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文档简介
物业对商业用房装修协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场12层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升其持有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦的商业用房品质,计划对该物业进行装修改造以吸引更多优质商户并提升物业价值;
鉴于乙方在商业用房装修领域拥有丰富的专业经验、成熟的技术方案及完善的服务体系,能够为甲方提供全面的装修设计、施工及后期维护服务;
基于双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对XX商业发展有限公司持有的XX大厦商业用房进行装修事宜达成如下协议。本协议的签订及履行旨在明确双方的权利与义务,确保装修工程按照约定的标准、进度及费用顺利完成,为甲方商业物业的增值及运营提供有力保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方就XX商业发展有限公司持有的XX大厦商业用房(以下简称“该物业”)进行装修改造的合作事宜,约定装修的设计、施工、验收及费用支付等事项,旨在通过乙方的专业服务,提升该物业的商业价值及运营条件。本协议的范围包括但不限于对该物业的商业区域进行室内外装修,具体涵盖:地面及墙面处理、天花吊顶安装、照明系统改造、通风系统升级、消防设施完善、监控系统增设、隔断及展示柜制作安装、水电线路重新布局、门头及招牌设计制作与安装等全部装修工程内容,以及与之相关的设计、报批、施工、材料供应(甲约定金供除外)、垃圾清运及工程竣工验收等全过程服务。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.“该物业”指位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,建筑面积约为XX平方米的商业用房,用于商业经营活动。
2.“装修工程”指根据本协议约定,由乙方负责设计、施工并最终验收的全部装修工作及附属设施。
3.“设计方案”指乙方为完成装修工程而编制并经甲方书面确认的施工纸及说明文件。
4.“竣工验收”指装修工程按照本协议约定及国家相关标准完成施工后,经甲方相关单位检查合格并签署的验收文件。
5.“工程款”指甲方根据本协议约定向乙方支付的设计费、材料费、施工费、管理费等全部费用。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及设计方案完成装修工程,并对乙方的施工进度、质量进行监督和检查。
(2)甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见,但应合理考虑乙方的专业建议,并在约定时间内书面确认最终方案。
(3)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付工程款,任何逾期支付均应承担相应的违约责任。
(4)甲方应负责提供装修工程所需的场地条件,包括但不限于施工所需的空间、水电接入、材料堆放区域等,并确保施工环境的安全。
(5)甲方应配合乙方办理装修工程所需的各项审批手续,并承担相关费用。
(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就装修事宜进行沟通协调,并及时处理施工过程中出现的问题。
(7)甲方应确保装修工程符合国家及地方相关法律法规、消防、卫生等标准要求,并对装修后的物业承担最终的运营责任。
(8)装修期间,甲方应采取必要的措施保护该物业内已有的未涉及改造的设施设备,并对因此产生的费用承担责任。
(9)工程竣工验收合格后,甲方应按照约定或参与验收,并签署相应的验收文件。
(10)甲方应保证其对该物业拥有合法的占有、使用及处分权,并确保本协议的履行不受其内部或其他外部纠纷的影响。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取设计费、材料费、施工费及管理费等全部工程款。
(2)乙方应组建专业的装修团队,配备经验丰富的项目经理负责本协议项下的装修工程,确保施工方案的科学性及可行性。
(3)乙方应严格按照经甲方书面确认的设计方案、国家及行业相关规范标准进行施工,确保装修质量达到约定等级,并对施工全过程的质量安全负责。
(4)乙方应按时提交施工进度计划,并定期向甲方汇报工程进展情况,接受甲方的监督和检查。
(5)乙方应按照本协议约定的材料清单及标准进行采购,主要材料应提供样品供甲方确认,未经甲方书面同意不得擅自更换材料品牌或规格。
(6)乙方应负责装修工程的现场管理,确保施工安全,遵守施工现场的各项管理规定,并承担因自身原因造成的意外损失。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的设备及物品,并在工程完工后原样归还或按约定处理。
(8)乙方应负责装修工程的垃圾清运,并确保施工结束后场地清洁。
(9)乙方应积极配合甲方办理装修相关的报批手续,并承担因乙方原因导致的延误责任。
(10)装修过程中如遇设计方案需重大调整,乙方应立即书面通知甲方,并共同协商确定新的方案,任何单方面擅自变更均视为违约。
(11)乙方应向甲方提供完整的装修工程竣工纸及各类验收、检测报告,并配合甲方进行竣工验收。
(12)乙方应保证其使用的所有材料符合国家环保及消防标准,并承担因材料问题导致的返工及整改费用。
(13)乙方应建立完善的售后服务体系,对装修工程提供约定的保修期服务,并负责处理保修期内出现的质量问题。
第四条价格与支付条件
经双方协商一致,该物业装修工程总价款(含税)为人民币壹仟伍佰陆拾万元整(¥1,560,000.00)。该价格包含乙方提供的设计方案费、装修工程所需的主要材料费(甲约定金供应的材料除外)、施工费、管理费、垃圾清运费、以及本协议约定的其他相关费用。
甲方应按照以下方式向乙方支付工程款:
(1)预付款:本协议生效后X日内,甲方向乙方支付工程总价款的20%,即人民币叁佰壹拾贰万元整(¥312,000.00)。
(2)进度款:乙方完成主体结构装修并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付工程总价款的30%,即人民币肆佰六十八万元整(¥468,000.00)。
(3)竣工款:乙方完成全部装修工程,通过竣工验收并交付甲方使用后X日内,甲方向乙方支付工程总价款的40%,即人民币陆佰二十四万元整(¥624,000.00)。
(4)质保金:工程总价款的10%,即人民币壹佰伍拾陆万元整(¥156,000.00)作为质保金,自竣工验收合格之日起满X年后,经甲方确认无质量问题后支付给乙方。
甲方支付工程款应以银行转账方式支付至乙方在本协议签署前向甲方提供的合法账户。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户,均应提前X日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方自行承担。
第五条履行期限
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,至装修工程质保期满且质保金支付完毕之日终止,有效期为X年。
(2)乙方应于本协议生效后X日内提交初步设计方案,甲方应在收到方案后X日内予以书面确认或提出修改意见。
(3)乙方应在本协议生效后X日内完成施工准备工作,并正式开始装修工程。整个装修工期预计为X天,自正式施工之日起计算。如遇不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方确认后工期可相应顺延。
