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文档简介

民营医院市场部外包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:XX民营医院管理有限公司(以下简称“甲方”)

**地址**:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX民营医院管理大厦

**法定代表人/负责人**:张三(以下简称“甲方负责人”)

**联系方式**工作电话)、139XXXXXXXX(手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:XX医疗营销策划有限公司(以下简称“乙方”)

**地址**:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX医疗营销策划中心

**法定代表人/负责人**:李四(以下简称“乙方负责人”)

**联系方式**工作电话)、138XXXXXXXX(手机)

###协议简介

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,依据《中华人民共和国合同法》《医疗机构管理条例》《医疗广告管理办法》及相关法律法规,就甲方将其所属的民营医院市场部业务外包给乙方运营管理事宜,经充分协商达成一致,特订立本协议。

甲方作为一家专业的民营医院管理公司,运营多家医疗机构,为提升市场竞争力及品牌影响力,需优化市场推广资源配置。乙方作为专注于医疗行业市场推广服务的专业机构,拥有丰富的市场策划、品牌宣传、客户引流及数据分析经验,具备为医疗机构提供全方位市场部外包服务的专业能力。基于双方在市场推广领域的互补优势,甲方委托乙方负责其指定民营医院的市场部运营工作,乙方承诺按照本协议约定提供专业服务。

本次合作是甲方深化市场化运营、提升品牌美誉度的关键举措,乙方通过专业化外包服务,旨在帮助甲方实现市场部高效运作与业绩增长。双方均确认,本协议的订立及履行符合各自公司章程及内部决策程序,且具备完全的履约能力。协议背景包括但不限于甲方对市场部外包的具体需求(如品牌建设、客户获取、活动策划、新媒体运营等),以及乙方在医疗行业市场推广方面的成功案例与专业资质。双方均知悉并同意,本协议的签订及后续履行将严格遵循医疗行业相关法律法规,确保市场推广活动合规合法,符合医疗广告管理要求。

本协议的签订是双方建立长期战略合作的起点,甲方将依托乙方的专业服务提升市场竞争力,乙方则通过承接甲方业务实现自身市场价值的拓展。双方承诺在本协议框架内,以高度的责任感与协作精神推进合作,确保市场部外包工作的顺利开展与预期目标的达成。协议的背景信息及合作前提条件均与本协议的核心条款(如服务范围、权利义务、违约责任等)具有直接关联性,任何一方均不得以不了解或未充分理解背景信息为由提出异议或拒绝履行本协议。双方均确认,已充分评估合作风险与收益,并自愿接受本协议项下的权利义务约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,由甲方委托乙方全面负责其指定民营医院的市场部运营工作,通过乙方的专业服务提升该医院的市场知名度、品牌形象、客户流量及综合竞争力。具体范围包括但不限于:市场调研与分析、品牌策略制定与执行、医疗广告设计与投放(含线上及线下渠道)、新媒体平台(如微信公众号、抖音、微博等)内容策划与运营、客户关系管理(CRM)、市场活动策划与实施、医疗公关与媒体关系维护、销售线索开发与管理、市场数据监测与效果评估等。乙方须在协议约定的时间内,按照行业规范及甲方要求,完成上述市场部相关工作,确保市场推广活动符合国家及地方关于医疗广告管理的法律法规,助力甲方实现市场拓展与业务增长目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(一)**“市场部外包服务”**:指乙方根据本协议约定,全面接管或协助甲方管理其指定民营医院的市场部职能,包括但不限于市场策略制定、广告投放、内容创作、活动执行、数据分析等全部或部分工作。(二)**“服务期”**:指本协议约定的乙方提供市场部外包服务的起止时间,自本协议生效之日起至约定终止日期止。(三)**“服务费用”**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的市场部外包服务报酬。(四)**“医疗广告”**:指以营利为目的,在报纸、杂志、户外广告、广播、电视、互联、社会公众传播媒介等载体上发布的广告,用于介绍、宣传医疗机构、医疗服务、医疗产品等内容,并需符合《医疗广告管理办法》及相关法律法规的规范。(五)**“客户”**:指甲方指定民营医院的诊疗服务对象,以及通过乙方市场推广活动获取并经甲方确认的潜在或现有客户。(六)**“月度报告”**:指乙方按约定格式定期(如每月)向甲方提交的市场部工作总结、数据分析报告、活动效果评估等内容文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(一)**权力:**甲方有权对乙方的市场部外包服务进行监督、指导与检查,要求乙方按本协议约定及行业标准完成工作;甲方有权根据市场变化及医院运营需求,对市场推广策略、预算分配、活动方案等提出调整意见,并要求乙方相应修改;甲方有权在每月或每季度末查阅乙方提交的服务报告及数据报表,并有权对报告内容、活动效果提出质询;甲方有权在服务期内根据实际需求,与乙方协商调整服务范围或重点;甲方有权在服务期满后,对乙方的整体服务表现进行评估,并决定是否续约或终止合作;甲方对乙方提供的服务成果(包括但不限于客户信息、营销方案、创意作品等)享有使用权,但不得侵犯第三方合法权益。

