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文档简介

马德里协议书包含澳门1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“环球科技集团有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球中心大厦B座18层,法定代表人为张明,联系方式甲方是一家专注于高新技术产品研发与国际贸易的综合性企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。近年来,甲方在拓展海外市场过程中,需要通过马德里体系获得多国商标保护,并希望在澳门设立区域性商标管理中心,以优化其全球品牌布局。基于此,甲方与乙方就商标注册、管理及服务事宜达成合作意向,特依据《马德里协定》及相关法律法规,订立本协议。

甲方在合作中主要承担提供商标注册申请材料、支付相关费用及监督服务履行的责任,同时享有获得全球商标保护及优化管理流程的权利。其业务范围涉及电子产品、软件服务及智能设备等领域,对商标保护的需求具有长期性和战略性。因此,甲方选择通过马德里体系实现多国商标注册,并借助乙方的专业服务提高效率、降低成本。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“国际商标律师事务所(澳门)”,地址位于澳门特别行政区商业中心A区金光大道88号中葡大厦15层,法定代表人为李华,联系方式为+853-68889999。乙方是一家在澳门及国际市场具有丰富经验的商标法律服务机构,专注于马德里体系商标注册、法律咨询及品牌保护服务。乙方团队由多名持有国际认证的商标律师组成,熟悉各国商标法律法规,并与多个国家的商标局建立了紧密合作关系。

近年来,随着全球贸易的深化,越来越多企业寻求通过马德里体系快速获得多国商标保护。乙方凭借其专业能力和优质服务,已成功为众多跨国企业提供商标注册及管理服务,积累了丰富的实战经验。特别是针对澳门作为区域性商业中心的独特地位,乙方能够为客户提供跨法域的商标管理解决方案,包括在澳门设立商标管理中心、处理相关法律事务等。基于此,乙方愿意为甲方提供全面的马德里商标注册及澳门区域服务,协助甲方实现全球品牌战略。

双方合作的背景是:甲方作为高新技术产品的主要生产商和出口商,需要在“一带一路”倡议下进一步拓展海外市场,尤其关注“一带一路”沿线国家的商标保护需求。同时,澳门作为中葡平台和自由港,具有独特的区位优势,能够为甲方提供高效的商标管理服务。乙方则希望通过与甲方的合作,进一步巩固其在马德里体系中的市场地位,并借助甲方的业务规模扩大自身影响力。双方基于共同利益,决定通过本协议建立长期合作关系,共同推动商标保护事业。

本协议的签订,不仅是甲方实现全球品牌布局的重要一步,也是乙方提升服务能力的关键机遇。双方将通过紧密协作,确保商标注册流程的合规性、高效性及安全性,为甲方的业务发展提供有力保障。协议的履行将涉及多个国家和地区的法律法规,双方均将严格遵守相关约定,共同维护商标权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,由乙方依据《马德里协定》及相关国际、国内法律法规,为甲方提供商标国际注册申请、管理及维护服务,并协助甲方在澳门设立商标管理中心,以实现甲方在全球范围内,特别是“一带一路”沿线国家及澳门地区的商标保护战略。协议范围包括但不限于:甲方指定商标的国际注册申请(以马德里体系为主),乙方负责的申请文件准备、形式审查、国际注册申请提交、费用支付协调、注册结果通知、证书获取等全程服务;协助甲方在澳门申请注册商标或设立商标使用许可;提供商标监测、异议应对等法律支持;以及根据甲方需求提供的与商标相关的其他增值服务。本协议旨在通过双方的专业合作,确保甲方商标权益的顺利获得与有效维护,并优化其全球商标管理体系。

第二条定义

本协议中,除《马德里协定》及澳门相关法律法规已有明确定义外,下列术语具有以下含义:

(1)"商标":指任何能够将自然人、法人或其他的商品与他人的商品区别开的,具有显著性的可视性标志,包括文字、形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等,以及上述要素的组合。

