2026年会展集成跨境电商合作协议

2026年会展集成跨境电商合作协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行会展集成跨境电商服务，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方举办的2026年跨境电商展会所需的集成服务，包括但不限于展会策划、场地布置、展品运输、翻译服务、现场管理等。1.2具体服务内容如下：-场地布置：包括展台搭建、展品摆放、氛围营造等。-展品运输：包括展品打包、运输、卸货等。-翻译服务：包括展会现场翻译、资料翻译等。-现场管理：包括展会期间的安全保卫、秩序维护等。1.3服务标准：乙方提供的服务应符合行业标准，确保展会顺利进行。1.4数量：根据甲方需求确定。1.5单价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。1.6总价：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。第二条权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内支付首期款项人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。-甲方应提供展会所需的相关资料，包括但不限于展品信息、宣传资料等。-甲方应配合乙方进行展会策划和筹备工作。2.2乙方权利义务：-乙方应在合同签订后10个工作日内提交初步的展会策划方案。-乙方应确保展会策划方案的实施，包括场地布置、展品运输、翻译服务等。-乙方应按时完成展会现场管理工作。第三条付款方式3.1甲方支付首期款项人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。3.2展会结束后，甲方支付剩余款项人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。3.3付款方式：银行转账。第四条违约责任4.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期款项的千分之五。4.2若乙方未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。第五条争议解决5.1双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。5.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第八条展会现场管理工作8.1乙方负责展会现场的整体管理工作，包括但不限于展会现场布置、展台搭建、展品运输、展会现场安保、清洁维护等。8.2乙方需在展会前一个月内完成展台搭建和布置工作，确保展台符合甲方要求，并满足展会规定。8.3展会期间，乙方需安排专门人员负责展台现场管理，确保展台整洁、有序，并维护展会秩序。8.4乙方需负责展品运输，确保展品在运输过程中安全无损。若发生任何损失，乙方需承担相应责任。8.5乙方需在展会期间提供现场安保服务，确保展会现场安全。如发生安全事故，乙方需立即采取措施，并承担相应责任。8.6乙方需负责展会现场的清洁维护工作，确保展会结束后现场整洁，不留垃圾。8.7乙方需在展会结束后一周内，向甲方提交展会现场管理工作总结报告，内容包括展会现场管理情况、存在问题及改进措施等。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。第十条合同解除10.1双方协商一致，可解除本合同。10.2如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。10.3合同解除后，双方应按照约定履行各自义务，并妥善处理合同解除后的相关事宜。第十一条合同附件11.1本合同附件包括但不限于：（1）展会现场布置方案（2）展台搭建方案（3）展品运输方案（4）展会现场安保方案（5）展会现场清洁维护方案第十二条附则12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。12.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.3本合同自双方签字盖章之日起生效。12.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十三条违约责任13.1如甲方未按约定支付展会费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的10%。13.2如乙方未按约定完成展会现场搭建工作，导致展会无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。13.3如乙方外泄甲方商业秘密，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额不低于因外泄所造成的直接经济损失。13.4如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。第十四条争议解决14.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2诉讼过程中，双方应继续履行合同，不得影响合同的正常履行。