商品验收合格催办函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商品验收合格催办函(3篇范文)商品验收合格催办函第1篇尊敬的____公司：根据我方与贵公司签订的《商品采购合同》（合同编号：_________），贵公司应于____年____月____日前完成对所采购商品的验收工作。现就相关事项函告一、背景与目的说明为保证采购商品符合合同约定的质量标准及技术参数要求，保障我方采购项目的顺利实施，现就贵公司尚未完成的验收工作进行催办，敦促贵公司尽快完成商品验收流程。二、具体事项详细描述1.商品名称：_________________________2.商品规格型号：_________________________3.商品数量：_________________________4.货物到货时间：_________________________5.验收依据：《商品采购合同》第____条国家相关质量标准（如：GB/T_______）采购方提供的技术参数及说明书三、数据事实支撑根据我方现场查验及质检记录，贵公司所采购的商品在以下方面存在验收未完成的情况：未按合同约定进行开箱检验未对商品外观、尺寸、功能等关键指标进行逐一核对未完成必要的质量检测报告未签署完整的验收确认文件四、明确的行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前完成以下事项：1.完成商品的开箱检验并填写《商品验收报告》2.提交商品的检测报告及质量证明文件3.签署《商品验收确认书》4.提交验收结果及相关资料至我方指定邮箱（_________@_________）五、时间节点和后续安排贵公司应于____年____月____日前完成上述验收工作，并将相关资料发送至我方指定联系人（_________）。如未按期完成，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于：要求贵公司承担逾期验收责任增加违约金或赔偿损失依据合同约定暂停后续供货或付款六、其他事项请贵公司于收到本函后____个工作日内，将验收情况书面回复至我方指定邮箱（_________@_________）。如需进一步补充资料，请及时与我方联系，以便加快验收流程。敬请贵公司高度重视，及时处理，保证采购项目顺利推进。此致敬礼____公司____公司名称____公司联系人____公司联系方式____公司地址____年____月____日商品验收合格催办函第2篇尊敬的______：根据我方与贵方签订的《商品采购合同》（合同编号：_________），贵方应于____年____月____日之前完成对合同项下所购商品的验收工作。现就相关事项函告一、背景与目的说明为保证采购商品符合合同约定的质量标准及技术要求，保障双方权益，我方特此函告贵方，要求贵方尽快完成商品验收工作，保证后续款项支付及交付流程顺利进行。二、具体事项详细描述根据合同约定，贵方应按以下内容对商品进行验收：1.商品名称：_________2.规格型号：_________3.数量：_________4.生产厂家：_________5.进货批次：_________6.包装方式：_________（如箱装、袋装、散装等）7.验收项目：包括但不限于外观检查、尺寸测量、功能测试、材质检测等，具体要求详见附件《商品验收标准》（附件1）。三、数据事实支撑根据我方提供的采购凭证及检验记录，商品已按合同约定完成交付，现处于验收阶段。截至目前贵方尚未完成全部商品的验收工作，且未提供任何验收报告或异议说明。四、明确的行动建议或要求请贵方于____年____月____日前完成商品验收，并于验收完成后3个工作日内提交完整的验收报告及质量合格证明文件。如遇特殊情况，需提前书面告知我方，以便我方及时协调处理。五、时间节点和后续安排1.验收截止日期：____年____月____日2.验收报告提交截止日期：____年____月____日3.后续款项支付条件：验收合格且报告提交后，我方将按合同约定支付剩余款项。六、其他事项请贵方在验收过程中严格遵守合同约定，保证商品质量符合标准。如发觉商品存在质量问题，应立即书面通知我方，并配合进行调查及处理。若贵方逾期未完成验收或未提交有效报告，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停付款、要求整改或追究违约责任。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________商品验收合格催办函第3篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日收到贵公司送交的____商品（商品编号：____），经我方质量检验部门对货物进行开箱查验，确认其外观完好、无明显破损，包装密封完好，符合我方验收标准。根据我方与贵公司签订的《____采购合同》（合同编号：____），贵公司应于____年____月____日前完成商品验收并出具验收报告。现我方特此函告，提醒贵公司尽快完成验收程序，以免影响后续业务流程及合同履行。如贵公司尚未完成验收，我方将依据合同条款，对未验收商品进行后续处理，包括但不限于暂停发货、要求补验或追究责任。请贵公司高度重视，尽快安排人员进行验收，并于