2026年公关活动组织服务合同协议

2026年公关活动组织服务合同协议甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方组织策划并执行2026年公关活动事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同主体甲方：[甲方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[注册地址]联系地址：[联系地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]乙方：[乙方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[注册地址]联系地址：[联系地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]第二条活动概况2.1活动名称：[活动名称]2.2活动时间：2026年[具体日期][具体时间]2.3活动地点：[活动地点]2.4活动类型：[活动类型，例如：新闻发布会、产品发布会、品牌推广活动、公益活动等]2.5活动目标：[活动希望达成的目标，例如：提升品牌知名度、推广新产品、加强客户关系等]2.6活动对象：[活动的主要目标受众，例如：媒体、客户、合作伙伴、公众等]第三条乙方服务内容3.1活动策划：乙方根据甲方需求，提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、整体流程、时间安排、内容设计、场地布局、物料需求、人员配置、预算明细、风险评估及应对措施等，并经甲方审核确认。3.2活动组织：在甲方确认策划方案后，乙方负责活动的具体组织工作，包括场地勘察与预订、设备租赁与调试（如音响、灯光、视频设备等）、物料的设计、制作与采购（如背景板、签到台、宣传资料、礼品等）、活动人员招募与培训（如主持人、礼仪、志愿者等）以及活动现场的协调与管理。3.3活动执行：乙方负责活动的具体执行，包括但不限于活动现场的布置与搭建、签到与引导、嘉宾接待与陪同、会议或节目主持、互动环节的实施、媒体接待与沟通、摄影摄像服务、现场秩序维护、活动结束后的场地清理与物料回收等。3.4宣传推广：乙方根据甲方需求和活动性质，可能提供宣传推广服务，包括媒体邀请函的制作与发送、目标媒体的联系与沟通、新闻稿的撰写与发布、活动相关的社交媒体推广（如微博、微信、抖音等）以及活动前的预热宣传等。3.5效果评估：活动结束后，乙方应在[具体时间]内向甲方提交活动效果评估报告，报告内容应包括但不限于活动数据统计（如参会人数、媒体覆盖率、社交媒体互动量等）、媒体反馈、客户反馈、活动目标达成情况分析以及活动总结与建议等。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业的公关活动服务，并对活动方案进行审核和确认。4.1.2有权监督乙方活动组织与执行过程，提出合理化建议。4.1.3应在合同签订后[具体时间]内，向乙方提供活动所需的相关背景资料、目标受众信息、预算范围以及其他必要资料。4.1.4应按照合同约定，按时足额支付服务费用。4.1.5应积极配合乙方进行活动的组织实施，包括提供必要的协助和资源支持。4.1.6应对乙方在活动中提供的工作成果（包括但不限于策划方案、设计图稿、宣传物料等）进行保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露或用于合同约定以外的其他用途。4.1.7有权对活动效果进行评估，并提出意见建议。4.2乙方权利与义务：4.2.1有权根据合同约定收取服务费用。4.2.2应按照合同约定和甲方确认的策划方案，提供专业的公关活动服务，确保活动质量和效果。4.2.3应指派专门的项目团队负责本活动的策划与执行，并配备足够资源保障活动顺利进行。4.2.4应对活动中知悉的甲方商业秘密进行严格保密，除非法律法规另有规定或甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2.5应积极配合甲方进行活动宣传，并根据甲方要求提供必要的协助。4.2.6应在活动结束后[具体时间]内，向甲方提交活动效果评估报告。4.2.7应对活动中产生的各类文件、资料进行整理归档，并按照甲方要求提供复制件或电子版。第五条服务费用与支付方式5.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.2本合同签订后[具体时间]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），作为预付款。5.3活动顺利结束后[具体时间]内，甲方应向乙方支付剩余服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体时间]内，向甲方开具等额正规发票。5.5支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下银行账户：开户行：[开户行名称]户名：[户名]账号：[账号]第六条合同期限6.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。6.2本合同有效期为自2026年[开始日期]至2026年[结束日期]。第七条违约责任7.1甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[具体时间]的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2乙方未按合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准的，应承担相应的违约责任，并根据实际情况向甲方支付违约金或赔偿损失。违约金金额不超过服务费用总额的[百分比]。7.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条争议解决8.1双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。8.2协商不成的，任何一方均有权向[法院名称]提起诉讼。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、政府行为、社会事件等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体时间]内，将不可抗力情况书面通知对方，并提供相关证明。9.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或变更合同。第十条其他条款10.1本合同的任何变更、补充，均需双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。10.3本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数