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文档简介
奥运会协议书公约1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:国际奥林匹克委员会(IOC)
甲方地址:瑞士洛桑奥林匹克博物馆路1号
甲方法定代表人/负责人:托马斯·巴赫(ThomasBach)
甲方联系方式:国际奥委会官方邮箱(info@)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京2022年冬奥会和冬残奥会组委会(BOCOG)
乙方地址:中国北京市朝阳区国家体育场南路1号
乙方法定代表人/负责人:于再清(YUZqing)
乙方联系方式:北京冬奥会组委会官方邮箱(bofog@)
协议简介:
本协议公约的订立基于国际奥林匹克委员会(IOC)与北京2022年冬奥会和冬残奥会组委会(BOCOG)在奥林匹克运动框架下就奥运会的筹备、举办及后续运营事宜达成的合作共识。双方基于《奥林匹克宪章》及相关国际条约,旨在通过本协议明确各自的权利与义务,确保奥运会的顺利实施,并促进奥林匹克精神的传播与传承。
本协议的背景条件包括但不限于:
1.IOC作为奥林匹克运动的最高管理机构,负责奥运会的整体规划、及监督,同时拥有对奥运会相关知识产权的独家管理权;
2.BOCOG作为北京2022年冬奥会和冬残奥会的具体承办方,负责赛事的本地化筹备与执行工作,包括场馆建设、赛事运营、市场开发等;
3.双方在平等互利的基础上,通过本协议约定合作范围,包括但不限于赛事筹备、知识产权授权、市场推广、安保协调、文化交流等事项。
本协议的签订旨在为双方合作提供法律依据,确保奥运会的各项活动符合国际奥林匹克标准,并保障相关方的合法权益。协议内容将严格遵循国际法律法规及奥林匹克相关规定,任何一方均需严格履行本协议约定的各项条款,以实现奥运会的成功举办及长期效益的最大化。双方同意通过友好协商解决合作过程中可能出现的分歧,必要时可寻求国际仲裁或司法救济。本协议的订立不仅限于当前奥运会,还将为未来奥运会的合作奠定基础,推动奥林匹克运动的持续发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确国际奥林匹克委员会(IOC)与北京2022年冬奥会和冬残奥会组委会(BOCOG)之间在筹备、举办及运营北京2022年冬奥会和冬残奥会过程中的合作目标、责任划分及具体操作范围。协议范围涵盖但不限于以下内容:1.奥运会赛事的管理,包括赛事日程安排、运动员及官员接待、竞赛规程制定与执行;2.场馆建设与运营,确保所有比赛场馆及基础设施符合奥林匹克标准并顺利投入使用;3.知识产权管理,包括奥运会标志、吉祥物、官方出版物等无形资产的保护与授权使用;4.市场开发与赞助,共同推进奥运会的商业合作,吸引全球赞助商及合作伙伴;5.安保与法律合规,协调赛事期间的安保工作,确保所有活动符合国际法律法规及奥林匹克宪章要求;6.文化交流与宣传,通过奥运会促进参与国家和地区之间的文化交流,提升奥林匹克运动在全球的影响力。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架,确保奥运会的各项活动有序进行,并实现经济效益与社会效益的最大化。
第二条定义
1.“奥运会”指由国际奥林匹克委员会主办或认可的夏季奥林匹克运动会、冬季奥林匹克运动会及残疾人奥林匹克运动会,包括但不限于北京2022年冬奥会和冬残奥会;
2.“知识产权”指与奥运会相关的所有商标、著作权、专利权、商业秘密等无形资产,包括但不限于奥运会名称、标志、吉祥物、官方口号、比赛录像等;
3.“合作范围”指本协议约定的双方在奥运会筹备、举办及运营过程中共同承担的任务及责任,具体内容见第一条所述;
4.“赛事”指奥运会从筹备阶段至举办结束的整个过程中,包括运动员注册、竞赛安排、成绩管理、颁奖仪式等所有与赛事直接相关的工作;
5.“市场开发”指通过赞助、授权、广告等方式为奥运会筹集资金,并进行相关商业活动的开发与管理;
6.“安保协调”指在奥运会期间,双方共同负责的安保措施,包括现场安保、反恐防范、应急响应等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对奥运会的整体规划、及执行进行监督,确保所有活动符合《奥林匹克宪章》及国际奥林匹克标准;
(2)甲方有权对奥运会相关知识产权进行独家管理,并授权乙方在协议约定的范围内使用相关标识及内容;
(3)甲方有义务向乙方提供奥运会筹备及举办所需的指导文件、技术规范及国际资源支持;
(4)甲方有义务协调国际奥委会与北京冬奥会组委会之间的沟通,确保合作顺畅进行;
(5)甲方有权对乙方的相关工作进行定期评估,并提出改进建议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在甲方授权的范围内,负责奥运会的具体筹备与执行工作,包括场馆建设、赛事运营、市场开发等;
(2)乙方有权根据本协议约定,使用奥运会相关知识产权进行市场推广及商业合作,并享有相关收益;
(3)乙方有义务按照国际奥林匹克标准,确保奥运会的顺利进行,包括运动员、官员及观众的接待与服务;
(4)乙方有义务保护奥运会相关知识产权,防止任何未经授权的使用或侵权行为,并对侵权事件采取紧急措施;
(5)乙方有义务向甲方提供奥运会筹备及运营的详细报告,包括财务报告、安保报告、市场开发报告等;
(6)乙方有权根据本协议约定,获得奥运会市场开发的相关收益分成,并确保资金使用的透明与合规;
