售后服务合同续签商谈联系函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE售后服务合同续签商谈联系函（6篇）范文售后服务合同续签商谈联系函篇1尊敬的____公司：我司现就售后服务合同续签事宜，与贵方进行商谈，现就相关事宜函告一、合同基础信息我司为____公司，注册地址为____，法定代表人____，联系方式为____。贵方为____公司，注册地址为____，法定代表人____，联系方式为____。二、合同续签意向根据我司与贵方于____年____月____日签订的《售后服务合同》（合同编号：____），现双方就合同续签事宜进行协商，同意续签合同，续签合同金额为____元，合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。三、续签条款1.合同内容不变，延续原有服务条款及责任范围。2.服务人员配置及技术支持标准保持不变，具体人员安排由双方协商确定。3.服务费用及付款方式按原合同约定执行，付款周期及方式不变。4.服务响应时间及服务质量标准保持不变，保证客户满意度。5.合同续签需经双方签署确认，未签署前合同不具有法律效力。四、协商事项双方就合同续签事宜进行充分沟通，就以下事项达成一致：合同续签的具体时间、方式及签署流程；服务人员的安排及培训计划；付款方式及时间节点；其他需要补充的条款。五、其他事项1.双方应本着平等互利、协商一致的原则，妥善处理续签过程中出现的争议。2.如有未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日售后服务合同续签商谈联系函第2篇尊敬的XX公司：我司谨代表XX有限公司，就已签订的《售后服务合同》（合同编号：XXX）续签事宜，与贵司进行商谈，并就相关事项作出如下确认函。鉴于我司与贵司在售后服务领域的长期合作，双方在产品质量、技术支持、售后服务响应时效等方面均保持良好合作。为保障双方权益，保证服务连续性，现就合同续签事项达成如下共识：1.合同续签期限双方同意自本函签署之日起，原合同有效期（自202X年X月X日始）延续至202X年X月X日。2.服务内容及标准贵司应继续履行原合同中规定的售后服务条款，包括但不限于产品维修、配件供应、技术支持及客户咨询等服务内容。服务标准及响应时效与原合同一致，具体条款以双方签署的补充协议为准。3.费用及支付方式续签合同的费用由贵司承担，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：______账户名称：______银行卡号：______联系人：______联系方式：______4.双方责任与义务我司将积极配合贵司的售后服务工作，保证服务人员到位率及服务质量符合合同要求。贵司应保证服务人员具备相应的资质及经验，以保障服务的连续性和有效性。5.违约责任如一方未按合同履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。6.其他事项双方同意在本函签署后，于202X年X月X日前签署正式续签合同，以保证合同效力。本函作为双方续签合同的依据，具有法律效力。此致敬礼XX有限公司202X年X月X日公司名称_____日期_____售后服务合同续签商谈联系函篇3尊敬的____公司：背景与目的说明为保证双方合作的持续性与稳定性，根据《售后服务合同》（合同编号：____）的约定，我方现就合同续签事宜进行商谈，旨在进一步明确双方在售后服务方面的责任与义务，保障业务的正常开展。具体事项详细描述1.合同续签条件：经双方协商，确认合同续签需满足以下条件：（1）我方已完成上一合同项下所有服务义务；（2）对方已确认无异议；（3）双方同意在本合同签署后即日起生效。2.服务内容延续：续签合同将延续原合同中约定的服务范围，包括但不限于产品保修、技术支持、故障响应、客户满意度调查等。3.服务标准与流程：续签合同将保持原合同中规定的服务标准及流程，包括响应时间、服务质量评估机制、服务费用标准等。4.服务人员配置：双方确认续签合同后，我方将安排具备相应资质的售后服务人员进驻对方指定服务网点，保证服务连续性。5.服务费用结算：续签合同将按原合同约定的费用标准进行结算，双方确认结算周期及方式，保证账期清晰透明。数据事实支撑1.截至目前我方已按合同约定完成上一周期服务工作，无任何未完成事项；2.双方在合同签署前已完成服务评估，确认服务执行符合合同约定；3.双方在服务过程中无重大投诉或质量问题，服务满意度达95%以上；4.我方已按合同约定支付全部服务费用，无拖欠现象。明确的行动建议或要求1.双方应于本函签发之日起____个工作日内完成合同续签手续；2.双方应共同签署合同，并加盖公章；3.售后服务人员应按约定时间进驻对方指定服务网点，保证服务无缝衔接；4.双方应就服务费用结算及相关事宜进行书面确认，保证账期清晰；5.如有异议，应于收到本函之日起____个工作日内书面反馈，逾期视为同意续签。时间节点和后续安排1.合同续签事宜将于____年____月____日前完成；2.合同签署后，双方应立即启动服务流程，保证服务无缝衔接；3.后续服务工作应严格按照合同约定执行，保证服务质量；4.双方应建立定期沟通机制，保证信息互通与问题及时解决。其他事项1.本函为合同续签的商谈文件，不构成合同内容，仅用于商谈之用；2.