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PAGE东莞市再酷科技有限公司记录管理程序文件编号：ZK-QP-002版本/版次：A0生效日期：2022年3月10日二阶程序文件文件编号ZK-QP-002版本/版次A0记录管理程序生效日期2022-3-10页码/页数3/4文件修订记录序号修订日期修订内容版本变化修订者 目的：通过对记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制，为满足体系要求、体系改进、体系运行的有效性提供客观证据。范围：适用于本公司质量管理体系运行所有相关记录（包括来自合格供方的记录）的控制。定义：（无）职责：行政部:负责记录表单的标识、变更的审批及管理。4.2相关部门:负责做好相关记录的编制、填写、保管、贮存和处理，并确保其完整性及准确性。程序：5.1记录的分类5.1.1管理体系运行记录。5.1.2合格供方提供的记录。5.1.3各部门其它记录。5.2编制、审核5.2.1记录表单由使用部门根据需要进行编制。5.2.2使用部门将编制好的记录表单，经部门最高主管批准后，报文控中心统一标识。文控负责备案，形成受控记录表单，填写《表格总览表》，并随时更新。5.3记录的控制5.3.1文控根据本公司质量管理体系所需编写、保存及发放给本公司各部门一份《表格总览表》，并及时更新使能有效地控制有关的质量记录。5.3.2所有质量记录均须用有效的方法去分类及存档,例如:以类别或日期等,以便能够有效地存取快速检索和查阅。所有质量记录均须有记录名称及编号，以示区别。5.3.3所有记录均须保持干净、整洁和清楚易读,必须用原珠笔填写,不得使用铅笔填写。所有超过保存期限的记录,由相关部门将有关情况报告给文控，经管理者代表批准后方可处理。如合同有规定,记录在商定期内可提供给相关方或其代表查阅。5.3.4所有质量记录，由各使用部门/人员定期整理归档(按时间/产品/顾客等方式进行分类归档)。5.3.5所有记录应标识清楚，便于存取和查阅，并置于适宜的环境中妥善保存（专用的文件柜中存放），以防损坏、变质或丢失。5.3.6对于质量运行状态记录(如控制图表,检验和试验结果标识),保存期限为15年+1日历年。5.3.7内部审核和管理评审记录保存期限十五年。5.3.8规定的记录保存期限是“最短的”保存时间，此要求不能取代政府有关规定或顾客的有关要求。5.3.9如果记录的保存期限要超过本程序及《表格总览表》中的规定期限，则应由文控审批同意后更新《表格总览表》。质量记录保存年限应符合法律法规及顾客的要求，一般为三年。涉及汽车行业时PPAP永久保存，与汽车行业产品追溯相关的记录保存期限为产品在现行生产和服务中要求的有效期再加上一个日历年。5.4记录可以是任何媒体形式，如硬拷贝或电子媒体。5.4.1若客户及

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