信息与基础智能 7

单元3WPSOfficeAI电子表格处理目录目录CONTENTS01模块1：录入与编辑02模块2：公式与函数03模块3：排序、筛选及分类汇总04模块4：图表及透视图表模块1录入与编辑模块1：录入与编辑模块简介本模块主要讲解WPS表格的录入与编辑功能。WPS表格的录入与编辑功能显著提升了数据处理的效率与准确性。智能填充、快速日期录入和数据验证等功能简化了数据录入过程，减少了人为错误；而数据对比标记和查找录入功能则有效提升了数据的准确性。通过这些功能，数据录入效率得到了显著提高。任务导入星星同学作为新生班级的班主任助理，与班主任周老师一起迎接新生的到来。为了更好地了解和管理每一位新生，周老师安排星星同学负责制作一份小学教育班级学生信息表。这不仅是对学生基本信息的简洁记录，更是一份包含责任与关怀的清单，承载着对每个学生成长的深切关注。这份信息表内容丰富，涵盖了学生的个人资料、家庭背景、健康状况等多个方面。通过细致地记录，学校能够全面了解每个孩子的独特情况，进而为其量身定制适合的教育方案。无论是学业上的个性化指导，还是心理上的关怀支持，这份信息表都为班主任提供了重要的参考依据，确保每个学生都能在最适合自己的环境中成长。更重要的是，这份信息表不仅有助于班主任的日常管理，还为家校之间建立了更为顺畅的沟通桥梁。通过定期更新和共享学生信息，班主任和家长可以随时掌握孩子的成长动态，及时发现并解决问题，共同为孩子的健康成长提供更有力的支持。通过这种方式，星星同学和周老师不仅为班级管理奠定了扎实的基础，也为每一个学生的未来发展提供了更多的可能性。学习目标素质目标1.通过本节课的学习认识到对数据进行有效管理在生活中的重要性，形成对数据进行管理的意识。2.认识到生活中的数据都是有规则进行排列的，并在逐步地深入学习中形成规则意识。1.能正确插入行和列，快速录入数据，对数据的识别与标注能力提升。2.能正确设置单元格的“文本”格式，并能正确使用其他数字格式。3.能正确设置单元格的数据有效性、单元格的突出显示。4.能打印出完整美观的表格。1.了解单元格、工作表、工作簿的概念，认识行和列。2.理解不同的数字格式，掌握自动填充功能。3.了解并掌握数据有效性、突出显示单元格等功能；4.掌握套用表格格式的方法，知道不同单元格格式的设置方式及其特点。5.掌握打印表格的方法。知识目标能力目标序号知识要点设置要求1表格的新建与保存新建学生信息表，输入列标题“序号、姓名、性别、学号、班级、考生编号、户籍所在地、报到时间”，并保存文件2录入学生信息使用快捷键将“新生报名数据.xlsx”文件中的数据复制并粘贴到“25级小学教育专业学生信息表.xlsx”的sheet1工业表中。将sheet1工作表的列宽调整至最适合的列宽。自动填充“序号”列数据。将“学号”列的“数字格式”设置为“文本”。在D2单元格中输入学号“25017001”，自动填充其余学生的学号3设置数据有效性将“性别”的数据有效性设置为“序列”，将“手机号”和“考生编号”的数据有效性设置为“文本长度”4插入与删除行和列删除第15行信息，在第11行后插入一行，并录入周元元同学的信息。将H列的数字格式修改为“3月7日”的日期格式。输入学生报到时间5突出显示单元格为H列包含“9月8日”的单元格设置“突出显示单元格规则”中的“文本包含”条件格式，使用自定义格式；将“颜色”设置为“浅绿色”；为H列包含“9月12日”的单元格设置“突出显示单元格规则”中的“文本包含”条件格式，使用自定义格式；将“颜色”设置为“黄色”6美化表格在第一行中添加行标题“25级小学教育专业新生花名册”，将格式设置为黑体、20，“行高”设置为“30磅”。将列标题格式设置为黑体、11，表格所有区域设置为“水平居中”，表格内容设置所有框线，第2行至第27行的“行高”设置为20磅7复制工作表并重命名为Sheet1工作表创建副本，将新的工作表重命名为“25级新生花名册”；将“25级新生花名册”工作表A1单元格中的内容修改为“25级小学教育专业新生花名册”；为“25级新生花名册”工作表套用表格样式“表样式3”8添加批注为B11单元格添加批注“延迟至9月12日报到”。为B13单元格添加批注“从特殊教育专业转入”9打印表格为打印的文档锁定第二行。为打印的文档添加页眉和页脚，添加自定义页脚，“左”文本框中的内容为“制作人：XXX”，“中”文本框中的内容“页码”，“右”文本框中的内容为“日期”。最后打印文档，将所有列打印在一页任务要点任务效果图3-1最终效果任务实施|1.表格的新建与保存新建学生信息表，输入列标题“序号”“姓名”“性别”“学号”“班级”“考生编号”“户籍所在地”“报到时间”，具体操作步骤如下。步骤1：单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“WPSOffice”命令，启动WPSOffice。单击“新建”按钮，选择“表格”选项。在“新建表格”界面，选择“空白表格”选项。步骤2：在A1单元格中输入“序号”，按下Tab键，接着依次在B1:H1单元格区域中输入“姓名”“性别”“学号”“班级”“考生编号”“户籍所在地”“报到时间”，如图3-3所示。图3-3输入列名1）新建学生信息表任务实施|1.表格的新建与保存将文件另存为“25级小学教育专业学生信息表.xlsx”，具体操作步骤如下。单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将“文件名称”修改为“25级小学教育专业学生信息表.xlsx”，“文件类型”选择“MicrosoftExcel文件（*.xlsx）”选项，在窗口左侧的选择“本地位置”选区中的“桌面”选项，单击“保存”按钮，将文件保存到计算机桌面上。2）保存文件任务实施|2.录入学生信息使用快捷键将“新生报名数据.xlsx”文件中的数据复制并粘贴到“25级小学教育专业学生信息表.xlsx”文件的Sheet1工作表中。