公司保密管理制度

公司保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益和良好声誉，保障公司业务的顺利开展和持续发展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称公司秘密，是指关系公司生存和发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息和其他信息。第三条公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密安全又便利工作”的方针，实行统一领导、分级负责、全员参与的管理原则。第四条本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供劳务的人员），以及与公司有合作关系、可能接触到公司秘密的外部单位及人员。第五条任何部门和个人都有遵守本制度、保守公司秘密的义务和责任。第二章保密范围与密级划分第六条公司秘密包括但不限于以下范围：（一）技术信息：公司在研发、生产、技术改造等过程中形成的，未公开的技术方案、技术诀窍、工艺流程、配方、样品、数据、研究报告、图纸、软件程序、源代码等。（二）经营信息：公司的发展战略、经营规划、商业模式、市场分析与预测、营销策略、客户名单、销售数据、采购渠道、供应商信息、招投标信息、财务报告、成本核算、未公开的重大投资计划、并购重组方案等。（三）管理信息：公司内部管理制度、组织架构、人力资源规划、薪酬福利方案、绩效考核数据、重要会议纪要、决策过程、内部函件等。（四）人事信息：员工个人简历、薪酬信息、奖惩记录、劳动合同等未公开的个人敏感信息。（五）其他经公司确定应当保密的信息。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（一）绝密级：是指一旦泄露会使公司遭受特别严重损害的秘密事项。此类秘密由公司最高管理层严格控制知悉范围，其载体需采取最严格的保密措施。（二）机密级：是指一旦泄露会使公司遭受严重损害的秘密事项。此类秘密由相关部门负责人控制知悉范围，其载体需采取严格的保密措施。（三）秘密级：是指一旦泄露会使公司遭受一定损害的秘密事项。此类秘密由具体负责人控制知悉范围，其载体需采取相应的保密措施。第八条密级的确定、变更与解除，由相关业务部门提出申请，经公司保密工作管理部门（或指定负责人）审核，报公司分管领导或总经理批准后执行。密级确定后，应在秘密载体上标明密级和保密期限。第三章保密管理第九条涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须严格遵守以下规定：（一）制作：由指定人员在符合保密要求的场所进行，使用公司统一的涉密载体格式，并标明密级和保密期限。（二）收发与传递：建立严格的登记制度，履行签收手续。传递秘密载体应通过机要渠道或专人专车，严禁通过普通邮寄、快递或互联网方式传递涉密信息。（三）使用与保管：涉密文件、资料应在符合保密要求的环境中使用和存放，由专人负责保管。非工作需要，不得擅自携带外出。查阅、复制、摘抄涉密文件需经批准并登记。（四）销毁：对于不再需要的涉密文件、资料，应按照规定程序进行销毁，确保信息无法恢复。严禁随意丢弃或作为废纸处理。第十条公司计算机信息系统的保密管理：（一）涉密计算机（处理、存储涉密信息的计算机）不得接入互联网及其他公共信息网络，不得使用无线网卡、蓝牙等无线连接设备。（二）非涉密计算机不得处理、存储、传输涉密信息。（三）严格管理计算机用户名和密码，定期更换，并妥善保管。禁止使用未经授权的软件，禁止私自安装或卸载软件。（四）公司内部网络与外部网络应实行物理隔离或严格的逻辑隔离。涉密信息不得在与互联网连接的计算机上处理、存储。（五）定期对计算机信息系统进行安全检查和病毒查杀，确保系统安全。第十一条会议保密：（一）召开涉及公司秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，严格控制参会人员范围，并对参会人员进行保密提醒。（二）会议内容、材料属于保密范围的，应标明密级。会议结束后，相关材料应及时收回或由参会人员按保密要求带回并妥善保管。（三）严禁在无保密措施的情况下，通过手机、录音笔等设备对涉密会议内容进行记录或传播。第十二条对外活动保密：（一）员工在对外交往、宣传、技术交流、商务谈判等活动中，应遵守保密规定，不得擅自泄露公司秘密。（二）确需对外提供涉及公司秘密的信息，必须事先获得公司授权和批准，并签订保密协议。（三）禁止在公共场所、社交媒体及与工作无关的场合谈论公司秘密。第十三条人员离岗离职保密：（一）员工在离岗离职前，必须将所保管的涉密文件、资料、物品等全部交还公司，并办理交接手续。（二）签署《离岗离职保密承诺书》，明确其在离岗离职后仍需承担的保密义务和法律责任。（三）对于掌握核心秘密的人员，公司可根据需要与其签订竞业限制协议，给予相应的经济补偿，并明确竞业限制的范围、期限。第四章保密教育、检查与奖惩第十四条公司定期或不定期组织保密教育和培训，使全体员工了解保密法律法规、公司保密制度，增强保密意识和责任感，掌握必要的保密知识和技能。新员工上岗前必须接受保密教育。第十五条公司保密工作管理部门（或指定负责人）应定期对各部门的保密工作情况进行检查，及时发现和消除泄密隐患。各部门应积极配合检查，并对发现的问题及时整改。第十六条对于在保密工作中做出突出贡献，有效防止泄密事件发生或挽回重大损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。第十七条对于违反本制度，泄露公司秘密的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；造成公司经济损失的，应承担相应的赔偿责任；情节严重，触犯法律法规的，将移交司法机关处理。第五章附则第十