展开的库中选择“彩色范围－强调文字颜色３～４”样式。❻单击【ＳｍａｒｔＡｒｔ样式】组中的【其他】按钮，在展开的库中选择“强烈效果”样式，可看见最终的效果图。上一页返回４.５技能提升：邮件合并功能邮件合并是进行批量文档制作的工具。具体地说就是在邮件文档内容中合并一些收件人姓名、称呼及地址等可变的信息，从而批量生成需要发送的邮件文档。例如对于大量的商务信函，如果一封封手动填写，既费时费力，又容易出错。对这类问题使用邮件合并功能则可大大提高工作效率和准确度。下面以批量制作聘书为例，介绍一下邮件合并的操作方法。批量制作聘书❶首先制作“聘用教授名单”文件并保存在电脑中，如图４－２８所示。新建Ｗｏｒｄ文档，创建“聘书”，如图４－２９所示。下一页返回４.５技能提升：邮件合并功能❷在“聘书”Ｗｏｒｄ文档中，切换至【邮件】选项卡，单击【开始邮件合并】按钮，在展开的下拉列表中单击【邮件合并分步向导】选项，如图４－３０所示。在【邮件合并】任务窗格中选中【信函】单选按钮，单击【下一步，正在启动文档】链接，如图４－３１所示。❸切换至【选择开始文档】界面，选中【使用当前文档】单选按钮，单击【下一步：选取收件人】链接，如图４－３２所示。切换至【选择收件人】界面，选中【使用现有列表】单选按钮，单击【浏览】链接，如图４－３３所示，找到先前保存在电脑中的“聘用教授名单”文件，选择并单击【打开】按钮。上一页下一页返回４.５技能提升：邮件合并功能❹弹出【选择表格】对话框，在列表框中选择含有收件人信息的工作表，如选择【Ｓｈｅｅｔ１＄】，然后单击【确定】按钮，如图４－３４所示。弹出【邮件合并收件人】对话框，此时可看见导入的收件信息，如图４－３５所示。❺单击【确定】按钮，返回【邮件合并】任务窗格，直接单击【下一步：撰写信函】链接，如图４－３６所示。在文档界面中选中代替受聘人姓名的文本“×××”，然后在【邮件合并】任务窗格中单击【其他项目】链接，如图４－３７所示。上一页下一页返回４.５技能提升：邮件合并功能❻弹出【插入合并域】对话框，在【域】列表框中选择【姓名】选项，单击【插入】按钮，如图４－３８所示。此时可在文档主界面中看见代替受聘人姓名的文本“×××”变成了可变内容“《姓名》”。❼返回【邮件合并】任务窗格，直接单击【下一步：预览信函】链接。可在文档界面中看见“《姓名》”文本变成