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文档简介

26年银发方案内容告知步骤课件演讲人2026-05-02告知实施前的前置准备工作01分阶段分层级的方案内容告知实施步骤02告知完成后的质量管控与动态跟进03目录我今年是从事养老服务政策落地推广的第11个年头,从2019年第一个省级普惠银发补贴方案推行到现在,我跑过全国27个省市的近百个街道社区,见过太多因为告知不到位导致好政策落不了地的情况:有的高龄老人活到八十多岁都不知道自己符合每月的高龄补贴申领条件,有的监护人把诈骗分子的虚假养老项目当成官方政策受骗受损,还有的一线工作人员因为告知逻辑混乱,把简单清晰的政策讲得复杂化,反而引发老人的不必要误解。2026年全国统一推行的新版银发普惠服务方案,是我国应对深度老龄化阶段推出的重大民生工程,覆盖全国2.8亿符合条件的老年群体,内容涵盖普惠补贴、适老化改造、长期护理险拓展、银发医疗绿色通道四大类17项服务,告知工作是政策落地的第一步,也是最关键的一环。本次课件我结合多年一线实操经验,从准备、实施到后续管控全流程梳理告知步骤,供一线从业者参考使用。告知实施前的前置准备工作01告知实施前的前置准备工作正式开展告知工作前,必须完成全维度的准备,避免出现准备不足导致的告知偏差、遗漏等问题,具体准备内容分为三个部分:1告知对象分层梳理不同对象的告知需求、信息接受能力差异极大,提前分层梳理是保障告知效率与效果的基础:1告知对象分层梳理1.1核心服务对象即年满60周岁、符合本次26年银发方案准入条件的老年群体本人,以及失能、认知障碍老人的法定直系监护人,这部分是告知的核心受体,所有告知工作都要围绕这部分群体的实际需求展开。1告知对象分层梳理1.2协同协作对象包括属地社区居委会、村两委的基层工作人员,街道养老服务中心的站点负责人,以及对接方案落地的合作银行、医保经办机构、适老化改造服务商等,这部分对象是告知工作的辅助力量,需要提前明确他们的告知责任与协作内容。1告知对象分层梳理1.3监督公示对象包括属地民政部门、养老服务质量监督第三方机构,以及面向社会开放的公众监督主体,这部分对象需要知晓方案的整体内容与告知推进安排,接受社会全程监督。我在去年底江苏苏州的试点调研中发现,一开始不少工作团队没有做对象分层,把所有主体召集在一起开告知会,给老人讲了大段的部门协作要求,老人听得昏昏欲睡,监管部门又觉得核心权益讲得不够细,整场会议效果极差,后来调整了分层告知的安排,问题立刻得到解决,可见分层梳理的重要性。2告知内容的预梳理与适配转化本次26年银发方案原文近3万字,涵盖顶层设计到落地细则的全内容,直接使用原文开展告知完全不符合不同对象的信息接受需求,必须提前做梳理转化:2告知内容的预梳理与适配转化2.1核心权益与义务条款摘编提前按照不同人群的准入条件,摘编出对应对象的核心内容,仅保留和受众切身相关的权益、要求、办理相关信息,删除和受众无关的方案编制背景、部门职责划分等内容,减少信息干扰。2告知内容的预梳理与适配转化2.2适配不同对象的内容转化针对老年群体,要把专业术语转化为直白易懂的口语,比如把“准入阈值”转化为“只要年满80周岁就可以领”,把“计发周期”转化为“每个月15号之前会打到你的社保卡里”,同时制作字号不小于四号、图文搭配的折页,方便老人阅读;针对监护人,制作1页纸的精简告知卡,列明核心信息、办理渠道、咨询电话,方便随身携带查阅;针对监管与协同方,准备完整的方案原文与职责清单,方便对接工作。2告知内容的预梳理与适配转化2.3常见高频问题预整理根据前期12个试点城市的反馈,超过82%的群众疑问集中在四个方向:我是否符合条件?能享受多少待遇?去哪里办理?多久能落实?我们提前把这些问题的标准答案整理出来,一线人员可以直接使用,避免出现说错政策、前后口径不一的问题。