财务结算单据提交提醒函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE财务结算单据提交提醒函（3篇）范文财务结算单据提交提醒函第1篇尊敬的____：我方公司【公司名称】特此提醒贵公司，根据双方签订的财务结算协议，贵公司需于【具体日期】前提交本月财务结算单据。为保证结算流程的顺利进行，现将相关事宜通知一、单据提交内容1.月份：请填写具体月份2.交易类型：请填写交易类型，如销售、采购、服务等3.金额：请填写具体金额4.对账单：请填写对账单编号及日期5.发票：请填写发票编号及日期二、提交方式1.电子版：请将财务结算单据扫描成PDF格式，发送至我方邮箱____。2.纸质版：请将财务结算单据加盖公章后，寄送至以下地址：地址：____邮编：____三、注意事项1.请保证提交的单据内容完整、准确，以便我方及时核对和处理。2.如有疑问，请及时与我方联系，联系方式联系人：____联系方式：____为保证贵公司利益，请务必在规定时间内完成单据提交。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方合作的持续深入。此致敬礼！【公司名称】【日期】财务结算单据提交提醒函第（2）篇尊敬的____：我司（公司名称）就贵司（贵公司名称）于____年____月____日提交的财务结算单据进行审核，至今尚未收到贵司的补充材料及确认回复。为保证财务结算工作的顺利进行，现将相关事宜提醒一、单据内容贵司提交的财务结算单据包括以下内容：1.发票清单：共____张，金额总计____元；2.付款凭证：共____张，金额总计____元；3.其他相关单据：____。二、补充材料为保证单据的真实性、有效性，请贵司补充以下材料：1.发票的原件或复印件；2.付款凭证的原件或复印件；3.其他相关单据的原件或复印件。三、确认回复请贵司在收到本函后____个工作日内，将补充材料及确认回复发送至我司电子邮箱____，以便我司尽快完成审核工作。四、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司财务部，联系人：____，联系方式：____，地址：____。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____财务结算单据提交提醒函篇3尊敬的____：您好！我司在此就财务结算单据提交事宜向您发送提醒函，以保障双方财务流程的顺利进行。一、背景与目的说明近日，我司根据日常财务结算流程的规范要求，发觉贵司在财务结算单据的提交上存在一定的延迟。为保证双方的财务结算工作有序进行，降低可能产生的财务风险，特此发出本函进行提醒。二、具体事项详细描述1.单据提交情况：截至____年____月____日，贵司尚未向我司提交____（请填写具体单据名称，如：发票、付款凭证等）____份。2.延迟原因：经知晓，贵司表示由于____（请填写延迟原因，如：内部流程调整、人员变动等）导致单据提交出现延迟。三、数据事实支撑根据我司财务系统统计，自____年____月____日起，贵司单据提交延迟累计达到____天。为避免此类情况发生，我司建议贵司采取以下措施：四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前完成____（请填写具体单据名称，如：发票、付款凭证等）____份单据的提交。2.请贵司优化内部财务结算流程，保证单据提交及时准确。3.如有特殊情况导致单据提交延迟，请及时与我司沟通，以便双方共同协商解决。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请您在____个工作日内回复确认，如逾期未回复，我司将视情况采取进一步措施。2.自____年____月____日起，我司将密切关注贵司单据提交情况，保证双方财务结算工作的顺利进行。六、联系方式及地址公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____感谢您对我司工作