(2)"马德里体系":指《马德里协定》及其议定书所构成的国际商标注册体系,允许申请人通过一个统一的申请程序,在多个成员国获得商标保护。

(3)"国际注册申请":指申请人依据《马德里协定》向世界知识产权(WIPO)国际局提交的,旨在获得多个国家商标保护的原申请。

(4)"澳门商标管理中心":指甲方在澳门设立的,用于集中管理其在澳门及通过马德里体系在其他国家注册的商标信息的机构或指定联络点。

(5)"服务费用":指乙方依据本协议约定,为提供商标注册、管理、维护等服务的对价。

(6)"申请周期":指从国际局收到国际注册申请文件之日起,至可能获得指定国家注册结果或发出拒绝通知的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、高效、合规的商标国际注册及澳门区域服务,并监督服务履行情况。

(2)甲方有权获取乙方提供的商标注册申请文件副本、国际注册申请状态更新、指定国家注册结果通知、商标证书等文件。

(3)甲方有权要求乙方就商标注册、管理中的法律问题提供咨询意见,但需保证咨询事项与已提交或待提交的服务范围相关。

(4)甲方有权根据自身业务需求,对服务内容提出合理调整建议,但调整不得违反相关法律法规及本协议约定。

(5)甲方必须保证向乙方提供的商标申请材料真实、准确、完整,并符合《马德里协定》及目标国家法律法规的要求。任何因材料虚假或不合规导致的申请延误、拒绝或后续法律风险,由甲方自行承担。

(6)甲方必须按时足额向乙方支付本协议约定的各项服务费用。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权暂停服务直至款项付清,由此产生的后果由甲方承担。

(7)甲方应指定一名联络人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通,并及时反馈甲方需求及审批意见。

(8)对于涉及澳门商标管理中心的设立或运营,甲方应提供必要的业务数据和系统接口支持,并配合乙方完成相关法律文件的准备与提交。

(9)甲方应配合乙方进行必要的商标监测工作,并对监测到的问题及时作出处理指示。

(10)甲方应对乙方在服务过程中知悉的商业秘密和未公开信息承担保密义务,此义务不因本协议终止而解除。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权依据本协议约定,向甲方收取服务费用。甲方未按时支付费用的,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息(按逾期金额每日万分之五计算)或采取其他必要措施,包括但不限于暂停服务。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的注册申请材料、身份证明、商标样等文件,并有权对材料的合规性进行审查。如材料不符合要求,乙方有权要求甲方补充或更正,且不承担因材料问题导致的服务延误责任。

(3)乙方有权根据《马德里协定》及目标国家法律法规,代表甲方准备、提交国际注册申请及在澳门的商标申请,并确保申请文件的格式和内容符合要求。

(4)乙方应全程跟进国际注册申请及澳门商标申请的进展,及时向甲方通报重要节点状态,包括但不限于国际局形式审查意见、指定国家审查通知、注册公告等。

(5)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件和资料,并对其保密。仅在法律法规要求、本协议约定或获得甲方书面授权的情况下,才能向第三方披露。

(6)乙方应就商标注册、管理中的法律问题向甲方提供专业、合理的建议,但其建议不构成对甲方决策的强制约束,最终决策由甲方负责。

(7)乙方应配备专业的团队负责甲方的商标服务,确保服务质量。如因乙方重大过失(如故意或重大疏忽)导致申请被拒绝或产生其他不利后果,乙方应承担相应责任,但甲方应及时提供必要协助以减少损失。

(8)乙方应协助甲方处理国际注册申请可能出现的异议、撤销等程序,并根据甲方的指示采取应对措施。相关费用和风险由甲方承担,除非乙方存在故意或重大过失。

(9)对于甲方委托在澳门设立商标管理中心的相关服务,乙方应提供包括但不限于法律咨询、方案设计、文件起草、注册协调等全方位支持,确保符合澳门法律规定。

(10)乙方应定期向甲方提供服务报告,内容包括服务内容、进展情况、存在问题及下一步计划,以保持双方沟通顺畅。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用根据服务内容、商标数量、申请国家数量等因素综合确定,具体费用标准由双方在附件中列明。甲方应在收到乙方提供的正式账单后三十日内,以银行转账方式支付服务费用。首期费用应于本协议生效之日起十日内支付,后续费用应于每个服务周期结束后的十日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过未支付金额的百分之十。如甲方逾期支付超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于应付未付款项百分之二十的违约金。乙方有权在开具发票后要求甲方提前支付费用,具体安排由双方协商确定。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。甲方应在协议生效后三十日内完成首批商标的国际注册申请提交,乙方应在收到申请文件后六十日内完成提交。对于后续申请,双方应在每年十二月三十一日前确定下一年度的申请计划,并在计划确定后三十日内完成相关准备工作。协议履行期间,任何一方均有权提前终止本协议,但应提前九十日书面通知对方,并支付已完成服务的相应费用。如因乙方原因导致国际注册申请逾期,每逾期一日,乙方应按该申请费用总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该申请费用总额的百分之五。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权暂停相关服务,直至费用结清。因甲方未按时支付导致的申请延误或其他损失,由甲方自行承担。

