外派进修协议书范本

外派进修协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易促进委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市东城区建国门北大街8号。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家经中国政府批准设立的国家级非营利性，致力于促进国际贸易交流与国际合作。甲方在全球范围内设有多个分支机构，并长期与国内外知名高校、科研机构及企业保持合作关系。为进一步提升甲方专业人员的国际视野和业务能力，甲方决定选派部分骨干人员赴国外知名高校进行短期进修学习，以增强甲方的国际竞争力。基于此目的，甲方与乙方协商一致，达成如下协议。

甲方此次外派进修项目旨在培养具备国际视野和跨文化沟通能力的专业人才，以适应全球化经济环境下的新挑战。通过派遣人员赴国外顶尖高校学习先进知识和技术，甲方期望能够优化内部人才结构，提升业务水平，并推动与国际合作伙伴的深度合作。乙方作为此次进修项目的服务提供方，将根据甲方的需求提供高质量的进修课程、学术支持和后勤保障服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就外派进修事宜达成本协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：哈佛大学继续教育学院（以下简称“乙方”）。

乙方地址：美国马萨诸塞州剑桥市北街52号。

乙方法定代表人/负责人：JohnSmith。

乙方联系方式：617-496-1000。

乙方是一家隶属于哈佛大学的非营利性教育机构，专注于提供高质量的继续教育和国际交流项目。乙方在全球范围内享有盛誉，其课程体系涵盖商业管理、国际法律、科技创新等多个领域，并与多家世界一流大学和研究机构建立了紧密的合作关系。乙方凭借其在国际教育领域的专业优势，为全球企业和政府机构提供定制化的进修解决方案。

此次外派进修项目系甲方与乙方首次合作，双方基于长期战略合作伙伴关系，共同推动国际人才交流与发展。乙方将根据甲方的具体需求，为其选派的人员提供为期三个月的进修课程，课程内容涉及国际贸易法律、跨文化管理、数字经济等核心领域。乙方将配备经验丰富的教授团队，并提供学术咨询、语言培训、生活安排等全方位服务，确保进修人员能够顺利完成学习任务并取得预期成果。

双方合作的前提条件是，甲方选派的进修人员应具备良好的学术背景和专业素养，能够适应国外的学习环境和文化差异；乙方应按照协议约定，提供符合国际标准的进修课程和服务，并确保进修人员的学术权益和安全。基于此，双方经友好协商，达成本协议，以明确各自的权利与义务，保障外派进修项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了促进甲方专业人员的国际视野与业务能力提升，通过选派人员赴国外知名高校进行系统性进修学习，掌握国际前沿知识与先进技术，从而增强甲方的核心竞争力与国际合作水平。具体范围包括：甲方选派不超过十名工作人员赴乙方指定的哈佛大学继续教育学院参与为期三个月的进修项目；进修课程涵盖国际贸易法律、跨文化管理、数字经济等核心领域，总学时不少于120学时；乙方负责提供高质量的课堂教学、学术咨询、语言支持及生活安排等全方位服务；双方共同保障进修人员的学术权益、人身安全及学习效果。本协议旨在通过规范化的合作机制，实现甲方人才培养目标与乙方教育服务功能的有机结合，为双方的长期战略发展奠定人才基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

（1）'进修人员'：指由甲方选派、经乙方审核确认并参与本协议项下进修项目的正式学员；

（2）'进修课程'：指乙方根据甲方需求提供的系统性教学安排，包括课堂教学、研讨会、实践项目等；

（3）'学术支持'：涵盖课程咨询、论文指导、学术资源访问等乙方提供的专业学术服务；

（4）'后勤保障'：指乙方提供的住宿安排、交通协调、医疗保险、紧急救助等生活支持服务；

（5）'学习成果'：指进修人员在进修期间完成的所有学术作业、项目报告及结业证明等；

（6）'不可抗力'：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

（7）'协议期限'：指本协议自签署之日起至进修项目结束且所有款项结清之日止的整个合作周期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的进修课程与学术支持，并有权对乙方的服务进行监督与评估；

