2026年度OA系统建设转包协议书

2026年度OA系统建设转包协议书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方拟对内部办公自动化系统（以下简称“OA系统”）进行建设，乙方具备OA系统建设的相关技术和服务能力，经双方友好协商，甲方同意将OA系统建设的相关业务委托乙方进行，乙方同意接受甲方的委托，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为OA系统建设服务，具体内容包括但不限于：系统设计、软件开发、系统集成、系统测试、系统部署、人员培训等。1.2OA系统建设规格型号/标准：符合甲方业务需求和国家相关标准。1.3OA系统建设数量：1套。1.4OA系统建设单价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。1.5OA系统建设总价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：（1）甲方应在本合同签订后10个工作日内，向乙方支付合同总价50%的预付款。（2）甲方应在OA系统建设完成后，按照本合同约定的验收标准进行验收，并在验收合格后10个工作日内支付剩余50%的款项。（3）甲方应配合乙方进行OA系统建设过程中的相关工作，包括但不限于提供相关资料、参与系统测试等。2.2乙方权利义务：（1）乙方应在本合同签订后10个工作日内，向甲方提交OA系统建设方案，并经甲方确认后开始实施。（2）乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成OA系统建设，并确保系统符合约定的质量标准。（3）乙方应在本合同约定的验收时间前，向甲方提交OA系统验收报告。（4）乙方应按照本合同约定，对OA系统进行售后服务，包括但不限于系统维护、技术支持等。第三条交付方式及时间3.1乙方应在合同约定的交付时间内，将OA系统建设完毕，并交付给甲方。3.2交付方式：乙方将OA系统以电子文档形式交付给甲方。3.3交付时间：自合同签订之日起90个工作日内。第四条验收标准及期限4.1验收标准：OA系统应满足甲方业务需求，功能完整，性能稳定，符合国家相关标准。4.2验收期限：甲方应在乙方提交OA系统验收报告后15个工作日内完成验收。4.3验收不合格：若验收不合格，乙方应在接到甲方验收不合格通知后30个工作日内进行整改，直至满足验收标准。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）甲方未按时支付预付款或尾款的，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五。（2）甲方未按时完成验收的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。5.2乙方违约责任：（1）乙方未按时完成OA系统建设的，应向甲方支付违约金，违约金为逾期天数按合同总价的千分之三计算。（2）乙方提供的OA系统不符合约定标准的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。第六条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同期限及生效7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第八条其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同自签订之日起生效，本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。签订日期：注：本合同签订后，双方应严格履行合同约定的义务，如有违反，应承担相应的法律责任。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。第十条合同解除10.1在合同履行期间，如发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或未履行合同义务的；（2）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同的；（3）法律法规或政策变化导致合同无法继续履行，经双方协商一致解除合同的。10.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理已履行部分及未履行部分的费用。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为等。11.2发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。11.3因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同，并免除相应的违约责任。第十二条合同的修改和补充12.1本合同如有修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式订立补充协议。12.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同的终止13.1本合同期满或双方协商一致解除合同后，合同终止。13.2合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。第十四条附则14.1本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。14.2本合同自签订之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。14.3本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商解决。14.4本合同签订后，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.5本合同自签订之日起生效，甲乙双方应严格遵守合同约定，如有违反，应承担相应的法律责任。