(二)**义务:**甲方须向乙方提供其指定民营医院的基本情况、品牌定位、目标客户群体、现有市场资源、竞争环境等必要背景信息,并确保信息的真实性、准确性;甲方须按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用,逾期支付应承担违约责任;甲方须为乙方开展市场部外包服务提供必要的协助与支持,包括但不限于授权使用医院品牌标识、提供内部会议场地、协调相关部门配合市场活动等;甲方须确保其委托外包的市场部工作内容不侵犯任何第三方的合法权益(如知识产权、名誉权等),如因此产生纠纷,由甲方承担全部责任;甲方须按照本协议约定及医疗广告管理法规,审核乙方策划和投放的医疗广告内容,确保其合法合规;甲方须配合乙方共同维护客户关系,对乙方获取的销售线索进行有效跟进与转化;甲方须遵守本协议约定的保密条款,对从乙方获取的未公开信息承担保密义务。

**2.乙方的权力和义务:**

(一)**权力:**乙方有权根据本协议约定及市场实际情况,制定市场部运营方案并独立执行;乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的背景信息、内部资源及配合;乙方有权按照医疗广告管理法规及行业规范,对市场推广活动及广告内容进行专业判断与把控;乙方有权按约定时间向甲方提交服务报告及数据分析,并就市场推广效果提出专业建议;乙方有权在服务过程中,根据甲方反馈及时调整工作策略或方案;乙方有权要求甲方按时足额支付服务费用,如甲方无故拖欠,乙方有权依据本协议约定暂停服务或解除合同;乙方对市场部外包服务的核心创意、方法论等享有知识产权,除非本协议另有约定,甲方仅获得使用权。

(二)**义务:**乙方须组建专业的市场部团队,配备具备医疗行业市场推广经验的人员,确保服务质量;乙方须按照本协议附件(如有)或具体工作要求,全面负责市场部外包服务内容,包括但不限于市场调研、策略制定、广告投放、内容创作、活动执行、数据分析等;乙方须严格遵守《医疗广告管理办法》《医疗机构管理条例》等相关法律法规,确保所有市场推广活动及医疗广告的合法性、合规性,依法取得必要审批或许可后方可执行;乙方须建立完善的数据追踪体系,对市场推广效果进行量化评估,并定期向甲方汇报;乙方须维护甲方市场声誉,确保所有市场行为符合甲方品牌形象及价值观;乙方须对甲方提供的客户信息、内部资料等承担保密义务,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露;乙方须配合甲方处理客户投诉,维护良好的客户关系;乙方须建立应急处理机制,应对市场突发状况或负面舆情;乙方须保证市场推广资源的质量,如线上广告投放平台、线下活动合作方等均需具备合法资质及良好口碑;乙方须指定专门联系人负责与甲方的沟通协调,确保信息传达的及时性与准确性;乙方须接受甲方的合理监督,并根据甲方意见优化服务方案,但重大策略调整须双方协商一致。

第四条价格与支付条件

1.**服务费用**:甲方同意向乙方支付市场部外包服务费用,具体标准如下:乙方提供本协议约定的全部市场部外包服务,甲方应向乙方支付总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)的服务费。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议项下服务所发生的人工成本、市场调研、广告投放、内容制作、活动执行、数据分析等所有相关费用,但不含甲方另行支付的广告物料制作费、第三方平台高额服务费(如特定KOL推广费用)、政府许可费等。上述费用已考虑市场部运营的常规成本及乙方的合理利润。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额合规发票。

