教材、教辅资料征订规范及管理使用制度

教材、教辅资料征订规范及管理使用制度一、总则（一）目的与依据为进一步规范我校（或单位，下同）教材及教辅资料的征订、管理与使用流程，提高教育教学资源配置效率，保障教学活动的有序开展，切实减轻学生课业负担，提升教学质量，依据国家相关教育法规及上级主管部门关于教材选用与管理的指示精神，结合我校实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校所有与教学活动相关的教材（含国家统编教材、规划教材、自编教材等）、教辅资料（含教学参考书、练习册、学习指导用书等）的征订、采购、入库、保管、发放、使用、回收及报废等各个环节的管理工作。全校各教学单位、行政部门、教师及学生均须遵守本制度。（三）基本原则1.育人为本原则：教材与教辅资料的选用必须符合党的教育方针，服务于人才培养目标，内容科学、先进、健康，有利于学生综合素质的提升。2.规范有序原则：征订与管理流程严格遵循相关规定，做到程序规范、手续完备、责任明确。3.质量优先原则：优先选用国家审定通过、获奖或公认质量高、适用性强的教材教辅，确保教学内容的科学性和权威性。4.按需征订原则：根据教学计划、课程设置及学生实际需求，精准征订，避免盲目采购造成浪费。5.公开透明原则：征订过程中的关键环节应保持公开，主动接受监督，确保公平公正。二、征订规范（一）征订计划与需求征集1.教学单位提报：各教学单位应根据学期或学年教学计划，由任课教师结合课程标准和教学实际，提出教材及必要教辅资料的选用建议，明确书名、作者、出版社、版次、数量等信息，并填写《教材/教辅资料征订申请表》。2.学生需求反馈：对于面向学生的自愿征订类教辅资料，应充分征求学生及家长意见，由班级或年级汇总需求，确保征订的自愿性和必要性。3.汇总与初审：各教学单位负责人对本单位提报的征订需求进行汇总、审核，重点审查其必要性、适用性和规范性，签署意见后报送至教材管理部门（如教务处或图书馆教材科）。（二）审核与报批1.教材管理部门审核：教材管理部门对各单位上报的征订计划进行复核，核对课程信息、教材版本、征订数量的准确性，审查是否符合国家及学校相关规定，对不符合要求的予以退回并说明理由。2.选用委员会审议（如设有）：对于重要教材或存在争议的教辅资料，可提交学校教材选用委员会进行审议，确保选用的科学性和权威性。3.审批与备案：审核通过的征订计划，按照学校经费审批权限报请相关领导审批。审批通过后，由教材管理部门负责备案，并作为采购依据。（三）采购与供应1.采购方式：教材及教辅资料的采购应严格遵守国家及学校关于物资采购的相关规定，可根据采购金额和数量，采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购或定点采购等方式。2.供应商选择：优先选择资质齐全、信誉良好、供货及时、服务优质的正规出版物发行单位作为供应商，确保所供资料为正版，杜绝盗版。3.合同管理：采购过程中应签订规范的购销合同，明确教材名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式及违约责任等。4.到货验收：教材教辅到货后，教材管理部门应会同相关人员对照订单和合同进行数量清点和质量检查，核对版本、印刷、装订等是否符合要求，确认无误后方可办理入库手续。对不合格的物资应及时联系供应商退换。三、管理与使用（一）仓储管理1.入库登记：经验收合格的教材教辅资料，应及时办理入库登记，详细记录书名、作者、出版社、版次、数量、单价、金额、入库日期、供应商等信息，建立库存明细账。2.分类存放：根据教材类型、课程、年级等进行分类存放，排列整齐，标识清晰，便于存取和盘点。注意做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，确保资料完好。3.库存盘点：定期对库存教材教辅进行盘点清查，做到账物相符。对积压、破损、过时的资料及时清理和处理。（二）发放管理1.教师用书：根据教学安排和教师任课情况，由教材管理部门或各教学单位统一到仓库领取或由仓库配送，教师在领用登记册上签字确认。2.学生用书：*预订发放：对于学生预订的教材，在开学前后集中发放。可采取班级统一领取分发或学生凭学生证/缴费凭证自行领取的方式。*零星购买：对于部分学生补订或增订的情况，教材管理部门可设立专门窗口提供零星购买服务。3.发放记录：详细记录教材教辅的发放对象、数量、时间等信息，确保发放过程清晰可追溯。（三）使用规范1.教师使用：教师应认真钻研教材，合理使用教辅资料，注重教学方法创新，充分发挥教材教辅在教学中的主导作用。鼓励教师结合教学实际编写补充讲义或教学参考资料，但需经教学单位审核备案。2.学生使用：引导学生爱惜教材教辅资料，保持整洁，按时完成相关练习。鼓励学生在教师指导下合理选择和使用教辅资料，避免盲目跟风和过多过滥。3.循环使用：积极探索和推广教材循环使用机制，特别是公共基础课、通识教育课等教材，在条件允许的情况下，鼓励学生捐赠或学校统一回收、消毒后供后续学生使用，培养学生节约意识。（四）回收与处置1.废旧处理：对于破损严重、内容过时或不再使用的教材教辅资料，由教材管理部门统一登记造册，报学校相关部门批准后进行报废处理。处理方式可包括变卖、捐赠、销毁等，确保合规环保。2.残值管理：报废处理所得残值应按学校财务规定及时上缴。四、监督与责任（一）监督检查学校教材管理部门及相关职能部门（如教务处、监察室、财务处等）应定期或不定期对教材教辅资料的征订、采购、管理、使用等环节进行监督检查，发现问题及时纠正。（二）责任追究1.对于在征订过程中违反规定，擅自征订、强制或变相强制学生购买教辅资料，或为学生代购非教辅类资料的单位和个人，将予以通报批评，并追究相关责任人责任。2.在采购过程中出现违规操作、收受回扣、采购盗版资料等行为的，将依据学校规定和国家法律法规严肃处理。3.因管理不善造成教材教辅资料严重损坏、丢失或浪费的，相关责任人应承担相应责任。五、附则（一）解释权本制度由学校教材管理部门（如教务处）负责解释。（二）施行日期本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以