将Sheet1工作表的列宽调整至最适合的列宽。自动填充“序号”列数据。将“学号”列的“数字格式”设置为“文本”。在D2单元格中输入学号“25017001”，自动填充其余学生的学号，具体操作步骤如下。步骤1：打开素材文件夹中的“新生报名数据.xlsx”文件，选择A1:E25单元格区域，按Ctrl+C组合键复制该单元格区域中的内容，选中“25级小学教育专业学生信息表.xlsx”文件Sheet1工作表中的B2单元格，按Ctrl+V组合键将其粘贴到B2:F26单元格区域中。任务实施|2.录入学生信息步骤2：为调整内容，使用Ctrl+X组合键剪切D2:F26单元格区域，使用Ctrl+V组合键将其粘贴到E2:G26单元格区域中。步骤3：调整表格列宽。选择E2:G2单元格区域，单击“开始”选项卡中的“行和列”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“最适合的列宽”选项，此时表格根据单元格内容自动调整适合的列宽。步骤4：在A2单元格中输入“1”，将鼠标指针移动到A2单元格的右下角，当鼠标指针变为

时双击，此时序号自动填充至25，如图3-4所示。图3-4自动填充序号任务实施|2.录入学生信息步骤5：选择D2:D26单元格区域，单击“开始”选项卡中“数字”组右下角的对话框启动器，弹出“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”按钮。步骤6：选择D2单元格，输入学号“25017001”，单击“开始”选项卡中的“行和列”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，弹出“列宽”对话框。在“列宽”文本框中输入“10.8”，单击“确定”按钮。使用自动填充功能，自动填充其余学生的学号。任务实施|3.设置数据有效性为方便后续信息的录入与编辑，为特殊字段，如“性别”“考生编号”“报到时间”等，设置数据有效性。将“性别”列的数据有效性设置为“序列”。将“考生编号”列的数据有效性设置为“文本长度”。通过设置数据有效性，我们可以确保数据按照预设的规则准确、统一地录入，这正是数据规则性的体现。具体操作步骤如下。步骤1：选择C2:C26单元格区域，单击“数据”选项卡中的“有效性”按钮，弹出“数据有效性”对话框。单击“允许”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“男,女”，单击“确定”按钮。任务实施|3.设置数据有效性步骤2：选择F2:F26单元格区域，单击“数据”选项卡中的“有效性”按钮，弹出“数据有效性”对话框。单击“允许”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本长度”选项，单击“数据”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“等于”选项，在“数值”文本框中输入“14”，如图3-5所示。图3-5设置数据有效性任务实施|3.设置数据有效性步骤3：切换到“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“温馨提示”，在“输入信息”文本框中输入“请输入考生编号。”步骤4：切换到“出错警告”选项卡，单击“样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“警告”选项，在“标题”文本框中输入“出错啦！”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的考生编号格式错误，请重新输入！”如图3-6所示，单击“确定”按钮。图3-6设置出错警告任务实施|4.插入与删除行和列马俊豪同学因参军入伍，为了方便管理班级学生，先将马俊豪同学的信息删除。而周元元同学是从其他专业转入25级小学教育专业2班的，所以需要在25级小学教育专业2班最后插入一行，并录入周元元同学的信息。删除第15行，在第11行下方插入一行，重新对A11:A15单元格区域中的数据进行排序，在A11:H11单元格区域中输入周元元同学的相关信息。将H列的数字格式修改为“3月7日”的日期格式。按如图3-10所示信息输入学生报到时间，具体操作步骤如下。图3-10输入学生报到日期任务实施|4.插入与删除行和列步骤1：单击第15行的行标并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”子菜单中的“整行”命令。步骤2：单击第11行的行标并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”子菜单中的“在下方插入行”命令。选择A11单元格，使用填充柄将序号从A11单元格填充至A26单元格，完成重新排序。步骤3：在A12:H12单元格区域中输入周元元同学的相关信息，具体内容分别为“周元元”“女”“25017026”“25小教2班”“25450103016654”“广西桂林市”。任务实施|4.插入与删除行和列步骤4：选择H2:H26单元格区域，将“数字格式”修改为“日期”，选择“3月7日”选项，如图3-9所示。输入学生报到时间，如图3-10所示。图3-10输入学生报到日期图3-9日期格式任务实施|5.突出显示单元格为H列包含“9月8日”的单元格设置“突出显示单元格规则”中的“文本包含”条件格式，使用自定义格式，将“颜色”设置为“浅绿色”；为H列包含“9月12日”的单元格设置“突出显示单元格规则”中的“文本包含”条件格式，使用自定义格式，将“颜色”设置为“黄色”，具体操作步骤如下。任务实施|5.