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文档简介
饮用水供货服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX饮用水有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事饮用水生产、销售及服务的企业,拥有完善的生产设备和严格的质量管理体系。为满足市场对高品质饮用水的需求,甲方长期与各类企事业单位、社区及家庭用户建立合作关系,提供稳定、安全的饮用水供应服务。鉴于乙方对饮用水品质及服务的需求,甲乙双方经友好协商,基于平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议。甲方作为饮用水供应商,承诺按照协议约定向乙方提供符合国家及行业标准的饮用水产品,并确保持续稳定的供应。乙方作为饮用水购买方,承诺按照协议约定支付货款,并配合甲方完成相关服务流程。双方的合作基于甲方对饮用水生产、加工及物流的全面控制能力,以及乙方对饮用水品质及服务的实际需求,旨在构建长期稳定的供应链合作关系,共同满足市场对健康饮用水的需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX区XX办公楼物业管理公司,
地址:XX省XX市XX区XX街道XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业的物业管理公司,负责XX区XX办公楼的日常运营及维护工作。为提升办公楼内人员的饮水品质,保障员工的健康权益,乙方积极寻求可靠的饮用水供应商。经过市场调研及多方比较,乙方认为甲方提供的饮用水产品及服务符合其需求,且具备较强的市场竞争力和良好的行业口碑。基于此,乙方向甲方发出合作意向,双方经充分沟通,确认合作前提及合作模式。乙方作为办公楼的管理方,需为办公楼内员工提供高品质的饮用水,同时要求供应商能够保证供应的稳定性及服务的及时性。甲方作为饮用水专业供应商,具备满足乙方需求的能力和资源,愿意按照协议约定提供饮用水产品及配套服务。双方的合作基于办公楼内员工对饮用水品质的实际需求,以及甲乙双方在供应链管理上的互补优势,旨在通过合作实现资源共享、互利共赢,共同提升办公楼的服务水平及员工的工作环境质量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为饮用水供应商与乙方作为饮用水购买方之间的权利与义务,确保甲方按照乙方需求稳定、持续地提供符合国家相关标准的饮用水产品及配套服务,满足乙方日常运营中对饮用水的需求。协议范围涵盖饮用水的采购、运输、交付、验收、支付、质量保证、售后服务等全过程。具体内容包括:甲方根据乙方提供的订单或约定需求,负责饮用水的生产、包装、物流配送及安装(如需)等服务;乙方负责确认订单、接收货物、按照约定支付货款,并对饮用水品质进行监督。双方将通过本协议建立长期、稳定的合作关系,共同维护饮用水市场的品质与服务标准,确保合作双方的利益得到有效保障。本协议旨在通过规范化的合作流程,提升饮用水的供应效率与服务质量,为乙方提供安全、便捷、可靠的饮用水解决方案。
第二条定义
1.**饮用水产品**:指由甲方生产、包装并供应给乙方的瓶(桶)装饮用水,包括但不限于纯净水、矿泉水等,其品质需符合国家GB19298、GB5749等相关标准。
2.**订单**:指乙方根据自身需求向甲方发出的书面或电子形式的采购指令,包括数量、规格、交付时间及地点等具体信息。
3.**交付**:指甲方将饮用水产品按照协议约定送达乙方指定地点的行为,包括运输及临时存放(如需)。
4.**验收**:指乙方在收到饮用水产品后,按照协议约定的标准对产品数量、外包装、生产日期等进行核对确认的过程。
5.**售后服务**:指甲方在交付后提供的配套服务,包括但不限于维修、更换不合格产品、客户咨询等。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
7.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照乙方提供的订单要求,生产、包装并供应饮用水产品,并要求乙方提供准确、完整的订单信息。
(2)甲方应确保所提供的饮用水产品符合国家及行业相关标准,并提供产品合格证及检测报告。
(3)甲方负责按照协议约定的时间、地点将饮用水产品交付给乙方,并承担运输过程中的基本风险。
(4)甲方应配合乙方完成验收流程,如遇产品不合格,应立即予以更换,并承担相关费用。
(5)甲方有权要求乙方按照协议约定及时支付货款,如乙方延迟支付,甲方有权采取相应措施(如暂停供货)。
(6)甲方应提供必要的售后服务,包括但不限于处理乙方反馈的问题、提供技术咨询等。
(7)甲方应确保交付的饮用水产品在保质期内,并符合乙方对安全、卫生的要求。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供稳定、优质的饮用水产品,并有权对甲方的履约情况进行监督。
(2)乙方有权根据自身需求变更订单内容(如数量、交付时间等),但需提前通知甲方并协商一致。
(3)乙方应按照协议约定及时确认订单,并在收到货物后进行验收,确认无误后签字或盖章。
(4)乙方应按照协议约定的支付方式和时间,全额支付饮用水产品货款,如有争议可提出合理异议但需在规定时间内解决。
(5)乙方有权要求甲方提供与饮用水产品相关的技术资料、生产流程等信息,以监督产品品质。
(6)乙方应妥善保管接收到的饮用水产品,避免因不当存储导致产品变质或损坏,如因此产生的损失由乙方自行承担。
(7)乙方如发现饮用水产品存在质量问题,应立即通知甲方并保留相关证据,甲方应在收到通知后及时处理。
(8)乙方应配合甲方完成交付、验收等流程,如因乙方原因导致交付延迟或无法完成,责任由乙方承担。
(9)乙方应向甲方提供准确的交付地址及联系人信息,如信息变更需及时更新,否则因信息错误导致的损失由乙方承担。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规,合法使用饮用水产品,并配合甲方进行相关检查或。
通过明确双方的权利与义务,本协议旨在构建一个公平、高效的合作框架,确保饮用水供应服务的顺利进行,同时保障双方的合法权益。
第四条价格与支付条件
饮用水产品的价格根据双方协商确定,具体价格标准及浮动机制如下:甲方根据市场行情及成本变化,可于每季度前一个月向乙方提供下一季度拟执行的价格清单,经乙方确认后生效。若市场行情或成本发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得随意扩大,且需提前一个月书面通知对方。乙方应按照以下方式支付货款:乙方在确认订单后三日内,向甲方支付订单总金额的30%作为预付款;甲方完成交付后,乙方应支付剩余订单总金额的70%;乙方应在收到甲方开具的等额发票后十日内,通过银行转账方式将货款支付至甲方指定账户。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;户名:XX市XX饮用水有限公司。若乙方未能按时支付货款,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额千分之二的违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停供货,并保留解除协议的权利。
第五条履行期限
