办公室网络设备采购需求确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公室网络设备采购需求确认函(3篇范文)办公室网络设备采购需求确认函篇1尊敬的北京腾飞科技有限公司采购部李明先生：根据2023年度信息化建设规划，我司确认实施办公区网络设备升级采购项目。现就以下采购需求与贵司达成文字确认：一、设备采购清单1.企业级核心交换机（型号CF8500）：1台，要求支持40Gbps端口密度、IPv6双栈协议、具备QoS流量管理功能2.千兆PoE交换机（型号SD6820）：10台，需提供802.3af/at标准供电，每台配置24个千兆端口+4个万兆扩展槽3.无线控制器（型号WC2000）：2套，支持802.11ax标准，可管理200个终端设备，要求内置AC功能4.工业级网络机柜（型号MG3000）：3组，须通过IP54防护等级认证，配备双路PDU和精密空调模块二、技术规范要求1.交换设备需通过CCRC三级认证（证书编号CR210457）2.无线网络deployment应支持802.11k本地化智能组网3.核心交换机需提供等保2.0合规性证明文件4.所有设备应附带原厂质保卡（质保期≥36个月）三、商务条款确认1.付款方式：合同签订后30%预付款，设备验收合格后40%，系统联调完成前30%，质保期满后结清尾款2.交货期限：自本函签发之日起45个工作日内完成设备到货，并附全套技术文档3.验收标准：参照GB/T281812018视频会议系统技术要求及ISO9001质量管理体系认证标准四、约定条款1.设备到货后需由我司IT部进行开箱验收并留存影像记录2.贵司须提供3场共计12学时的专业技术培训（含设备拓扑设计、网络安全配置等模块）3.网络设备安装须符合GB503112019综合布线工程规范请贵司确认本函所述需求无误后，于收到本函后5个工作日内反馈确认函。如对技术参数或商务条款存在异议，请及时与我司项目总监王芳（手机：XXXX5678，邮箱：采购部@huaxintech）进行协商。此致商祺！华信科技有限公司信息化建设项目组王伟资深项目经理2023年11月5日公司名称：华信科技有限公司地址：北京市海淀区中关村大街18号联系方式：010XXXX5678日期：2023年11月5日办公室网络设备采购需求确认函第（2）篇尊敬的：公司名称：XX科技有限公司联系人姓名：张伟地址：北京市朝阳区光华路8号银华大厦A座12层联系方式：01064567890鉴于贵司于2023年10月15日提交的《关于办公网络设备升级的立项申请》（申请编号：XX20231015001），经我方技术评审及采购部门综合论证，现就采购需求确认一、采购设备明细1.网络交换机：3台（型号CiscoCatalyst92058，千兆PoE交换机，支持VLAN、QoS及堆叠功能）2.无线AP：20台（型号ArubaAP315，双频802.11ax，支持MUMIMO，IP67防护等级）3.线缆及配件：超五类双绞线（Cat6a）500米增距光纤（单模10km）200米网络机柜（19英寸标准机架）2组配电插座及冗余电源模块（数量按设备功率配比）二、技术规格要求1.网络拓扑需支持核心汇聚接入三层架构，交换机需具备40G上联端口及至少4个10G万兆接口2.无线网络需覆盖地下停车场至四层办公区（面积3800㎡，ceil高度3.64.2米）3.设备需通过CE/FCC/CCC认证，提供3年以上原厂质保4.安装周期要求：自签收之日起25个工作日内完成全楼部署并移交测试报告三、流程与责任划分1.采购方式：经国家公共资源交易平台公示后实施框架协议招标（预算价：网络交换机￥42,000/台，无线AP￥2,850/台）2.质量验收标准：参照GB/T329692016《网络设备功能测试规范》及合同附件《验收清单》3.质保保证金：合同金额5%作为质保金，验收合格后30个工作日内无息返还四、特殊要求1.网络设备需预装云APIC控制器（管理平台），支持SDN组网2.配电系统需预留20%冗余容量（当前总功耗为12kW，预估新设备增加3.2kW）3.提供设备中文版使用手册及操作培训（至少8课时）本确认函作为合同附件，与《采购协议》具有同等法律效力，自双方电子签章之日起生效。此致敬礼XX科技有限公司装备采购部项目负责人：李敏技术对接人：王浩日期：2023年11月8日办公室网络设备采购需求确认函篇3尊敬的_：鉴于贵司2023年Q4数字化转型项目已进入网络架构升级阶段，并将采购预算纳入集团年度预算管理（预算编号：NG2023BU017），现就办公区网络设备采购需求确认1.网络拓扑架构要求需构建三层架构（核心层汇聚层接入层），核心交换机需支持VLANTrunk中继（Trunk）及QoS流量整形功能，单台交换机端口密度≥24个（10/100/1000Mbps），其中至少6个端口支持40Gbps上行聚合汇聚层设备要求具备MPLSVPN功能，支持≤50ms端到端时延，端口冗余度需达N+1配置标准接入层无线AP需通过WiFi联盟WPA3认证，单AP覆盖半径≤15米，支持MUMIMO多用户并发2.设备选型参数明细设备类型标准配置认证要求千兆交换机24口的10/100/1000Mbps+2个10GSFP+TUV,UL1901万兆核心交换机4个40G上联光口+48个24GicableIEEE802.1ac无线AP系列双频5GHz/2.4GHz双频段，802.11ax标准CE,RoHSPoE供电系统支持802.3af/at标准，单端口供电能力≥30WIEC6095013.合规性及验收标准供应商需提供ISO9001:2015和ISO14001:2015双认证证书副本网络设备需通过EMCLevel4抗干扰测试（EN55022:2017标准）验收须包含：①第三方机构出具的设备功能检测报告（测试项包含吞吐量、延迟、丢包率）②网络设备固件源码交付证明优先选择通过国家信息通信管理局CCRC认证的国产设备（需提供认证编号及产品型号对应关系表）4.交付及质保要求设备到货须附带原厂Factorysealed包装（铅封编号需与质保单一致）质保期内故障率≤0.5次/千台·月（依据GB/T281812016标准）供应商需提供驻场工程师（持有CCNP/HCIP认证），服务响应时间≤4小时（含非工作时间紧急联络）合同约定质保期不少于36个月（自设备签收之日起计算），支持7×24小时远程诊断服务5.商务条款要求付款方式为30%预付款+40%到货款+30%验收款设备应附带原厂英文技术手册（含电路拓扑图）及操作培训（≥8课时/台）供应商需承诺在合同期内提供免费固件升级（包括安全补丁及功能增强包）请于2023年11月15日前（收到本函24小时内为补充说明）反馈以下内容：