本函签署后，双方应保持联系畅通，保证续签合同顺利签署与执行。此致敬礼____公司____公司____年____月____日售后服务合同续签商谈联系函篇4尊敬的____：我公司____（公司名称）现就售后服务合同续签事宜与贵方进行商谈，兹确认如下事项：一、合同续签基本情况贵方与我公司于____年____月____日签订的《售后服务合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现根据双方协商一致，同意续签该合同，续签期限为____年____月____日起至____年____月____日止。二、续签合同的主要条款1.服务内容：贵方应提供____（如：设备维护、故障响应、定期巡检、软件升级等）服务，具体条款以双方签署的补充协议为准。2.服务标准：服务响应时间不得超过____小时，故障修复时间不得超过____小时，服务人员资质需符合____（如：国家认证、行业标准等）。3.费用结算：续签合同的费用标准为____元/年，结算周期为____月/季度，支付方式为____（如：银行转账、在线支付等）。4.违约责任：如一方未履行合同义务，应承担____%的违约金，并赔偿因此造成的损失。三、双方协商事项1.服务升级：双方同意在续签合同期间，对____（如：服务范围、技术标准、人员配置等）进行升级或优化。2.人员安排：贵方应安排____（如：项目经理、技术负责人等）负责合同执行，其联系方式为____（电子邮箱）及____（电话）。3.沟通机制：双方同意设立定期沟通会议，会议时间定为____（如：每月第____周____日），由____（人员姓名）负责组织。四、其他事项1.合同生效：本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为合同附件。2.签署与生效：本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日售后服务合同续签商谈联系函第（5）篇尊敬的_____：我司____（公司名称）现就售后服务合同续签事宜与贵方进行商谈，现就相关事宜确认一、合同续签背景我司与贵方于____年____月____日签订的《售后服务合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现根据双方协商一致，同意续签该合同，续签期限为____年____月____日至____年____月____日。二、续签内容1.服务内容及标准售后服务范围包括但不限于产品维修、配件更换、技术支持、故障排查等。服务响应时间：接到报修后____小时内响应，____小时内派员到现场。服务人员资质：须具备国家认可的维修资质证书，且具备相关从业经验。服务费用：按合同约定标准执行，具体金额为____元/年，由贵方承担。2.服务承诺提供终身保修服务，保修期内因产品质量问题造成的损坏，由我司承担维修费用。建立定期巡检机制，保证设备运行状态良好，预防性维护服务纳入合同内容。3.服务交付方式服务人员需通过贵方指定的平台进行报修登记，系统自动记录服务过程。服务记录及维修凭证由贵方留存，我司提供电子副本。三、双方责任1.我司责任保证提供合格的维修人员及配件，保证服务质量符合合同约定。定期向贵方反馈服务进度及问题处理情况，保证信息透明。2.贵方责任提供准确的设备信息及故障描述，保证服务人员能够有效开展工作。按合同约定支付服务费用，保证款项按时到账。四、付款方式及时间付款方式：银行转账，收款账户为____（账户名称），账号为____，开户行为____。付款时间：合同续签生效后____个工作日内完成首期款项支付，后续款项按年度支付。五、其他事项本次续签合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。本确认函作为合同附件，与合同具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日售后服务合同续签商谈联系函第6篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），以下简称“我方”，现就售后服务合同续签事宜与贵方商谈，就相关事项达成一致意见，特此函达，以资确认。我方与贵方于____年____月____日签订的《售后服务合同》（合同编号：____），现根据合同约定，拟续签该合同，具体条款一、合同续签内容1.合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后如双方无异议，合同自动续签至下一年度。2.售后服务内容包括但不限于产品维修、配件更换、技术咨询、现场支持等，具体条款参照原合同内容执行。3.合同费用由我方承担，金额为人民币____元整（大写：____元），支付方式为____（现金/银行转账/其他）。二、双方权利义务1.我方承诺按合同约定履行售后服务义务，保证服务质量与交付时效。2.贵方承诺按合同约定支付费用，配合我方开展售后服务工作。3.如遇特殊情况需变更合同条款，双方应协商一致并签署补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。三、沟通与确认1.本函作为合同续签的确认文件，双方应共同签署并加盖公章。2