突出显示单元格步骤1：选择H2:H26单元格区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”子列表中的“文本包含”选项，弹出“文本中包含”对话框。选择H5单元格，单击“设置为”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项，弹出“单元格格式”对话框。切换到“图案”选项卡，将“颜色”设置为“浅绿色”，单击“确定”按钮，回到“文本中包含”对话框，单击“确定”按钮。步骤2：因吴雪梅同学有特殊情况，9月12日才能报到，同步骤1，突出显示H10单元格，将“颜色”设置为“黄色”。任务实施|6.美化表格在第一行中添加行标题“25级小学教育专业学生信息表”，将格式设置为黑体、20，“行高”设置为“30磅”。将列标题格式设置为黑体、11，表格所有区域设置为“水平居中”，表格内容设置所有框线，第2行至第27行的“行高”设置为20磅；具体操作步骤如下。步骤1：在行号“1”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”子菜单中的“在上方插入行”命令。选择A1:H1单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并居中”选项。任务实施|6.美化表格步骤2：选择A1单元格，单击“开始”选项卡中的“行和列”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，弹出“行高”对话框。将“行高”设置为30磅。在A1单元格中输入“25级小学教育专业学生信息表”，并将字体设置为黑体、20。步骤3：选择A2:H2单元格区域，将字体设置为黑体、11。步骤4：使用Ctrl+Shift+组合键，选中A1:H27单元格区域，单击“开始”选项卡中的“水平居中”按钮，并单击“所有框线”按钮，如图3-12所示。选中A2:A27单元格区域，将“行高”设置为20磅。图3-12美化表格任务实施|7.套用表格格式为Sheet1工作表创建副本，将新的工作表重命名为“25级新生花名册”；将“25级新生花名册”工作表A1单元格中的内容修改为“25级小学教育专业新生花名册”；为“25级新生花名册”工作表套用表格样式“表样式3”。具体操作步骤如下。步骤1：选中Sheet1工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令。此时创建一个新的工作表“Sheet1（2）”。选中“Sheet1（2）”工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表名称修改为“25级新生花名册”。任务实施|7.套用表格格式步骤2：选中“25级新生花名册”工作表的A1单元格，将单元格中的内容修改为“25级小学教育专业新生花名册”。步骤3：选中A1:H27单元格区域中的任意一个单元格，单击“开始”选项卡中的“表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式3”选项，弹出“套用表格样式”对话框，单击“确定”按钮，如图3-13所示。图3-13套用表格样式任务实施|8.添加批注为B11单元格添加批注“延迟至9月12日报到。”为B13单元格添加批注“从特殊教育专业转入。”具体操作步骤如下。步骤1：选择B11单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，在批注中输入“延迟至9月12日报到。”步骤2：同步骤1，选中B13单元格，为其添加批注“从特殊教育专业转入。”任务实施|9.打印表格为打印的文档锁定第二行。为打印的文档添加页眉和页脚，添加自定义页脚，“左”文本框中的内容为“制作人：XXX”，“中”文本框中的内容“页码”，“右”文本框中的内容为“日期”。最后打印文档，将所有列打印在一页。具体操作步骤如下。步骤1：单击“页面”选项卡中的“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换到“工作表”选项卡，单击“打印区域”的选择按钮，选择A1:H27单元格区域。再次单击选择按钮，返回“页面设置”对话框。单击“顶端标题行”的选择按钮，选择第二行，再次单击选择按钮，返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮。任务实施|9.打印表格步骤2：单击“页面”选项卡中的“页眉页脚”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页脚”按钮，弹出“页脚”对话框。在“左”文本框中输入“制作人：XXX”；将光标定位在“中”文本框中，单击页码按钮；将光标定位在“右”文本框中，单击日期按钮，如图3-15所示。最后单击“页脚”对话框中的“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，完成页面设置。图3-15自定义页脚任务实施|9.打印表格步骤3：单击“页面”选项卡中的“打印预览”按钮，在“打印预览”界面中将“纸张方向”设置为“横向”，在“缩放”下拉列表中选择“将所有列打印在一页”选项。步骤4：在“打印预览”界面的下文，拖动“显示比例”的滑块，将显示比例调整到合适的大小，或者按住Alt键，再滚动鼠标滑轮调整打印预览的显示比例，查看表格的全貌，预览打印效果，如图3-16所示，确认无误后单击“打印”按钮即可。步骤5：单击“退出预览”按钮，返回编辑界面，单击“保存”按钮或按Ctrl+S组合键再次保存工作簿。图3-16打印预览模块2公式与函数模块2：公式与函数模块简介WPSOffice电子表格中的公式与函数功能能够极大地简化烦琐的手工计算流程，提升工作效率。这些强大的工具不仅能帮助教师快速进行复杂的数学运算，还能在数据处理上提供精准的支持。