本协议有效期自签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,可协商续签协议。在协议有效期内,甲乙双方应按照以下时间节点履行义务:甲方应在收到乙方订单后24小时内完成确认,并于订单确认后48小时内完成生产及包装;甲方应在约定的交付日期前72小时将交付计划通知乙方,确保按时送达;乙方应在收到交付通知后24小时内安排接收,并在交付现场完成验收确认;如遇特殊情况需变更交付时间或地点,双方应提前72小时书面通知对方并协商一致。所有关键时间节点均以双方书面确认或系统记录为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时交付饮用水产品,每延迟一日,应向乙方支付当期订单金额千分之二的违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。延迟超过7日,乙方有权解除协议,并要求甲方退还已支付货款并支付相当于订单金额20%的违约金。
(2)如交付的饮用水产品不符合国家或协议约定的质量标准,乙方有权要求甲方立即更换,甲方应在收到通知后4小时内完成更换,并承担由此产生的运输及人工费用。如更换后仍不合格,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,赔偿金额不超过订单总金额的30%。
(3)如甲方因保管不善导致饮用水产品在交付前发生变质或污染,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此造成的直接经济损失,包括但不限于货款损失、替代产品采购费用等。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时支付货款,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额千分之二的违约金,但累计违约金不超过应付货款金额的10%。逾期超过30日,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付相当于逾期货款金额30%的违约金。逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于订单金额50%的违约金。
(2)如乙方未能按时确认订单或接收货物,每延迟一日,应向甲方支付当期订单金额千分之一的违约金,但累计违约金不超过订单总金额的5%。延迟超过7日,甲方有权视为乙方放弃订单,并保留要求乙方支付预付款20%违约金的权利。
(3)如乙方提供虚假或错误的信息导致甲方产生损失(如运输错误、交付障碍等),乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失,包括但不限于运输费用、滞留费用等。
3.不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除协议。违约方应尽力减少违约造成的损失,并在不可抗力消除后继续履行协议。
4.其他违约情形:如任何一方违反协议约定的其他条款(如保密义务、知识产权保护等),应承担相应的违约责任,包括但不限于停止违约行为、赔偿对方损失、支付违约金等。损失赔偿应以实际损失为限,包括直接损失和可预见间接损失。双方应在违约发生后及时协商解决,避免矛盾激化。本协议的违约责任条款旨在明确双方的责任边界,确保协议的严肃性和可执行性,维护双方的合法权益,促进合作关系的稳定发展。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指在该事件发生时,即使采取了合理的预防措施,仍无法避免或克服的极端情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、气象部门报告等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据前款规定履行通知义务后,不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议的履行期限或部分条款,努力减少因不可抗力造成的损失。不可抗力消除后,双方应立即恢复协议的履行,或根据实际情况协商达成新的履行方案。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担,间接损失原则上互不承担,但双方均有义务采取合理措施防止损失扩大。
4.协商解决:本协议中的“不可抗力”条款旨在明确因不可预见、不可避免的客观情况导致合同无法履行时的责任处理方式,确保双方在极端情况下仍能保持理性沟通,维护合作关系的稳定性和可持续性。双方应本着公平合理的原则处理不可抗力事件带来的影响,避免因此产生不必要的争议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,双方应首先通过友好协商或书面形式进行沟通,尝试在平等自愿的基础上达成和解协议。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后三十日内,通过协商未能解决争议,应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点为甲方所在地有管辖权的人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的裁判结果。
3.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、关联,并按照法律规定进行展示和质证。如一方无法提供充分证据证明其主张,可能承担不利于该方的法律后果。双方均有义务对争议事项进行诚实信用陈述,不得伪造或隐瞒证据。
4.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关司法解释。双方在签订和履行本协议时,均应遵守中国法律的规定,确保协议的合法性和有效性。
5.仲裁选择(可选,如需仲裁,则替代诉讼条款):若双方在协议签订时或争议发生前,已另行签订仲裁协议或在本协议中明确约定将争议提交特定仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会),则应优先选择仲裁方式解决争议。仲裁机构及仲裁规则按照双方约定执行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。
本协议的争议解决条款旨在为双方提供一个明确、高效的争议处理机制,首先鼓励通过协商解决分歧,维护双方的合作关系;当协商无法达成一致时,提供司法或仲裁途径作为最终保障,确保争议能够得到及时、公正的处理,维护协议的严肃性和双方的合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前七个工作日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。所有通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功回执视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后七个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.协议终止:本协议的终止包括自然到期终止和协议约定或法定终止。除协议有效期内双方协商一致解除或本协议约定的终止条件触发外,任何一方不得单方面无故终止协议。如发生一方严重违约(如支付能力严重不足、被吊销营业执照等)且在收到对方书面通知后三十日内未能纠正或提供有效担保,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
4.可分割性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条
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