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文档简介

工程部钥匙借用保管制度一、总则（一）目的规范。为加强工程部钥匙管理，确保办公及生产安全有序，特制定本制度。1.钥匙种类工程部钥匙分为办公钥匙、设备钥匙、安全通道钥匙、应急设备钥匙四类，具体分类及用途详见附件一。2.管理原则钥匙借用保管遵循“谁借用谁负责、借用登记、及时归还、定期检查”原则，确保钥匙使用安全。二、组织架构（二）职责划分。工程部指定专人负责钥匙管理，各部门借用需经部门主管审批。1.钥匙管理员工程部设专职钥匙管理员一名，负责钥匙登记、分配、检查及档案维护，每周汇总核对一次。2.部门借用流程部门借用钥匙需填写《钥匙借用申请单》，经部门主管签字后提交工程部管理员，管理员审核通过后登记并交付。三、借用程序（三）操作细则。钥匙借用须严格按以下程序执行。1.借用申请借用人需提前24小时提交借用申请，注明借用时间、钥匙种类及用途，特殊情况需部门主管特批。2.审核登记管理员核对申请单，确认无误后在《钥匙借用登记簿》中记录，包括借用时间、借用部门、钥匙编号、借用用途、归还时间等。3.钥匙交付管理员当面交付钥匙，借用人需在借用申请单上签字确认，并拍照留存。四、保管要求（四）安全标准。钥匙保管须符合以下标准。1.专用存放钥匙应存放在专用保险柜内，柜内分门别类放置，并粘贴标签注明钥匙用途。2.异常报告如发现钥匙遗失、损坏或异常使用，借用人须立即向管理员报告，并配合调查处理。3.定期检查管理员每月对钥匙进行一次全面检查，核对钥匙状态及借用记录，确保无遗漏。五、归还程序（五）时限规定。钥匙归还须严格按以下程序执行。1.及时归还借用人须按约定时间归还钥匙，不得擅自延长借用期限。2.现场核对管理员接收钥匙时需当面核对，确认钥匙完好无损后在借用登记簿上注销。3.异常处理如发现钥匙损坏或遗失，借用人需承担赔偿责任，赔偿标准按附件二执行。六、监督考核（六）责任追究。对违反本制度的行为，将按以下规定处理。1.考核机制工程部将钥匙管理纳入部门绩效考核，每季度组织一次检查，对违规行为进行通报批评。2.责任追究对故意损坏钥匙、擅自转借或拒不归还钥匙的行为，将给予警告处分，情节严重者按公司规定处理。3.监督举报鼓励员工举报违规行为，经查证属实后给予举报人奖励，奖励标准由工程部制定。七、附则（七）制度修订。本制度由工程部负责解释，每年修订一次。1.制度生效本制度自发布之日起施行，原制度同时废止。2.附件说明附件一：钥匙分类及用途清单附件二：钥匙赔偿

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