例如，教师可以利用公式和函数轻松统计学生成绩，进行学籍信息的管理，分析学术研究数据，记录和跟踪考勤情况，甚至高效地整理与管理教学资源。这些功能使得教师能够更加专注于教学本身，而不必被大量的繁杂数据处理任务所困扰。教务处发布了期末成绩汇总表，表中的数字密密麻麻，令人望而生畏。而班主任周老师需要对期末成绩汇总表中的成绩进行交叉比，还要完成加权平均分、进步曲线图等一系列复杂计算。听起来任务繁重，其实，只要善用WPS表格中的公式与函数，这些难题都能迎刃而解。接下来，我们将借助WPS表格中的公式与函数，为教育教学注入智能效率，体验数字化办公带来的便捷与魅力。任务导入学习目标素质目标1.领会数据准确性与数据分析的关键意义。2.在日常工作与学习中，贯彻精益求精的工匠精神，无论是处理学生成绩数据，还分析教学方法的效果，都应该保持一丝不苟的态度，确保数据分析精准无误。1.能够正确使用公式与SUM、VLOOKUP等函数，准确统计学生成绩数据。2.能够正确使用格式刷复制单元格的格式。1.理解相对引用、绝对引用。2.理解公式与函数的区别。3.掌握公式与SUM、VLOOKUP等函数的使用方法。4.掌握格式刷的使用方法。知识目标能力目标序号知识要点设置要求1计算科目总分打开“小学教育1班期末成绩（素材）.xlsx”文件在Sheet1工作表的数据区域右侧插入“总分”列，使用SUM函数计算每个学生的总分，并将数据填充到H3:H27单元格区域中2复制工作表复制Sheet1工作表并将副本重命名为“班级成绩表”，将其移动到Sheet1工作表的左侧3计算平时分在“大学语文”工作表的F3:F27单元格区域中使用公式计算出每个学生的平时分4查找期末成绩在“大学语文”工作表中使用VLOOKUP函数查找出每个学生的大学语文成绩并将结果填充在C列中5计算总成绩在“大学语文”工作表中，将G3:G27单元格区域的数字格式设置为“数值”，保留1位小数。在G3单元格或编辑栏中输使用公式计算每个学生的总成绩6美化与保存工作簿在“班级成绩表”工作表中，将A1:H1元格区域设置为“跨列居中”，使用格式刷将G3单元格的格式应用到H2:H27单元格区域。为“班级成绩表”工作表的A1:H27单元格区域添加“蓝色”“双实线”边框。最后将“小学教育1班期末成绩（素材）.xlsx”工作簿保存到计算机桌面上，将文件重命名为“25级小学教育1班期末成绩统计表.xlsx”任务要点任务效果图3-32最终效果任务实施|1.计算科目总分打开“小学教育1班期末成绩（素材）.xlsx”文件，在Sheet1工作表的数据区域右侧插入“总分”列。使用SUM函数计算每个学生的总分，并将数据填充到H3:H27单元格区域中，具体操作步骤如下。任务实施|1.计算科目总分步骤1：打开“小学教育1班期末成绩（素材）.xlsx”文件，在Sheet1工作表的H2单元格中输入“总分”。选中H3单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“SUM”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。单击“数值1”文本框中的选择按钮，选择C3:G3单元格区域，如图3-33所示，单击“确定”按钮，得到王志强的总分。步骤2：选中H3单元格，双击H3单元格右下角的填充柄，将该单元格中的函数填充到H4:H27单元格区域中，得到其余学生的总分。图3-33SUM函数的参数设置任务实施|2.复制工作表复制Sheet1工作表并将副本重命名为“班级成绩表”，将其移动到Sheet1工作表的左侧，具体操作步骤如下。步骤1：选中Sheet1工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，得到“Sheet1(2)”工作表，双击“Sheet1(2)”工作表标签，将其重命名为“班级成绩表”。步骤2：单击“班级成绩表”工作表标签不放开，拖动鼠标指针将其移动到Sheet1工作表的左侧。任务实施|3.计算平时分在“大学语文”工作表中的F3:F27单元格区域中使用公式计算出每个学生的平时分，具体操作步骤如下。步骤1：切换到“大学语文”工作表，计算平时分。假设每个学生都有50分的基础分，设置在J2单元格中，选中F3单元格，在F3单元格或在编辑栏中输入公式“=$J$2+D3-E3”，如图3-34所示，最后按下Enter键或单击√按钮，即可计算出平时分。步骤2：再次选中F3单元格，双击F3单元格右下角的填充柄，将该单元格中的公式填充到F4:F27单元格区域中，得到其他学生的平时分。图3-34计算平时分任务实施|4.查找期末成绩在“大学语文”工作表中使用VLOOKUP函数查找出每个学生的大学语文成绩，并将结果填充在C列中，具体操作步骤如下。步骤1：选中C3单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。找到并选择VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。在“查找值”文本框中输入“A3”，将光标定位在“数据表”文本框中，选择“班级成绩表”工作表中的A3:C27单元格区域，接着按下F4键，将A3:C27单元格区域修改为绝对引用，即$A$3:$C$27，并在“列序数”文本框中输入“3”，最后单击“确定”按钮，如图3-35所示。图3-35查找期末成绩任务实施|4.查找期末成绩步骤2：选中C3单元格，双击C3单元格右下角的填充柄，将该单元格中的函数填充到C4:C27单元格区域中，得到其他学生的期末成绩。任务实施|5.计算总成绩在“大学语文”工作表的G3:G27单元格区域中使用公式计算出每个学生的总成绩，具体操作步骤如下。步骤1：选择G3:G27单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组右下角的对话框启动器，弹出“单元格格式”对话框。