(4)乙方应于预计竣工日期前X日通知甲方进行竣工验收。甲方应在收到验收通知后X日内相关人员完成验收工作。如验收合格,双方应签署竣工验收报告;如验收不合格,乙方应在X日内完成整改,并再次申请验收,直至合格为止。因乙方原因导致多次验收不合格的,乙方可承担额外费用。
(5)装修工程质保期为竣工验收合格之日起X年。在此期间,如出现非使用不当造成的质量问题,乙方应负责维修。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期工程款,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额千分之X的违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停施工,并要求甲方在X日内支付全部拖欠款项及违约金。若甲方仍未能履行支付义务,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于工期延误损失、乙方已投入成本及预期利润损失。
(2)因甲方原因(包括但不限于未及时提供施工场地、未及时确认设计方案、未及时办理相关审批手续等)导致工期延误的,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之X的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的X%。乙方因甲方原因延误工期所导致的额外成本(如人工、材料价格上涨等),甲方应予以承担。
(3)甲方未按约定提供必要的协助或配合,导致乙方无法正常施工或无法按时完成验收的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(4)若甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于工程总价款X%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定的质量标准完成装修工程,或装修工程存在严重质量问题,经甲方提出后X日内未能整改合格的,甲方有权要求乙方返工、重做,并有权扣除相应的工程款。若返工后仍不合格,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于返工费用、甲方因此产生的直接损失及预期收益损失。同时,乙方还应按合同总价款的X%支付违约金。
(2)乙方擅自更换约定材料品牌或规格,未经甲方书面同意的,甲方有权要求乙方恢复原状并承担相应的返工费用,并按擅自更换材料价值X倍的金额向乙方收取违约金。
(3)乙方施工过程中违反安全规定,发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于工程总价款X%的违约金。
(4)乙方未按本协议约定的工期完成装修工程,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之X的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方因此产生的租金损失或其他替代方案成本节约损失。乙方还应按合同总价款的X%支付违约金。
(5)乙方在保修期内未能按照约定履行保修义务,甲方有权自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担。若乙方拒绝维修或维修后仍无法恢复功能,甲方有权要求乙方支付相当于维修费用X倍的违约金,并解除本协议。
(6)乙方未按时提交竣工纸、验收报告等必要文件,导致甲方无法进行验收或后续使用的,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之X的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和合理预期损失。赔偿金额不足以弥补实际损失的,守约方有权要求继续赔偿。双方应友好协商解决违约问题,避免不必要的诉讼或仲裁。
5.关于违约金的约定:本协议中约定的违约金标准是双方基于公平合理原则协商确定的。任何一方违约时,守约方有权按照约定要求支付违约金。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、瘟疫、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的突发事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、可能持续的时间以及对履行协议的影响。通知后X日内,应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方鉴定证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并及时告知对方。
4.协议变更或解除:如不可抗力影响持续超过X日,双方应协商决定是否变更协议履行方式、延期履行或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,但应及时通知对方,并书面说明理由及依据。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用按实际情况协商处理。
5.不可抗力结束:不可抗力影响消除后,受影响方应及时通知对方,并恢复履行本协议的义务。因不可抗力造成的协议履行障碍消除后,双方应协商确定后续履行的具体安排。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在X日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商不成,可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:本协议双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方均败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼:除双方明确约定通过仲裁解决争议外,任何一方均有权向该物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的义务。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的任何行为均应遵守中华人民共和国相关法律法规。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式进行。通知应在工作日送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达日(以邮戳或签收记录为准)视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。若通过电子邮件或传真发送,对方应在收到后X日内确认收到,否则视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.分项履行:本协议各条款是相互独立、互为补充的。若任何一方未能履行本协议某项条款,并不影响其他条款的效力及守约方依据其他条款追究违约责任的权利。
4.完整协议:本协议及其附件(若有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事由向对方提出任何要求或索赔。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
7.保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期
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