3.**支付时间**:本协议签订生效后,甲方应于15个工作日内向乙方支付总服务费的50%,即人民币壹仟伍佰万元整(¥1,500,000.00),作为项目启动预付款;乙方完成服务期前三个月的市场部外包工作,并经甲方确认验收合格后,甲方应于验收完成后的10个工作日内向乙方支付剩余50%的服务费,即人民币壹仟伍佰万元整(¥1,500,000.00)。若甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部未付服务费及已产生但未结算的服务费用。

4.**调整机制**:如因甲方增加新的外包服务内容或调整服务范围导致工作量显著增加,双方应在协商一致的基础上,另行签订补充协议,明确新增服务的费用及支付方式。乙方因履行本协议发生合理且事先征得甲方书面同意的额外支出(如不可预见的重大市场活动费用、紧急合规咨询费等),经甲方核实确认后,有权要求甲方予以补偿。

5.**税费承担**:本协议约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,相关税金由甲方承担。乙方应就其收取的服务费依法缴纳各项税费。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202Y年X月X日止。

2.**续约条款**:协议期满前三个月,如双方均无书面异议,本协议自动续延壹年,续延次数不限。若一方希望终止续约,应在协议期满前三个月书面通知对方,双方协商确定是否续约及具体条款。

3.**关键时间节点**:乙方须按照本协议附件(如有)或具体工作计划,在每月初5个工作日内提交上月市场部工作总结报告;季度末10个工作日内提交季度数据分析报告及下季度工作计划;协议期内,重大市场活动方案须至少提前15个工作日提交甲方审核;服务期满前30日,乙方须完成所有工作交接,并提交最终服务总结报告。

4.**启动与终止**:本协议生效后10个工作日内,乙方应正式组建项目团队并开始履行本协议项下的市场部外包服务。甲方有权在服务期内,如乙方严重违约或服务完全不符合预期,依据本协议第六条约定单方解除合同。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**逾期支付服务费**:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当日应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,经催告后30日内甲方仍未支付或未提供合理延迟理由的,乙方有权单方解除合同,甲方除支付全部应付服务费及违约金外,还应承担乙方因本协议解除所遭受的直接损失(包括但不限于已投入的人工成本、前期市场调研费用等),且乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为导致乙方声誉受损的间接损失。

(2)**未提供必要协助**:若甲方未能按照本协议第三条第(一)款第3项、第4项约定,及时提供履行本协议所必需的背景信息、品牌授权、内部资源或配合,导致乙方工作延误或无法正常开展,每延误或未配合一日,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。延误超过30日,乙方有权相应顺延服务期限,并有权要求甲方赔偿因其未配合导致的实际损失。若因甲方原因直接导致乙方违反相关法律法规(如医疗广告合规),由此产生的行政处罚、罚款、诉讼费用等全部由甲方承担,且乙方有权解除合同并要求甲方支付本协议未履行部分的服务费及全部损失。

(3)**不当干预**:若甲方对乙方的专业判断进行不当干预,或要求乙方执行违反法律法规或本协议约定的服务内容,乙方有权拒绝执行,且甲方应向乙方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。若因此给乙方造成名誉损害或经济损失,甲方应承担赔偿责任。

2.**乙方违约责任**:

(1)**服务质量不符合约定**:若乙方提供的市场部外包服务不符合本协议第三条第(二)款约定,或未能达到双方确认的服务标准(如市场活动效果未达约定目标、广告投放违规等),甲方有权要求乙方在限期内整改。经整改后仍不符合约定标准,甲方有权根据问题严重程度,要求乙方支付人民币伍万元至叁拾万元整(¥50,000.00至¥300,000.00)的违约金。若同一问题经两次整改仍未能解决,或乙方服务严重失职导致甲方市场声誉受损、客户流失或面临法律风险,甲方有权单方解除合同,乙方除支付已发生但未结算的服务费及违约金外,还应承担甲方因此遭受的直接经济损失的全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等。