第十五条合同生效15.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。15.2本合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。15.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订日期：签订地点：15.4在合同有效期内，若甲方需变更展会地点或时间，应提前一个月通知乙方，并给予乙方合理的调整时间。若乙方无法在规定时间内完成调整，甲方有权解除合同，并按照合同规定支付违约金。15.5合同期内，双方应定期召开会议，就合作情况进行沟通和总结。会议应至少每季度召开一次，如遇特殊情况，经双方协商可适当调整会议时间。15.6本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.7本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，如有违反，应承担相应的法律责任。15.8甲方在展会现场搭建过程中，需确保搭建质量符合国家标准，如有安全隐患，应及时整改，确保参展人员的安全。15.9乙方在展会期间，应按照甲方要求，协助完成展会现场搭建、展位布置、展会宣传等工作，确保展会顺利进行。15.10本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。15.11本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：,1.展会现场搭建方案2.展位布置方案3.展会宣传方案4.不可抗力事件认定标准5.违约金支付方式及时间6.会议召开时间及地点安排15.12在展会期间，甲方将提供以下设施设备：展台、展架、照明设备、音响设备、网络设备等，共计100套，确保乙方正常开展业务。15.13甲方将为乙方提供5名现场工作人员，负责展会期间的接待、咨询、引导等工作，确保参展者能够顺利参观和交流。15.14乙方需在展会前10个工作日向甲方提交展品清单，甲方将根据清单提前准备相关展品展示区，确保展品展示效果。15.15甲方将为乙方提供2名专业摄影师，负责展会期间的照片拍摄，共计拍摄500张照片，用于后期宣传。15.16甲方将为乙方提供2名专业翻译人员，负责展会期间的外语翻译工作，确保参展者能够顺畅沟通。15.17展会期间，甲方将为乙方提供以下服务：展位清洁、垃圾清理、安全保障、现场咨询等，共计服务30次。15.18甲方将为乙方提供2名礼仪人员，负责展会期间的礼仪接待工作，共计接待500人次。15.19展会期间，甲方将为乙方提供2名安保人员，负责展会现场的安全保障工作，确保参展者的人身和财产安全。15.20展会期间，甲方将为乙方提供2名后勤保障人员，负责展会期间的餐饮、住宿、交通等工作，共计服务100人次。15.21展会期间，甲方将为乙方提供2名技术人员，负责展会现场的设备维护和故障排除工作，确保展会顺利进行。15.22展会结束后，甲方将为乙方提供2名整理人员，负责展会现场的清理工作，确保场地整洁。15.23甲方将为乙方提供2名运输人员，负责展会期间的展品运输工作，共计运输30次。15.24展会期间，甲方将为乙方提供2名财务人员，负责展会期间的账务处理工作，确保双方财务往来清晰。15.25展会结束后，甲方将为乙方提供2名售后服务人员，负责展会期间的售后服务工作，确保参展者满意度。15.26本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决。如有争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。15.27甲方承诺，在展会期间，将为乙方提供专属的VIP休息区，配备舒适的沙发、茶水和休息设施，共计接待VIP客户50人次。15.28甲方将为乙方提供5名专业翻译人员，负责展会期间的双语交流服务，确保参展者无障碍沟通，共计翻译服务1000小时。15.30甲方将为乙方提供5名专业摄影摄像人员，负责展会期间的摄影摄像工作，共计拍摄照片1000张，视频时长100分钟。15.31甲方将为乙方提供5名礼品赠送人员，负责展会期间的礼品赠送活动，共计赠送礼品500份。15.32甲方将为乙方提供5名现场活动策划人员，负责展会期间的活动策划与执行，包括开幕式、闭幕式、专题讲座等，共计策划活动5场。15.33甲方将为乙方提供5名现场咨询人员，负责展会期间的咨询解答工作，共计解答问题1000个。15.34甲方将为乙方提供5名专业讲解人员，负责展会期间的展品讲解工作，共计讲解展品200件。15.35甲方将为乙方提供5名现场翻译人员，负责展会期间的现场翻译工作，共计翻译服务1000小时。15.36甲方将为乙方提供5名专业礼仪人员，负责展会期间的礼仪接待工作，共计接待嘉宾500人次。15.37甲方将为乙方提供5名专业安保人员，负责展会现场的安全保障工作，确保参展者的人身和财产安全，共计安保服务1000小时。15.38甲方将为乙方提供5名专业后勤保障人员，负责展会期间的餐饮、住宿、交通等工作，共计服务1000人次。15.39甲方将为乙方提供5名专业技术人员，负责展会现场的设备维护和故障排除工作，确保展会顺利进行，共计设备维护100次。15.40