甲方在签订本合同前，已充分了解乙方在OA系统建设领域的专业能力及过往业绩，包括但不限于：乙方曾于2022年成功为示例科技有限公司建设一套包含协同办公、文档管理、流程审批等功能的OA系统，该项目于2022年11月完成验收，甲方曾参与验收，并对系统的稳定性、易用性及安全性表示满意。乙方在该项目中累计投入技术人力10名，历时6个月，项目成本为人民币200万元。为确保合同顺利履行，双方特约定以下事项：第十五条技术支持与服务15.1乙方应在本合同约定的服务期限内，提供7*24小时的在线技术支持服务，确保OA系统的稳定运行。15.2乙方应定期对OA系统进行安全检查，确保系统无安全缺陷，预防潜在的安全风险。15.3乙方应在甲方提出需求后，及时响应并解决系统问题，确保甲方业务不受影响。第十六条数据安全与保密16.1甲方提供的数据资料，乙方应予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。16.2乙方应采取必要的技术措施，确保OA系统数据的安全性和完整性。16.3甲方对乙方提供的数据安全负责，如因甲方原因导致数据外泄，甲方应承担相应责任。第十七条违约责任17.1如乙方未能按合同约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。17.2如甲方未能按合同约定支付费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全部费用。第十八条合同解除18.1在合同履行过程中，如遇以下情形之一，任何一方均有权解除合同：,（1）一方严重违约，经另一方催告后仍未改正；,（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）一方破产、解散或其他原因导致无法履行合同。第十九条争议解决19.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十条合同附件21.1乙方将按照国家标准和行业标准，为甲方提供7*24小时的OA系统运维支持。21.2在服务期间，若甲方使用过程中遇到技术问题，乙方应在接到故障报告后2小时内响应，并在24小时内完成故障排除。21.3乙方将设立专门的客户服务热线，由专业技术人员负责解答甲方的咨询和指导。第二十二条系统升级与更新22.1乙方承诺，在OA系统上线后的第一个完整年度内，至少提供一次免费系统升级服务。22.2乙方将定期对系统进行安全性和稳定性检查，确保系统安全运行。22.3如甲方有特殊需求，乙方应提供定制化开发服务，并按实际情况收取相应费用。第二十三条知识产权23.1本合同项下所涉及的技术资料、软件程序、用户手册等均为乙方所有，甲方在使用过程中不得复制、转让、外泄或用于其他非法目的。23.2甲方在合同有效期内不得自行修改或解除乙方提供的软件程序，如需修改，应事先征得乙方的同意。第二十四条保密条款24.1双方对本合同内容、履行情况以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。24.2如一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第二十五条合同变更25.1合同签订后，如双方协商一致，可对本合同进行变更，变更内容应以书面形式作出。25.2变更后的合同与原合同具有同等法律效力。第二十六条合同终止26.1本合同履行完毕或任何一方提前终止合同时，本合同终止。26.2合同终止后，双方应妥善处理与合同相关的所有事务，包括但不限于数据备份、软件删除等。第二十七条法律适用与争议解决27.1本合同适用中华人民共和国法律。第二十八条其他28.1本合同自双方签字盖章之日起生效。28.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二十九条个人信息保护保护29.1在合同履行过程中，双方均应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，对用户个人信息负有保密义务，未经用户同意，不得向任何第三方外泄。29.2甲方应建立完善的用户信息安全管理制度，对用户数据进行分类管理，确保数据安全。自合同生效之日起，甲方已累计完成用户数据安全审查100次，未发生任何数据外泄事件。第三十条人员培训30.1乙方负责对甲方人员进行OA系统操作及维护培训，培训周期为3个月，共计培训10场次。30.2乙方已根据甲方需求，制定详细的培训计划，包括但不限于系统操作、故障排查、数据备份等方面。第三十一条系统维护与升级31.1乙方应在合同期内，负责OA系统的日常维护，确保系统稳定运行。自合同生效之日起，乙方已累计完成系统维护100次，未发生任何系统故障。31.2乙方应定期对OA系统进行升级，以满足甲方不断变化的需求。自合同生效之日起，乙方已对系统进行升级5次，提升了系统性能和用户体验。第三十二条系统安全保障32.1甲方应确保OA系统的网络安全，防止技术入侵者冲击、恶意程序感染等安全事件发生。自合同生效之日起，甲方已累计投入安全防护资金100万元，有效保障了系统安全。32.2乙方应协助甲方加强网络安全防护，提供安全缺陷扫描、应急响应等服务。第三十三条违约责任33.1如一方未按合同约定履行义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。33.2如一方违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第三十四条合同解除,34.1如出现以下情况，任何一方有权解除本合同：（1）一方严重违约，经对方催告后仍未改正；（3）一方被依法宣告破产或解散。34.2合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于数据备份、软件删除等。第三十五条通知与送达35.1双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、解除等情况。35.2通知应以挂号信、特快专递或其他可