（2）甲方有权根据自身需求调整进修人员名单，但需提前三十日书面通知乙方并获得同意；

（3）甲方应确保选派的进修人员符合乙方入学要求，并已获得必要的签证与入境许可；

（4）甲方应按协议约定及时向乙方支付进修费用，并承担进修人员的国际旅费及往返机票；

（5）甲方有义务配合乙方进行进修人员的背景审查与学籍注册手续，并提供必要的身份证明文件；

（6）甲方应要求进修人员遵守乙方的校规校纪，并保障进修人员的身心健康与行为安全；

（7）甲方有权获得进修项目的详细报告与结业证明，用于内部考核与人才档案管理；

（8）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接进修相关事宜，并及时处理突发状况。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权审查进修人员的资质与资格，并有权拒绝不符合入学条件的申请者；

（2）乙方应按照协议约定的课程计划提供至少120学时的专业教学，并配备资深教授授课；

（3）乙方有权为进修人员提供学术咨询、选课指导及论文评审等个性化学术支持；

（4）乙方应安排进修人员的住宿与餐饮，并协调校内交通与医疗资源的使用；

（5）乙方有义务为进修人员购买医疗保险，并建立紧急联系人机制以应对突发疾病或事故；

（6）乙方应提供符合国际标准的进修证书与成绩单，并协助进修人员办理签证延长手续；

（7）乙方有权保留进修课程的教学资料与学术成果的知识产权，但应保障甲方的合理使用权；

（8）乙方应指定专职教务人员负责进修项目的日常管理，并定期向甲方汇报进展情况；

（9）乙方应保障进修人员的人身安全，但进修人员个人行为产生的责任由其自行承担；

（10）乙方有权在进修期间根据学术发展需要调整课程设置，但需提前通知甲方并获得书面确认。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意向乙方支付外派进修费用总额为叁佰万元人民币（￥3,000,000.00），该费用包含乙方为进修人员提供的所有教学课程、学术支持、后勤保障服务，以及进修期间产生的管理费和资源使用费。费用具体构成明细由乙方在协议签署后十日内提供，并经甲方书面确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：哈佛大学继续教育学院

开户银行：花旗银行纽约分行

银行账号：1234567890123456

3.支付时间：甲方应分阶段支付费用，具体安排如下：

（1）协议签署后十五日内，支付总费用的百分之五十（50%），即壹佰伍拾万元人民币（￥1,500,000.00）；

（2）进修项目开始前七日内，支付剩余的百分之五十（50%），即壹佰伍拾万元人民币（￥1,500,000.00）。

4.支付确认：乙方应在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具正式发票，甲方凭发票完成后续支付。如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总费用的百分之五（5%）。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期限为自进修项目开始之日起至所有款项结清之日止。

2.进修期限：进修项目实际执行期限为三个月，自进修人员抵达乙方指定地点之日起计算，至结业典礼结束之日止。

3.关键时间节点：

（1）协议签署后三十日内，甲方应完成进修人员名单的最终确认，并提交乙方进行入学注册；

（2）进修开始前三十日，甲方应确保所有进修人员的签证手续已全部办妥，并通知乙方相关入境信息；

（3）进修期间，乙方应每月向甲方提交进度报告，包括课程完成情况、学术表现及后勤服务评估；

（4）进修结束后十五日内，乙方应向甲方提交完整的进修总结报告，并协助办理结业证书的颁发事宜；

（5）所有款项结清后十日内，双方应共同签署《项目完成确认书》，协议自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时支付任何一期进修费用，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生的全部费用及相当于总费用百分之二十（20%）的违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于宣传成本、资源预留损失等。

（2）若甲方擅自变更或取消进修人员名单，且该变动给乙方造成直接经济损失（如空位成本、课程资源浪费等），甲方应赔偿乙方相当于该部分费用百分之三十（30%）的经济损失。协议剩余部分仍需履行，除非乙方书面同意解除协议。

