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文档简介
管理学:计划的实施ppt一、目标管理的含义目标管理(managementbyobjective)简称MOB,它是美国当代管理大师彼得·德鲁克在1954年在《管理实践》中首先提出来的。目标管理是一种将组织目标转换成各个部门乃至个人岗位目标并以此为行动指南和考核标准的管理方法。管理艺术大师彼得·德鲁克传统的目标设定与分解方法先制定一个总的目标,再向下层层分解。传统的目标设定方法的缺陷目标的模糊与扭曲下属对目标不负责任目标管理采用上下结合的方法设定目标组织整体目标事业部目标部门目标个人目标优点:下级参与设定目标,不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。目标管理的过程
最高管理者预定总目标
上下联动,分解目标上下级共同拟定实施方案实施目标阶段检查反馈协助总结评价奖惩二、目标管理的特点明确目标:简明扼要,量化目标参与决策:上下级共同参与目标的选择和共同拟定实施方案。(体现了民主管理的精神)规定期限:有一个简单、明确的完成期限(时间较短)自我控制:对照目标,实行自我管理反馈绩效:不断将实现目标的进展情况反馈给个人重视成果:根据成果给予奖惩三、目标管理评价目标管理优点:
目标清晰,不易扭曲。有利于调动员工积极性、主动性、创造性、增强责任心。有利于进行更有效的控制。
目标管理的缺点1.目标管理的哲学假设不一定存在:对于人的假设过分乐观,认为多数人能自我控制和自我激励。2.目标设置困难:真正可以考核的目标是很难确定的,许多岗位难以制定定量化和具体化的目标。3.目标的制定很费时间:目标的制定是上下级之间的双向沟通,而且要达成共识,很费时。4.强调短期目标:大多数目标管理规划中所设置的目标都是短期的,往往会以影响长期目标为代价。5.目标管理的思想较难统一:目标管理是一种计划技术,也是一种管理思想,这一思想的原理对于大多数组织成员并不一定理解。课堂案例讨论:一家制药公司,决定在整个公司内实施目标管理,根据目标实施和完成情况,一年进行一次绩效评估。事实上他们之前在为销售部门制定奖金系统时已经用了这种方法。公司通过对比实际销售额与目标销售额,支付给销售人员相应的奖金。这样销售人员的实际薪资就包括基本工资和一定比例的个人销售奖金两部分。
销售大幅度提上去了,但是却苦了生产部门,他们很难完成交货计划。销售部抱怨生产部不能按时交货。总经理和高级管理层决定为所有部门和个人经理以及关键员工建立一个目标设定流程。为了实施这个新的方法他们需要用到绩效评估系统。生产部门的目标包括按时交货和库存成本两个部分。
他们请了一家咨询公司指导管理人员设计新的绩效评估系统,并就现有的薪资结构提出改变的建议。他们付给咨询顾问高昂的费用修改基本薪资结构,包括岗位分析和工作描述。还请咨询顾问参与制定奖金系统,该系统与年度目标的实现程度密切相连。他们指导经理们如何组织目标设定的讨论和绩效回顾流程。总经理期待着很快能够提高业绩。
然而不幸的是,业绩不但没有上升,反而下滑了。部门间的矛盾加剧,尤其是销售部和生产部。生产部埋怨销售部销售预测准确性太差,而销售部埋怨生产部无法按时交货。每个部门都指责其他部门的问题。客户满意度下降,利润也在下滑。
[思考题]
1、本案例的问题可能出在哪里?