(7)乙方有义务协调北京市及相关政府部门,确保奥运会的各项活动符合法律法规要求,并得到政府的支持与配合;
(8)乙方有义务建立完善的安保体系,确保奥运会期间的安全与稳定,并对突发事件进行有效处置;
(9)乙方有义务推动奥运会的文化交流活动,促进参与国家和地区之间的友好交往,提升奥运会的国际影响力;
(10)乙方有义务在本协议框架内,与IOC进行持续沟通,及时解决合作过程中出现的问题,并寻求双方共识。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的合作费用及支付条件如下:
1.费用构成:甲方应向乙方支付奥运会的整体运营管理费,包括赛事费、知识产权授权费、市场开发支持费等,具体金额根据双方协商结果及国际奥委会的相关规定确定。乙方在市场开发过程中产生的合理费用,经甲方审核确认后,可从相关收益中扣除。
2.支付方式:所有款项均以银行转账方式支付,乙方应在收到甲方支付指令后10个工作日内将相关发票及收据发送给甲方,甲方审核无误后30个工作日内完成支付。
3.支付时间:首期款项应在协议签订后30日内支付,后续款项根据奥运会筹备及运营进度分阶段支付,具体支付节点及金额由双方另行协商确定。市场开发收益的分成比例及支付时间,按照本协议附件三的约定执行。
4.财务监管:双方均应建立透明的财务监管机制,定期对奥运会相关资金进行审计,确保资金使用的合规与高效。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,有效期为自北京2022年冬奥会开幕之日起至冬残奥会闭幕之日止,共计约70天。协议期满后,双方可根据实际情况协商续签。
2.关键时间节点:
(1)赛事筹备阶段:自协议签订之日起至冬奥会开幕前,双方需完成场馆建设、运动员注册、竞赛规程制定等准备工作。
(2)赛事举办阶段:包括冬奥会及冬残奥会的正式举办期,双方需确保赛事的顺利进行及各项服务的提供。
(3)赛事收尾阶段:自冬奥会闭幕之日起至冬残奥会闭幕之日止,双方需完成赛事总结、资料归档、财务结算等工作。
(4)后续运营阶段:协议期满后,双方需对奥运会遗产进行评估,并协商后续合作事宜,包括知识产权的持续管理、文化交流活动的开展等。
3.临时调整:如因不可抗力或其他特殊情况导致协议时间节点需要调整,双方应通过书面形式协商确定新的时间安排。
第六条违约责任
1.违约情形:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。违约情形包括但不限于:
(1)甲方未按时支付协议约定的款项,或支付金额不足、支付方式不符合约定;
(2)乙方未按照协议要求履行赛事、场馆运营、知识产权保护等义务,导致奥运会相关活动受阻或受损;
(3)乙方在市场开发过程中存在不当行为,如未经授权使用奥运会标识、损害奥运会声誉等;
(4)任何一方泄露协议内容或相关商业秘密,给对方造成经济损失;
(5)任何一方未履行协议约定的沟通义务,导致合作过程中出现重大分歧或延误。
2.违约后果:
(1)轻微违约:对于轻微违约行为,违约方应向守约方支付违约金,金额为协议总金额的1%,并承担守约方因此遭受的直接经济损失。
(2)严重违约:对于严重违约行为,违约方应向守约方支付违约金,金额为协议总金额的10%,并赔偿守约方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。
(3)违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过协议总金额的20%,超出部分不予支持。
(4)终止协议:若一方发生严重违约行为,守约方有权单方面终止本协议,并要求违约方承担违约责任。终止协议后,双方已产生的收益及费用按协议约定进行清算,未清算部分不再产生权利义务。
3.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额应以实际损失为依据,由违约方承担举证责任。
4.不可抗力免责:若违约行为是由于不可抗力因素导致,违约方可部分或全部免除违约责任,但应及时通知守约方并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议内容或终止协议。
5.紧急补救措施:若违约行为对奥运会或相关方的权益造成潜在风险,守约方有权要求违约方采取紧急补救措施,包括但不限于停止相关行为、恢复原状、赔偿损失等。违约方未及时采取补救措施,守约方有权自行采取补救措施,并要求违约方承担相应费用。
6.法律适用:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律及国际相关法律法规,任何一方在违约发生后,均有权向协议履行地人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决具有终局效力,双方均应自觉履行。
7.争议优先解决:在违约责任履行过程中,双方应优先通过友好协商解决争议,协商不成的,可提交国际奥林匹克委员会指定的仲裁机构进行仲裁,仲裁规则参照国际商会仲裁规则。
8.责任限制:双方同意,本协议项下的违约责任不包含任何间接责任、后果责任或惩罚性责任,除非法律另有规定。任何一方在签订本协议时,已充分评估自身风险,并自愿承担相应后果。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、流行病疫情、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、骚乱、罢工以及其他类似事件,这些事件导致或可能导致一方无法履行本协议约定的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议时,应立即通知另一方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应在不可抗力发生后48小时内以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)送达另一方。