在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为“1”，单击“确定”按钮。步骤2：总成绩的计算公式为“总成绩=期末成绩*0.4+平时分*0.6”。选中G3单元格，在G3单元格或在编辑栏中输入公式“=C3*0.4+F3*0.6”，按下Enter键，即可计算出王志强的总成绩。步骤3：选中G3单元格，双击G3单元格右下角的填充柄，将该单元格中的公式填充到G4:G27单元格区域中，得到其他学生的总成绩。任务实施|6.美化与保存工作表在“班级成绩表”工作表中，将A1:H1元格区域设置为“跨列居中”，使用格式刷将G3单元格的格式应用到H2:H27单元格区域。为“班级成绩表”工作表的A1:H27单元格区域添加“蓝色”“双实线”边框。最后将“小学教育1班期末成绩（素材）.xlsx”工作簿保存到计算机桌面上，将文件重命名为“25级小学教育1班期末成绩统计表.xlsx”，具体操作步骤如下。任务实施|6.美化与保存工作表步骤1：切换到“班级成绩表”工作表，选择A1:H1单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组右下角的对话框启动器，弹出“单元格格式”对话框。在“文本对齐方式”选区中，将“水平对齐”设置为“跨列居中”，如图3-37所示，单击“确定”按钮。步骤2：选中G3单元格，双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，选中H3单元格，按住鼠标左键拖动到H27单元格，松开鼠标左键。最后，单击“格式刷”按钮，退出格式复制状态。图3-37设置文本对齐方式任务实施|6.美化与保存工作表步骤3：选择A1:H27单元格区域，单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他边框”选项，弹出“单元格格式”对话框。将“样式”设置为“双实线”，“颜色”设置为“蓝色”，单击“外表框”按钮，最后单击“确定”按钮，如图3-38所示。步骤4：选择“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在对话框左侧选择“桌面”选项，将文档保存到计算机桌面，将“文件名称”修改为“25级小学教育1班期末成绩统计表.xlsx”，单击“保存”按钮。图3-38设置表格框线周老师这学期要深度分析小学教育专业的期末成绩，他准备使用WPS表格中的函数：使用RANK函数计算排名；使用AVERAGE函数计算各科目平均分；使用MAX函数和MIN函数计算最高分、最低分；使用COUNTIF函数统计410分以上的人数；使用IF函数对成绩进行“优秀”“良好”等这种分类。任务导入学习目标素质目标秉持工匠精神，严谨地对待数据采集和核对，使用恰当分析方法，深度挖掘数据价值，将精益求精落实到细微环节，力求各项基于数据的工作达到高质量水准。1.能根据需求选择正确的函数计算数据。2.能正确使用“RANK、AVERAGE、MAX、MIN、IF、COUNT、COUNTIF”等函数以及“/”公式，对学生成绩表数据进行分析。1.理解简单函数的功能。2.了解“RANK、AVERAGE、MAX、MIN、IF、COUNT、COUNTIF”等函数以及“/”公式的使用方法。知识目标能力目标序号知识要点设置要求1班级排名在“班级成绩表”工作表中使用RANK函数计算每个学生的班级排名2计算科目平均分在C28:G28单元格区域中使用AVERAGE函数计算每个科目的平均分3计算最高分与最低分在C29单元格中使用MAX函数计算出该班级总成绩的最高分。在C30单元格中，使用MIN函数计算出该班级总成绩最低分4输入备注在J3:J27单元格区域中使用IF函数为总成绩高于410分的学生备注“优秀”，为其他学生备注“良好”5统计参考人数在C31单元格中使用COUNT函数统计班级参加考试的人数6统计优秀人数在C32单元格中使用COUNTIF函数统计优秀人数7统计不及格门数在C33单元格中使用COUNTIF函数统计不及格的门数8计算优秀率在C34单元格中使用“/”公式计算优秀率任务要点任务效果图3-39最终效果任务实施|1.班级排名在“班级成绩表”工作表中，使用RANK函数计算每个学生的班级排名，具体操作步骤如下。步骤1：打开“分析学生成绩表.xlsx”文件，选中“班级成绩表”工作表的I3单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。找到并选择RANK函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。将光标定位到“数值”文本框中，选择H3单元格，将光标定位到“引用”文本框中，选择H3:H27单元格区域，并使用F4键，将H3:H27单元格区域的引用方式修改为绝对引用，如图3-40所示，最后单击“确定”按钮，得到学生在班级中的排名。图3-40RANK函数的参数设置任务实施|1.班级排名步骤2：选中I3单元格，双击I3单元格右下角的填充柄，将该单元格中的函数填充到I4:I27单元格区域中，得到其他学生的班级排名。任务实施|2.计算科目平均分在C28:G28单元格区域中使用AVERAGE函数计算科目的平均分，具体操作步骤如下。步骤1：选择“班级成绩表”工作表的C28单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。将光标定位在“数值1”文本框中，选择C3:C27单元格区域，单击“确定”按钮。任务实施|2.计算科目平均分步骤2：选中C28单元格，使用填充柄，填充D28:G28单元格区域，如图3-41所示，得到其余科目的平均分。