(2)**泄露商业秘密**:若乙方及其工作人员在服务过程中,违反本协议第三条第(二)款第8项约定,泄露甲方的客户信息、内部资料、经营数据等商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权解除合同,并保留追究乙方侵权责任及要求支付更高违约金(如约定为服务费总额的50%)的权利。

(3)**违规操作**:若乙方在市场推广活动中,特别是医疗广告的制作与投放过程中,故意或因重大过失违反《医疗广告管理办法》等法律法规,导致甲方被相关行政主管部门查处、罚款或采取其他处罚措施,或引发诉讼、索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于承担全部行政处罚、赔偿第三方损失、支付诉讼费、律师费等。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍需补足差额。

(4)**延迟交付成果**:若乙方无正当理由未能按本协议第五条第3款约定的时间节点提交重要工作成果(如月度报告、季度报告、活动方案等),每延迟一日,应向甲方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金。延迟超过15日,甲方有权要求乙方立即更换项目负责人或采取补救措施,并有权根据延迟程度及影响,要求乙方支付最高不超过人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。因乙方原因导致项目整体严重延期,甲方有权解除合同。

3.**不可抗力免责**:双方均同意,对于因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可抗力因素,导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任。但不可抗力发生后,双方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力发生的有效证明文件,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

4.**赔偿限制**:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方就本协议履行过程中产生的索赔,应事先书面通知对方,并给予对方合理的解决期限。若索赔涉及名誉损害、预期利益损失等间接损失,除非有明确书面证据证明,否则索赔金额不超过因违约行为直接导致的实际损失金额。双方均同意,除法律另有强制性规定外,任何一方在本协议项下的累计赔偿总额(包括但不限于违约金、赔偿金等)均不超过本协议总价款(¥3,000,000.00)的两倍,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00)。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、雷击等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、禁令、征收、征用等);流行病疫情(如传染病的大范围爆发);网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因。不可抗力事件影响期间,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务的,该义务的履行在不可抗力影响范围内应予中止。

2.**通知与证明**:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内,书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带相关机构出具的事件证明文件(如政府公告、法院判决、保险公司证明、气象部门报告等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否继续履行协议、部分变更协议内容或解除协议。

3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。双方均不应因不可抗力事件而承担对方的索赔或诉讼费用,除非该索赔或诉讼是由不可抗力事件直接引发的、且胜诉可能性较大的必要费用。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据事件影响协商调整协议内容。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方在合理期限内未能就后续事宜达成一致,本协议可协商解除。

4.**不可免除的责任**:若一方因不可抗力事件而免除部分或全部责任后,仍应根据自身过错程度,对因其过错造成的对方损失承担相应赔偿责任,但赔偿上限按本协议第六条第4款约定执行。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可请求双方认可的第三方进行调解。协商或调解期间,除双方另有书面约定外,不影响各方法定权利的行使。

2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设定在**中国北京**。仲裁语言为**中文**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁裁决可在中国境内及境外任何法域依其适用的法律程序予以承认和执行。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任比例分担。

3.**诉讼**:如在提交仲裁前,双方未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权将争议提交**有管辖权的人民法院**诉讼解决,该法院应为中国**北京市**有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。但选择诉讼解决不影响任何一方根据本协议约定申请仲裁的权利,除非仲裁协议被认定无效。

4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用**中华人民共和国法律**(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在签订本协议时,已充分了解并同意上述争议解决方式及法律适用条款。任何一方在本协议履行过程中就争议解决方式所作出的任何单方面变更或放弃,均不构成其对本协议其他条款的放弃。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后10日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达,但若对方发出确认,则以确认收到时视为送达。

2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以最接近原条款意的有效条款代替。

4.**独立缔约方**:本协议由双方各自授权代表签署,各缔约方均为独立主体,其行为不受其他缔约方或关联方的控制或约束,除非本协议另有明确约定。

5.**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的条款,且受让方不得获得优于原协议约定之外的权益。

6.**非排他性**:本协议的订立不影响双方与其他第三方就本协议主题以外事项达成协议或进行合作的权利,除非本协议明确约定为排他性合作。

7.**终止后果**:本协议的任何一方终止本协议,不影响守约方根据本协议已产生的权利和索赔。终止后,乙方应按照甲方要求或本协议约定,完成工作交接,包括但不限于提供最终报告、客户

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