2、为什么设定目标(并与工资挂钩)反而导致了矛盾加剧和利润下降?参考答案:
1.设定的目标不全面。每个部门只专注于对自己非常重要的几个目标。
2.因为这家公司的传统是一年进行一次绩效评估,目标一旦定下来就不能再改变。所以即使他们发觉有些目标有问题,他们也不会进行及时的修改。
3.各部门的目标互相之间没有联系,只是和组织内上下级之间有联系。
4.修改后的系统仍然存在定性或主观评估。2026/5/2314第二节计划工作的常用工具和方法甘特图法滚动计划法标竿学习个人计划工具——时间管理ERP——企业资源计划一、甘特图法甘特图是泰罗的追随者亨利甘特发明的。甘特图法是以发明者的名称命名的,又名线条图、展开图、横线工作法,实际上是一种常用的日程工作计划进度图表。
它基本上是一种线条图,纵轴展示计划项目,横轴展示时间刻度,线条表示计划完成的活动和实际的活动完成情况。关于工厂建设甘特图时间一月二月三月四月五月六月设计选址建设设备安装调试开工活动报告日期以纵轴展示计划项目,横轴展示时间刻度。计划进度实际进度甘特图的优点甘特图很直观地表明了任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。它虽然简单但却是一种常用、重要的计划工具。二、滚动计划法滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划,并逐期向前推进,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来,尽可能避免未来不缺定性带来的不良后果。滚动计划操作步骤
滚动计划法的特点:“分段编制,近细远粗”根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划
20062007200820092010根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划,并逐期向前推进,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。
20072008200920102011
20082009201020112012具体较细较粗
具体较细较粗
具体较细较粗滚动计划法滚动计划法的优点
1、滚动计划法能使计划更加切合实际,它可以克服计划期内的不确定性因素的影响。2、滚动计划法能使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接。3、滚动计划法大大增加了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代来说尤为重要,它可以提高组织的应变能力。三、标竿学习(基准化)
是一种寻求质量改进的标准工具。基本思想:分析各个领域中领先者的方法,然后模仿他们的做法来改进自己的质量。
施乐公司将标杆管理定义为“一个将产品、服务和实践与最强大的竞争对手或是行业领导者相比较的持续流程”。
标杆管理可以分为以下四类:
1.内部标杆管理——以企业内部操作为基准的标杆管理。
2.竞争标杆管理——以竞争对象为基准的标杆管理。
3.职能标杆管理——以行业领先者或某些企业的优秀职能操作为基准进行的标杆管理。
4.流程标杆管理——以最佳工作流程为基准进行的标杆管理。
标竿学习案例
1976年以后,一直保持着世界复印机市场垄断地位的施乐遇到了全方位挑战,如佳能、NEC等公司以施乐的成本价销售产品且能够获利,产品开发周期、开发人员分别比施乐短或少50%,施乐的市场份额从82%直线下降到35%。面对竞争威胁,施乐公司最先发起向日本企业学习的运动,开展了广泛、深入的标杆管理。通过全方位的集中分析比较,施乐弄清了这些公司的运作机理,找出了与佳能等主要对手的差距,全面调整了经营战略、战术,改进了业务流程,很快收到了成效,把失去的市场份额重新夺了回来。在提高交付定货的工作水平和处理低值货品浪费大的问题上,同样应用标杆管理方法,以交付速度比施乐快3倍的比恩公司为标杆,并选择14个经营同类产品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施,使仓储成本下降了10%,年节省低值品费用数千万美元。
标竿学习的步骤
1.计划
A
确认对哪个流程进行标杆管理
B
确定用于作比较的公司
C
决定收集资料的方法并收集资料
2.分析
A
确定自己目前的做法与最好的做法之间的绩效差异
B
拟定未来的绩效水准
3.整合
A
就标杆管理过程中的发现进行交流并获得认同
B
确立部门目标
4.行动
A
制定行动计划
B
实施明确的行动并监测进展情况
5.完成
A
处于领先地位
B
全面整合各种活动
C
重新调校标杆
标竿学习的步骤循环图课堂讨论:关于时间管理的小调查你觉得你的时间不够用吗?你是否对自己的时间进行管理,你是怎样进行管理的?四、时间管理:个人计划的工具时间是稀缺的资源80/20原则在你所有的事情当中,只有20%是真正重要的事情,它们将为你的成长提供80%的贡献。其余80%将只提供20%的贡献我们有必要将事情按轻重缓急加以分类TimeManagementMatrix时间管理矩阵图
紧急
不紧急ⅠⅡⅢⅣ重要不重要立即行动区优质高效区陷阱区浪费区五、ERP——企业资源计划企业资源计划(enterpriseresourceplanning,ERP)概念是20世纪90年代初由美国GartnerGroupInc.公司在总结当时MRPⅡ软件在应用环境和功能方面的主要发展时提出的。ERP发展的四个主要的阶段60年代开环的物料需求计划(MRP)1970年代闭环的物料需求计划(MRP)80年代的制造资源计划(MRPⅡ)90年代的企业资源计划(ERP)。(一)企业资源计划ERP的功能超越MRPⅡ范围的集成功能——包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。支持混合方式的制造环境——包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。支持能动的监控能力,提高业务绩效——包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。支持开放的客户机/服务器计算环境——包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(graphicaluserinterface,GUI);计算机辅助设计工程(computeraideddesignengineering,CADE),面向对象设计技术(object-orienteddesign,OOD);使用结构化查询语言(structuralquerylanguage,SQL)对关系数据库查询:内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(electronicdatainterchange,EDI)。
(二)ERP功能特点ERP是一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想;ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络
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