步骤3：选择C28:G28单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组右下角对话框启动器，弹出“单元格格式”对话框。在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，最后单击“确定”按钮。图3-41计算各科目平均分任务实施|3.计算最高分与最低分在C29单元格中使用MAX函数计算出该班级总成绩的最高分。在C30单元格中使用MIN函数计算出该班级总成绩的最低分，具体操作步骤如下。步骤1：选择“班级成绩表”工作表的C29单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“MAX”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。将光标定位在“数值1”文本框中，选择H3:H27单元格区域，单击“确定”按钮。步骤2：同步骤1，在C30单元格中插入MIN函数，计算出班级总成绩的最低分。任务实施|4.输入备注在J3:J7单元格区域中使用IF函数为总成绩高于410分的学生备注“优秀”，为其他学生备注“良好”，具体操作步骤如下。步骤1：选择J3单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。在“测试条件”文本框中输入“H3>410”，在“真值”文本框中输入“"优秀"”，在“假值”文本框中输入“"良好"”，如图3-42所示，单击“确定”按钮。步骤2：选中J3单元格，使用填充柄，填充J4:J27单元格区域，为其他学生添加备注。图3-42IF函数的参数设置任务实施|5.统计参考人数在C31单元格中使用COUNT函数统计班级参加考试的人数，具体操作步骤如下。选择C31单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“COUNT”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。将光标定位在“值1”文本框中，选择H3:H27单元格区域，单击“确定”按钮，得到班级参加考试的人数。任务实施|6.统计优秀人数在C32单元格中使用COUNTIF函数统计优秀人数，具体操作步骤如下。选中C32单元格，单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，将光标定位在“区域”文本框中，选择J3:J27单元格区域，在“条件”文本框中输入“"优秀"”，如图3-43所示，单击“确定”按钮。图3-43统计优秀人数任务实施|7.统计不及格门数在C33单元格中使用COUNTIF函数统计不及格的门数，具体操作步骤如下。低于60分的成绩即为不及格。选中C33单元格，单击编辑栏中的数按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。将光标定位在“区域”文本框中，选择C3:G27单元格区域，在“条件”文本框中输入“"<60"”，如图3-44所示，单击“确定”按钮。图3-44统计不及格门数任务实施|8.计算优秀率在C34单元格中。使用“/”公式计算优秀率，具体操作步骤如下。步骤1：选中C34单元格，单击“开始”选项卡“数字”右下角的对话框启动器，弹出“单元格格式”对话框。在“分类”列表框中选择“百分比”选项，将“小数位数”设置为“1”，单击“确定”按钮。步骤2：继续选中C34单元格，在编辑栏中输入公式“=C32/C31”，如图3-45所示，输入完成后按Enter键，得到优秀率。图3-45计算优秀率模块3排序、筛选及分类汇总模块3：排序、筛选及分类汇总模块简介在WPS表格中，熟练运用排序、筛选与分类汇总功能，可以提高数据处理效率，极大程度地减轻人工计算带来的繁重负担，让原本复杂烦琐的数据处理工作变得轻松有序。在学校的日常教学管理中，使用排序功能可以梳理海量学籍数据；使用筛选功能可以快速定位特定年级、班级的学生信息，便于精细化管理；分类汇总功能则可以为教学规划提供助力，使教师可以更加便捷、高效地开展工作。WPS表格提供了排序、筛选和分类汇总功能。想按成绩高低排顺序，可以使用排序功能；想查找某科特定分数的同学，可以使用筛选功能；想知道80～89分有多少人、60分以下有几人，可以使用分类汇总功能。作为25级小学教育班的班长，你需要对班级成绩进行整理：使用排序功能将成绩从高到低排列好；使用筛选功能找出各科目不及格的同学，方便老师后续辅导；使用分类汇总功能统计各科的平均分。任务导入学习目标素质目标1.增强秩序意识。2.培养刻苦学习，争做上游的意识。1.能够正确使用排序和筛选，提升对数据的管理和筛选能力；2.能够正确分类汇总和高级筛选分析学生成绩。1.理解排序与筛选的含义。2.学会对成绩数据进行简单排序、复杂排序、筛选、高级筛选的方法。3.掌握使用分类汇总功能分析成绩数据的方法。知识目标能力目标序号知识要点设置要求1排序和筛选班级成绩在“班级成绩表”工作表中，将学生成绩按学号进行排序，并筛选出总分高于400分的学生名单2自定义排序学生名单在“班级成绩表”工作表中，将学生成绩按总分为主要关键字降序、大学语文为次要关键字降序排列3筛选不及格名单在“不及格名单”工作表中使用高级筛选功能筛选出各科目成绩不及格的学生名单，粘贴到A53单元格中4分类汇总成绩表在“分类汇总”工作表中将学生成绩按班级升序排列，并对学生成绩进行分类汇总5套用表格样式为“分类汇总”工作表中套用“主题颜色”为“绿色”“表样式3”的表格样式任务要点任务效果图3-50最终效果任务实施|1.排序和筛选班级成绩在“班级成绩表”工作表中，将学生成绩按学号升序排列，并筛选出总分高于400分的学生名单，具体操作步骤如下。