3.协商处理:在不可抗力影响期间,双方应通过友好协商,根据不可抗力的影响程度,协商调整协议的履行期限、履行方式或部分免除责任。协商期间,非不可抗力影响的一方应继续履行其义务,直至不可抗力消除。
4.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并通知另一方相关情况。
5.协议终止:若不可抗力持续超过30天,且双方无法通过协商达成一致意见,本协议可由任何一方以书面形式通知另一方终止。终止时,双方应按已完成的工作比例结算费用,已产生的收益按协议约定分配,未结算部分不再产生权利义务。
6.不可免除的责任:本协议项下的不可抗力条款不免除任何一方因故意或重大过失导致的违约责任。若一方在不可抗力发生前已采取合理措施预防或减轻损失,仍可向另一方主张部分责任。
7.证据保留:双方均有义务保存不可抗力相关的所有证据材料,并在争议解决或诉讼过程中提供给对方。证据材料包括但不限于不可抗力通知、政府公告、新闻报道、损失清单等。
8.法律适用:本协议项下的不可抗力条款适用中华人民共和国法律及国际相关法律法规,任何一方在不可抗力发生后,均有权依据相关法律寻求救济。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并应尽可能在争议发生后30日内达成一致解决方案。协商过程中,双方应保持诚实信用,积极寻求互惠互利的解决方案。
2.调解解决:若协商无法在规定期限内解决争议,双方可共同委托国际奥林匹克委员会指定的调解机构进行调解。调解应遵循中立、公正、保密的原则,调解结果形成调解协议后,具有合同效力。调解期间,双方应暂停争议解决程序,但调解不成功的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.仲裁解决:若协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁规则适用CIETAC现行仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或申请再审,但仲裁庭可依一方请求,对仲裁裁决进行复审。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权向协议履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并提供相关证据材料。诉讼期间,双方应暂停其他争议解决程序,但诉讼不成功的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
5.争议管辖:本协议项下的争议解决适用中华人民共和国法律及国际相关法律法规,仲裁或诉讼过程中产生的语言文字为中文。双方在争议解决前,应尽量保持合作,避免采取任何可能损害对方利益的行为。
6.证据规则:双方在争议解决过程中,应遵守证据规则,提供真实、完整、有效的证据材料。证据材料包括但不限于协议文件、往来函电、会议记录、财务报表、损失清单等。任何一方伪造、篡改或隐瞒证据材料,将承担相应的法律责任。
7.保密条款:本协议项下的争议解决过程及结果,除法律要求或双方另有约定外,应严格保密。任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但为寻求法律救济或履行法定义务除外。
8.优先解决:本协议项下的争议解决条款具有优先效力,任何一方在争议发生后,应首先选择本协议约定的解决方式。若双方就争议解决方式达成一致变更,应以书面形式确认。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前30日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后7日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更条款另有约定。
3.终止条件:除本协议另有约定外,任何一方在满足以下条件之一时,可单方面终止本协议:
(1)另一方发生严重违约行为,且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正;
(2)另一方进入破产、清算或解散程序;
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;
(4)双方协商一致同意终止。
终止时,双方应按已完成的工作比例结算费用,已产生的收益按协议约定分配,未结算部分不再产生权利义务。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及国际相关法律法规。任何争议应由本协议约定的争议解决机构处理,适用该机构现行仲裁规则或诉讼规则。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不作为本协议的一部分。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其
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