员工请假与加班审批流程

一、适用情境本流程适用于企业内部员工因个人或工作需要申请各类假期（如事假、病假、年假等）及加班时的规范化审批管理，旨在保证员工休假与加班安排的合理性、透明度，同时保障工作有序衔接，避免因流程混乱导致的考勤记录偏差或工作延误。适用于企业各部门、各岗位员工，涵盖日常请假、临时加班及计划性加班等场景。二、操作流程详解（一）员工请假审批流程发起申请员工需根据请假类型（事假、病假、年假等），提前通过企业OA系统或指定审批平台提交《员工请假申请表》，填写以下信息：个人基本信息（姓名、工号、所属部门、岗位）；请假类型（需明确具体类别，如“病假”需附医院证明复印件）；请起止日期及具体时长（精确到小时，如“2023年10月1日9:00-2023年10月3日18:00，共2.5天”）；请假事由（简明扼要说明原因，如“处理家庭事务”“需住院治疗”等）；工作交接情况（需注明交接人及交接内容，保证请假期间工作不受影响）。逐级审批直属上级审批：直属上级需在收到申请后1个工作日内完成审批，重点评估请假对当前工作的影响及工作交接是否到位，审批通过后流转至下一级；若不同意需注明理由并退回员工。部门负责人审批：部门负责人结合部门工作安排，确认请假合理性及人员调配情况，审批通过后流转至人力资源部；跨部门协作岗位需同步抄送协作部门负责人知晓。人力资源部备案：人力资源部核对请假类型是否符合公司规定（如年假是否剩余充足、病假是否提供有效证明等），确认无误后备案归档，作为考勤核算依据。结果反馈与执行审批完成后，系统自动向员工发送结果通知（通过OA系统消息、短信或企业等）。员工需在请假前完成工作交接，考勤记录以审批通过的请假时间为准。请假期间原则上需保持通讯畅通，以便应对紧急工作事宜。（二）员工加班审批流程发起申请员工因工作需要需加班时（包括计划性加班及临时突发加班），需提前通过审批平台提交《员工加班申请表》，填写以下信息：个人基本信息（姓名、工号、所属部门、岗位）；加班事由（需明确加班必要性，如“项目紧急交付”“临时客户需求”等）；加班时间（起止日期及时长，精确到小时，如“2023年10月7日19:00-22:00，共3小时”）；加班地点（如“公司办公室”“客户现场”等）；加班期间工作内容简述（如“完成项目方案初稿”“协助客户进行系统测试”等）。审批与确认直属上级审批：直属上级需在加班前（临时加班需在加班后2个工作日内）完成审批，确认加班事由的真实性及工作量是否饱和，避免无效加班。部门负责人审批：部门负责人结合部门整体工作进度，评估加班的必要性及人员安排合理性，审批通过后交人力资源部备案。人力资源部记录：人力资源部核对加班时长是否符合公司规定（如每日加班不超过3小时，每月不超过36小时等），备案后作为加班补偿（调休或加班费）的核算依据。加班补偿与记录加班补偿方式按公司制度执行，可选择调休（需在加班后3个月内申请使用）或加班费（按法定标准计算）。人力资源部每月汇总加班记录，随考勤表一同提交财务部核算。员工需在加班期间如实填写《加班签到表》（如为现场加班），保证记录准确。三、标准化表单模板表1：员工请假申请表项目填写内容申请人信息姓名：某工号：5部门：市场部岗位：策划专员请假类型□事假□病假（附证明：□医院病历□诊断书）□年假□婚假□产假□其他______请假时间自2023年10月1日9:00至2023年10月3日18:00，共计2.5天请假事由因需陪同家人至外地就医，申请事假3天工作交接情况已将手头“项目方案”进度同步给同事李某，紧急事项可联系张某（电话：内部号123）审批意见直属上级：签字日期：2023-09-30部门负责人：签字日期：2023-09-30人力资源部：备案章日期：2023-10-01表2：员工加班申请表项目填写内容申请人信息姓名：王某工号：67890部门：研发部岗位：工程师加班事由客户反馈“系统”存在紧急bug，需在10月7日前完成修复测试加班时间自2023年10月7日19:00至2023年10月7日22:00，共计3小时加班地点公司办公室（3楼研发部工位）工作内容简述修复系统登录模块bug，完成功能测试并提交测试报告补偿方式□调休□加班费审批意见直属上级：签字日期：2023-10-07部门负责人：签字日期：2023-10-07人力资源部：备案章日期：2023-10-08四、执行要点提示（一）员工注意事项提前规划：请假需提前至少3个工作日提交申请（突发疾病等特殊情况除外），加班需提前1个工作日申请（临时加班需在加班后2个工作日内补申请），以便审批人合理安排工作。信息真实：请假事由、加班内容需真实有效，不得虚报瞒报，病假需提供正规医疗机构证明，虚假申请将按公司制度处理。工作交接：请假前必须完成工作交接，明确交接人及紧急联系人，保证工作连续性；加班期间需专注工作，不得从事与工作无关事项。及时反馈：若审批未通过，需根据审批意见调整计划（如缩短请假时长、调整加班安排等），不得擅自离岗或加班。（二）审批人注意事项及时审批：需在规定时限内完成审批，不得无故拖延，影响员工安排或工作进度。合理评估：审批时需结合工作实际，请假审批需关注工作交接是否到位，加班审批需判断加班必要性，避免形式主义加班。合规审查：人力资源部需严格核对请假类型、加班时长是否符合国家法律法规及公司制度（如年假天数、加班时长上限等），保证合规性。（三）特殊情况处理突发情况：如员工突发疾病需紧急请假，可先通过电话向直属上级报备，