（3）若因甲方原因导致进修人员无法按时入学（如签证延误、健康不合格等），甲方应承担乙方为协调后续安排产生的额外费用，并按实际延期天数支付日千分之一的违约金，但累计不超过总费用的百分之十（10%）。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按协议提供标准的教学服务或课程内容与约定严重不符，进修人员有权要求乙方调整课程或退还相应比例的学费。乙方调整期限超过十五日，进修人员可解除协议，乙方应退还已支付费用的百分之七十（70%）。若因乙方原因导致进修项目完全无法继续（如师资中断、设施故障等），乙方应退还全部已收取费用并承担相当于总费用百分之五十（50%）的违约金。

（2）若乙方未能保障进修人员的住宿与安全保障标准，导致进修人员人身或财产受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工损失及保险索赔费用。进修人员有权要求乙方赔偿实际损失并解除协议。

（3）若因乙方原因导致进修人员无法获得预期的学术资源或证书（如学籍注册错误、成绩单遗失等），乙方应负责在三十日内纠正并补发，逾期未纠正的，每延迟一日按未解决问题涉及金额的千分之一支付违约金，但累计不超过总费用的百分之十五（15%）。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行协议部分或全部义务时，应立即通知对方并提供相关证明，双方可根据不可抗力影响程度协商延期履行、部分免除责任或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.紧急救济：若发生任何违约行为，非违约方有权要求违约方采取补救措施恢复协议履行，若违约方在合理期限内未予纠正，非违约方有权解除协议并要求赔偿。违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额部分。

5.争议优先：所有违约责任的认定与执行，均以本协议第六条约定为准，与争议解决条款具有同等优先效力。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等事件；政府行为，如法律变更、行政命令等；以及严重的流行性疾病爆发（如瘟疫）等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后七日内书面通知另一方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分免除责任或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议约定的义务时，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻不可抗力造成的影响，包括尽力保存已产生的成果、通知对方可能的后果等。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，双方互不要求赔偿因不可抗力造成的损失。

4.协商解决：若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应在事件消除后六十日内通过友好协商确定后续处理方案。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。不可抗力影响的评估应以事件发生时当地实际情况为准，并由第三方具有相关资质的机构进行最终认定，若双方对此有争议，则以其认定结果为依据。

5.不可抗力与解除协议：若不可抗力事件导致本协议关键条款（如核心课程提供、主要人员参与等）无法实现，且该影响在合理期限内无法消除，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际提供的服务比例结算，多退少补。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、不可抗力适用等，均应首先通过双方授权代表的友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，地点在北京或波士顿，以双方书面同意的地点为准。若协商未能在三十日内达成一致，争议应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁选择：若双方未能通过协商解决争议，则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主席指定一名仲裁员担任首席仲裁员，组成三名仲裁员的合议庭。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定为无效。

3.诉讼选择：作为仲裁的替代方案，若双方更倾向于诉讼解决，则应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择以下列顺序优先：首先，选定的中级人民法院；其次，若未明确选定，则由乙方所在地（美国马萨诸塞州）或甲方所在地（中国北京市）有管辖权的人民法院审理。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

4.证据与适用法律：无论通过协商、仲裁或诉讼解决，双方均应向对方提供所有与争议相关的证据材料，包括但不限于书面文件、电子邮件、往来记录、证人证言等。争议的解决应适用中华人民共和国法律及国际惯例，特别是关于国际教育合作、合同履行及不可抗力的相关规定。

5.争议的独立性：本协议任何一方就本协议某一部分发生的争议提交仲裁或诉讼时，不影响其他部分的效力及争议解决方式的选择。若某一部分因争议被解除或无效，不影响其他部分的继续履行，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后七日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前十五日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。变更内容不得与本协议原条款相抵触，并应作为本协议不可分割的一部分。若任何一方未按约定履行变更后的协议条款，视为违反原协议。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而终止，持续有效。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、重组等法律行为需要转让权利义务的，应提前三十日书面通知乙