(2)如甲方提供的商标申请材料虚假、不完整或不符合要求,乙方有权拒绝提交或单方面解除服务合同,且不退还已收取的费用。若因此给乙方造成损失(包括但不限于律师费、差旅费等),甲方应予以赔偿。

(3)如甲方未配合乙方完成必要的法律程序(如签署文件、提供身份证明等),导致申请延误或被拒绝,乙方不承担责任,且已产生的费用不予退还。

(4)如甲方在协议履行期间单方面解除合同,应向乙方支付相当于已完成服务费用百分之二十的违约金。若乙方已产生额外成本(如第三方服务费用等),甲方应予以补偿。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议约定提供服务,或因重大过失导致商标申请被拒绝、无效或产生其他法律风险,乙方应退还甲方已支付的相关费用,并支付相当于该费用总额百分之三十的违约金。若损失超过违约金,乙方还应赔偿差额部分。

(2)如乙方未按时提交国际注册申请或澳门商标申请,每逾期一日,应按该申请费用总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该申请费用总额的百分之十。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及相当于应付未付款项百分之二十的违约金。

(3)如乙方泄露甲方商业秘密或未履行保密义务,应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权、赔礼道歉、赔偿损失等。损失赔偿额应包括直接损失和间接损失,但不得超过乙方从甲方处获得的全部服务费用。

(4)乙方在提供法律咨询时,若因故意或重大过失给甲方造成损失(如错误建议导致的经济损失),应承担赔偿责任,赔偿额以实际损失为限,但最高不超过该咨询服务费用的三倍。

3.不可抗力责任:如因不可抗力(包括战争、自然灾害、政府行为等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、瘟疫等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、禁令、限制或征收等;以及网络攻击、系统故障等技术事故。不可抗力应自其发生之日起持续,直至其影响消除。

2.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,并采取必要措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任,但已产生的必要费用应予以结算。

3.通知与证明:不可抗力通知应包含事件发生时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间等信息。证明文件应包括政府公告、新闻报道、保险理赔文件等具有法律效力的材料。如一方对另一方提供的不可抗力通知或证明有异议,可在收到通知后十五日内提出,双方应友好协商解决。

4.协商解除:不可抗力持续超过六十日,且双方经协商无法达成一致意见的,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方。解除协议后,双方应结清已完成服务的费用,并相互返还或采取其他方式处理各自占有的对方财产。

第八条争议解决

1.协商:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在友好合作的基础上达成一致。协商应自争议发生之日起三十日内进行,如双方在三十日内未能达成一致,可进入下一争议解决程序。

2.调解:如协商不成,双方可共同选定澳门或香港的知名中立调解机构进行调解。调解应遵循自愿、保密、公平的原则,调解员应由双方共同选定或共同委托的调解机构指定。调解协议达成后,双方应签署书面协议并履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁:如调解不成或双方未进行调解,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,如双方均有责任,则按比例分担。

4.诉讼:除双方明确选择仲裁外,任何一方也可就本协议争议向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守中华人民共和国相关法律法规。如一方选择诉讼,则不得再以相同理由申请仲裁或提起反诉。

5.专属管辖:双方确认,本协议争议解决条款具有优先适用性,且任何一方在本协议履行前就该争议达成的其他协议或谅解均应被视为无效。双方应尽最大努力确保争议解决程序的顺利进行,并避免采取可能损害对方利益的措施。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后七日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议项下的权利和义务,均应根据该法律解释。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏不应影响其他条款的适用。若本协议任何条款与附件内容存在冲突,以附件内容为准,但前提是附件内容不违反本协议基本原则。

7.利益分配:如甲方委托乙方处理涉及多个商标或多个国家的申请,相关

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