步骤1：打开“小学教育班级学生成绩表.xlsx”文件，选择“班级成绩表”工作表，选中A1单元格，单击“开始”选项卡中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项。任务实施|1.排序和筛选班级成绩步骤2：筛选出总分高于400分的学生名单。选中数据区域中的任意单元格，单击“开始”选项卡中的“筛选”按钮。单击“总分”列的筛选按钮，在弹出的下拉列表中单击“数字筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“大于”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在“大于”后的文本框中输入“400”，单击“确定”按钮。筛选后的结果如图3-54所示。图3-54筛选后的结果任务实施|2.自定义排序学生名单在“班级成绩表”工作表中，将学生成绩按总分为主要关键字降序、大学语文为次要关键字降序排列，具体操作步骤如下。步骤1：选中数据区域中的任意单元格，单击“开始”选项卡中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框。将“主要关键字”设置为“总分”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“降序”，如图3-55所示。图3-55自定义排序任务实施|2.自定义排序学生名单步骤2：单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“大学语文”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮。自定义排序后的效果如图3-56所示。图3-56自定义排序后的效果任务实施|3.筛选不及格名单在“不及格名单”工作表中使用高级筛选功能筛选出各科目不及格的学生名单，粘贴到A53单元格中，具体操作步骤如下。步骤1：切换到“不及格名单”工作表，选择C1:G1单元格区域，使用Ctrl+C组合键复制该单元格区域中的内容。选中A45单元格，使用Ctrl+V组合键，将复制的内容粘贴到A45:E45单元格区域中。步骤2：创建条件区域。在A46单元格、B47单元格、C48单元格、D49单元格、E50单元格中都输入“<60”，选中A45:E50单元格区域，为其添加表格边框，如图3-57所示。图3-57创建条件区域任务实施|3.筛选不及格名单步骤3：选中数据区域中的任意单元格，单击“开始”选项卡中的“筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级筛选”选项，弹出“高级筛选”对话框。步骤4：将“方式”设置为“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”自动变为“分类汇总表!$A$1:$H$41”，将“条件区域”设置为“不及格名单!$A$45:$E$50”，“复制到”设置为“不及格名单!$A$53”，如图3-59所示，单击“确定”按钮。高级筛选的结果如图3-60所示。图3-60高级筛选的结果图3-59高级筛选设置任务实施|4.分类汇总成绩表在“分类汇总”工作表中将学生成绩按班级升序排列，并对学生成绩进行分类汇总，具体操作步骤如下。步骤1：切换到“分类汇总”工作表，选中数据区域中的任意单元格，单击“开始”选项卡中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框。将“主要关键字”设置为“班级”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮。任务实施|4.分类汇总成绩表步骤2：单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为“班级”，“汇总方式”设置为“最大值”，勾选“总分”复选框，如图3-61所示，单击“确定”按钮。图3-61分类汇总任务实施|4.分类汇总成绩表步骤3：再次单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为“班级”，“汇总方式”设置为“平均值”，在“选定汇总项”列表框中取消勾选“总分”复选框，勾选“大学语文”“大学英语”“信息技术”“教育学”“教师口语”复选框，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，如图3-62所示，单击“确定”按钮。图3-62再次进行分类汇总任务实施|5.套用表格样式为“分类汇总”工作表套用“主题颜色”为“绿色”“表样式3”的表格样式，具体操作步骤如下。在“分类汇总”工作表中，单击“开始”选项卡中的“表格样式”下拉按钮，在弹出的“表格样式”下拉列表中选择“主题颜色”选区中的“绿色”“表样式3”选项，如图3-64所示，弹出“套用表格样式”对话框，单击“确定”按钮即可。图3-64套用表格样式模块4图表及透视图表模块四：图表及透视图表模块简介在WPS表格中，图表与数据透视图表功能可以将晦涩、枯燥的数据巧妙转换为直观易懂的图形，赋予数据鲜活的生命力。在教育教学中分析学生成绩时，教师可以借助WPS表格的强大功能，将学生多次考试的成绩导入表格并进行数据透视操作，清晰查看每个学生的优势科目与薄弱科目。不仅如此，教师还可以精准把握班级整体成绩的分布态势，为教学策略的调整与优化提供坚实的数据支撑。表格中的成绩数字繁多，想看出哪个学生进步快、哪个科目是班级的强项，需要多次进行计算和查找，WPS表格中的图表和数据透视图表功能可以帮助用户。周老师每次分析成绩时，都会使用这两个功能：将班级各科目的分数转换为柱形图，哪个学生的成绩一直稳定在前列、哪个学生的成绩从及格提升到了优秀，通过柱形的高低一看就懂；转换为折线图，每个学生一学期的成绩波动轨迹更是清清楚楚，哪次考试进步了、哪个科目一直在拖后腿，一目了然。