学校校长办公会议事规则

学校校长办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范学校校长办公会的议事行为，提高议事效率和决策质量，保证学校各项工作科学、民主、有序进行，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》（或其他相应层级教育法律法规）及学校章程等有关规定，结合学校实际，制定本规则。第二条校长办公会是校长行使职权、履行职责，对学校行政工作中重要事项进行决策和部署的重要形式，是学校行政议事决策的主要机构。第三条校长办公会议事遵循以下原则：（一）坚持党的领导原则。自觉接受学校党委的领导，重要行政事项应事先与党委沟通或按规定报请党委审议。（二）民主集中制原则。充分发扬民主，广泛听取意见，实行科学决策、民主决策、依法决策。（三）依法依规原则。遵守国家法律法规、教育方针政策和学校章程，确保决策内容和程序合法合规。（四）实事求是原则。议事过程中应基于事实，客观分析，注重调查研究和可行性论证。（五）高效务实原则。议题明确，议程紧凑，注重实效，提高议事效率。第四条本规则适用于学校校长办公会的各项议事活动。第二章会议组织与职责第五条校长办公会由校长召集并主持。校长不能参加时，可委托副校长召集并主持。第六条校长办公会成员一般包括校长、副校长、校长助理，学校办公室主任列席会议并负责记录。根据议题需要，可邀请学校党委领导、纪委负责人及相关部门、单位负责人列席会议，必要时也可邀请教职工代表或学生代表列席相关议题的讨论。列席人员由主持人确定。第七条校长办公会的主要职责是：（一）研究贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的重要指示、决定和工作部署的具体措施。（二）研究审议学校发展规划、年度工作计划、学期工作安排及重要改革方案。（三）研究审议学校行政方面的规章制度制定、修订和废止方案。（四）研究审议学校内部组织机构的设置、调整及其职责方案。（五）研究审议学校人事调配、师资队伍建设、职称评聘、奖惩等重要人事事项。（六）研究审议学校年度财务预算、决算，以及规定限额以上的财务收支、大宗物资采购、基建修缮项目等重大财经事项。（七）研究审议学校招生计划、培养方案、专业建设、课程建设、教学改革、科研管理、学术交流合作等重要教学科研事项。（八）研究审议校园建设规划、重要基建项目、大型设备购置等重大基建与资产管理事项。（九）研究审议涉及学生管理、奖惩、资助等重要学生工作事项。（十）研究审议学校安全稳定、后勤保障、对外合作与交流等方面的重要事项。（十一）研究处理学校行政日常工作中需要集体研究决定的其他重要事项。（十二）研究审议需提交学校党委常委会审议的行政工作重要事项。第三章议事范围第八条校长办公会讨论和决定的事项主要包括：（一）学校发展战略、中长期发展规划、年度工作要点和总结。（二）学校行政规章制度的制定、修订、解释和废止。（三）学校内部管理体制改革方案。（四）教学单位、行政管理部门、教辅单位等机构的设立、合并、撤销、更名及职责调整。（五）师资队伍建设规划、人才招聘与引进、教职工聘用、考核、奖惩、职称评聘、工资福利、人事争议处理等方案和重要事项。（六）年度财务预算草案、预算调整方案、决算报告；单笔支出达到一定数额的资金使用、融资、投资等重大财务事项；重要国有资产处置方案。（七）招生政策、招生计划、毕业生就业指导方案。（八）学科专业建设规划、重点学科建设、课程体系建设、实验室建设、教学质量保障体系建设等重要教学改革与建设事项。（九）科研发展规划、重大科研项目申报与管理、科研成果转化、学术规范建设等重要科研事项。（十）校园总体规划、新建、改建、扩建工程项目（含大型修缮项目）的立项、可行性研究报告、初步设计及概算、招投标方案等。（十一）重要仪器设备、大宗物资采购的计划和方案。（十二）对外合作办学、重大国际交流与合作项目、重要访问交流活动。（十三）校园安全稳定、突发事件应急处置预案及处置措施。（十四）校级荣誉称号的授予或推荐。（十五）校长认为需要提交办公会讨论和决定的其他重要行政事项。第四章议事程序第九条议题征集与审定：（一）各部门、单位需提交校长办公会讨论的议题，应事先进行充分调研论证，形成成熟的方案和书面材料，并经分管校领导审核同意后，于规定时间前报学校办公室汇总。（二）学校办公室将汇总的议题清单报请校长审定。校长根据工作需要，可直接提出议题。（三）提交会议讨论的议题，材料应简明扼要，重点突出，对需要决策的问题应有明确的建议方案和备选方案（如适用），并附上必要的政策依据和论证材料。涉及多个部门的议题，主办部门应事先与相关部门充分协商，形成一致意见；经协商仍不能达成一致的，应在材料中说明分歧所在及主办部门的倾向性意见。第十条会议通知：（一）校长办公会一般定期召开，遇有重要或紧急事项可临时召开。（二）学校办公室根据校长审定的议题和确定的会议时间，提前将会议通知（含会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的材料等）及相关议题材料送达与会人员。与会人员应提前阅读材料，做好发言准备。第十一条会议召开：（一）校长办公会须有半数以上应到会成员到会方能召开。讨论干部人事等敏感事项时，须有三分之二以上应到会成员到会方能召开。（二）会议开始后，由主持人宣布会议议题和议程。（三）议题由提出部门负责人或分管校领导就议题作简要说明，必要时可展示相关辅助材料。（四）与会人员应围绕议题充分发表意见，畅所欲言。主持人应引导与会人员集中精力讨论议题，确保每个议题都得到充分审议。讨论时，主持人应末位表态。（五）列席人员根据主持人的安排，就相关议题发表意见，不参与表决。第十二条会议决策：（一）校长办公会讨论议题时，应按照民主集中制原则，在充分讨论的基础上，由主持人集中正确意见作出决定。如对重要问题发生较大分歧，应暂缓决策，待进一步调研论证后再议。（二）对涉及学校重大利益或师生员工切身利益的议题，决策前应通过适当方式广泛听取意见。（三）会议决定的事项，应明确责任部门、责任人和完成时限。第十三条会议记录：（一）学校办公室指定专人担任会议记录员，负责准确、完整地记录会议讨论情况、主要意见和决定事项。（二）会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员（及原因）、议题、汇报人、讨论主要内容、形成的决定、决议及落实要求等。第五章决议执行与督查第十四条校长办公会形成的决议、决定，由学校领导按照分工组织实施。各责任部门、单位应认真执行，确保落实到位。第十五条学校办公室负责对校长办公会决议、决定的执行情况进行跟踪、督促和检查，并及时向校长和分管校领导报告执行进展情况。第十六条在决议、决定执行过程中遇到新情况、新问题，责任部门应及时向分管校领导报告，分管校领导应协调处理；重大问题应及时提交校长办公会研究解决。第十七条校长办公会决议、决定的执行情况，应作为相关部门、单位和领导干部工作考核的重要内容。第六章会议纪律第十八条与会人员应按时参加会议，因故不能参加的，须在会前向主持人请假，并将书面请假条报学校办公室备案。未经批准，不得无故缺席、迟到、早退。第十九条与会人员应遵守会议纪律，集中精力议事，不得随意插话或从事与会议无关的活动。会议期间应将手机调至静音或关闭状态。第二十条严格遵守保密纪律。对会议讨论的涉密事项和暂不宜公开的内容，与会人员及列席人员不得擅自泄露。会议材料应妥善保管，涉