要是想进行更细致地分析，还可以使用数据透视图和数据透视表。例如，想按“班级”分群查看平均分，或者统计不及格的学生分布，WPS表格都能快速地将数据整理成直观的图表。这些可视化工具就像给数据画了张“学习地图”，可以帮助教师进行学情分析、给学生提出学习建议。任务导入学习目标素质目标1.具备正确的审美观念，在生活中有意识使用图表可视化数据。2.认识到数据可视化是提升职业能力的有效技能。1.能够正确使用柱形图和折线图展示数据并修改图表数据。2.能够为图表添加元素，美化图表。3.能够正确使用数据透视表提取学生成绩数据，美化数据透视图和数据透视表。4.能正确添加页脚并打印成绩透视图表。1.了解插入柱形图和折线图，以及修改图表数据的方法。2.知道使用数据透视表提取成绩数据的方法。3.掌握插入数据透视表和数据透视图，以及美化数据透视图和数据透视表的方法。4.了解为图表添加页眉页脚的方法。知识目标能力目标序号知识要点设置要求1插入平均成绩条形图在“班级平均分”工作表中以A45:F48单元格区域的数据为数据源插入单科平均成绩柱形图2添加图表元素在“班级平均分”工作表中为单科平均成绩柱形图添加图表元素3插入成绩折线图在“班级平均分”工作表中以B1:G4单元格区域的数据为数据源，插入单科成绩对比图4创建数据透视表、图在“不及格名单”工作表中创建数据透视表与数据透视图，并为数据透视表套用“样式5”种样式5保存和打印图表在“打印预览”界面中预览打印信息，将“纸张信息”设置为“横向”，“缩放”设置为“将工作表打印在一页”，打印数据透视图和数据透视表，最后保存文件任务要点任务效果图3-71最终效果任务实施|1.插入平均成绩条形图在“班级平均分”工作表中以A45:F48单元格区域的数据为数据源，插入班级平均成绩柱形图，具体操作步骤如下。步骤1：打开“成绩统计图和数据透视图表.xlsx”文件，选择“班级平均分”工作表A45:F48单元格区域中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡中的“图表”按钮，弹出“图表”对话框。先选择“柱形图”选项，再选择“簇状”选项，最后选择“温润系列柱形图”选项，如图3-72所示。图3-72插入温润系列柱形图任务实施|1.插入平均成绩条形图步骤2：单击“标题”文本框，将标题修改为“单科平均成绩图”。步骤3：单击柱形图，此时柱形图边缘出现控制点，选中右下角的控制点后，按住鼠标左键不放开，拖动鼠标指针，将图表放大到合适的尺寸，如图3-73所示。图3-73单科平均成绩柱形图任务实施|2.添加图表元素在“班级平均分”工作表中为单科平均成绩柱形图添加图表元素，具体操作步骤如下。步骤1：单击“图表工具”选项卡中的“基础图表预设”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“选择预设系列配色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“彩色”选区中第三行的配色，然后在“基础图表预设”下拉列表中选择“样式4”选项。任务实施|2.添加图表元素步骤2：单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签”子列表中的“数据标签外”选项。再次单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“图例”子列表中的“左侧”选项，效果如图3-75所示。最后将柱形图放置在表格中合适的位置。图3-75添加图表元素后的效果任务实施|3.插入成绩折线图在“班级平均分”工作表中以B1:G4单元格区域的数据为数据源，插入单科成绩对比图，具体操作步骤如下。步骤1：在“班级平均分”工作表中，选择A1:H41单元格区域中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡中的“图表”按钮，弹出“图表”对话框。先选择“折线图”选项，再选择“简约普通折线图”选项。步骤2：选中插入的折线图，单击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮，弹出“编辑数据源”对话框。将“图表数据区域”设置为B1:G4单元格区域，如图3-76所示，单击“确定”按钮。图3-76修改数据任务实施|3.插入成绩折线图步骤3：单击“图表工具”选项卡中的“切换行列”按钮。步骤4：单击“标题”文本框，将标题修改为“单科成绩对比图”。步骤5：单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签”子列表中的“居中”选项再次单击“添加元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”子列表中的“垂直线”选项，效果如图3-77所示。步骤6：将单科成绩对比图放大到合适的大小，将其拖动到I2:P27单元格区域中。图3-77美化折线图后的效果任务实施|4.创建数据透视表、图在“不及格名单”工作表中创建数据透视表和数据透视图，并为数据透视表套用“样式5”样式，标题为“不及格名单”，具体操作步骤如下。步骤1：切换到“不及格名单”工作表，选中任意一个有数据的单元格，单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮。步骤2：生成的新工作表的默认名称为Sheet1，此时自动切换到Sheet1工作表，在右侧的“数据透视表”窗格中，将“班级”“姓名”字段添加到“行”列表框中，将“不及格科目数”字段添加到“值”列表框中，如图3-79所示。图3-79数据透视表字段设置任务实施|4.创建数据透视表、图步骤3：选中数据透视表，切换至“设计”选项卡，为其套用“数据透视表样式5”样式。双击C3单元