3告知场景与器材准备不同告知场景需要匹配不同的准备,提前布置到位才能保障告知顺利开展:3告知场景与器材准备3.1线下集中告知的场地准备必须选择老人日常出行方便、有无障碍设施、光线充足的场地,优先选择社区老年活动中心、小区中心花园的遮阳避雨处,不要选择街道办事处的高层会议室,很多老人行动不便找不到也不愿意前往,我遇到过最夸张的案例是把告知会放在街道办事处5楼,没有电梯,最终只来了3位年轻子女,没有一位老人到场,这个教训一定要谨记。3告知场景与器材准备3.2入户一对一告知的器材准备除了纸质告知材料,必须携带放大镜、老人版大字联系卡、经老人同意的录音设备(方便后续核查追溯),还有可以扫码查看电子版内容的二维码牌,方便子女后续扫码复核内容,另外记得带粗笔和空白纸,老人有疑问可以直接写下来留底。3告知场景与器材准备3.3线上告知的素材准备针对超过六成老人由子女代办业务的实际情况,制作1分钟以内的竖版短视频,讲清楚核心内容,还有大字体的H5页面,可以直接转发到社区微信群,方便子女查看,同时设置线上咨询的固定入口,安排专人及时回复疑问。完成所有前置准备工作后,我们就进入正式的告知实施环节,整个实施环节按照从全面触达到精准覆盖再到确认闭环的逻辑推进,循序渐进完成所有告知任务,具体步骤如下:分阶段分层级的方案内容告知实施步骤021第一阶段:全范围公示触达,完成基础告知本阶段的核心目标是让所有潜在符合条件的老人都知晓方案推出的信息,引导有需求的老人主动咨询:1第一阶段:全范围公示触达,完成基础告知1.1公共场景的官方公示在社区公告栏、养老服务站点、村卫生室、小区快递驿站等老人高频活动的区域张贴大字号公示,公示内容包括方案的实施时间、适用范围、咨询地点与电话,公示期不得少于7天,公示位置必须贴在视线平齐的高度,不要贴在墙角或者过高的位置,方便老人观看。1第一阶段:全范围公示触达,完成基础告知1.2定向人群的触达推送对于已经在当地养老服务信息系统建档的老人,直接发送手机短信,短信内容用短句、大字体,语言直白清晰,同时给预留了联系方式的子女发送微信推送,实现老人、子女双渠道触达,避免遗漏。1第一阶段:全范围公示触达,完成基础告知1.3公示阶段的疑问收集在公示期内,每天安排至少2小时的专人坐班咨询,在社区养老站点接收老人的疑问,统一登记整理,代表性问题可以在后续的集中告知中重点讲解,提升后续告知的针对性。2第二阶段:精准分层告知,覆盖核心对象本阶段是整个告知工作的核心环节,直接关系到老人能不能准确知晓自己的合法权益,需要根据不同核心对象的情况选择对应告知方式:2第二阶段:精准分层告知,覆盖核心对象2.1高龄、失能、认知障碍老人的入户一对一告知对于这部分行动不便、信息接受能力弱的老人,必须上门告知,具体步骤为:第一步,提前1天电话和老人或者监护人预约时间,不要突然上门打扰老人正常生活;第二步,入户后首先亮明工作证件,说明来意,主动出示官方工作证明,获得老人和监护人的信任,避免被当成诈骗人员;第三步,先讲和老人切身相关的核心权益,不要从方案编制背景讲起,上来就明确告诉老人“您今年84岁,符合咱们这次26年银发方案的高龄普惠补贴,每个月可以领150元,另外还可以免费安装卫生间安全扶手”,先讲利益,再讲要求,符合老人的信息接受习惯;第四步,逐条讲解需要老人配合的内容,比如需要提供什么材料、办理渠道、办理时限,最后留下大字联系卡,反复确认老人听懂之后再离开。我上个月在山东济南入户给一位86岁的空巢老人李奶奶讲解,她耳朵背,我每一句话都放慢语速,对着她的耳朵讲,讲完一遍又问了她三个问题:“我每个月能领多少钱”“找谁办”“有事打哪个电话”,她答对两个,第三个记错了,我又把联系卡放在她常用的钱包里,反复告诉她放在显眼的地方,最后才离开,做入户告知一定要有耐心,绝对不能赶时间。2第二阶段:精准分层告知,覆盖核心对象2.2能够自主活动的低龄健康老人集中告知把这部分老人组织到提前准备好的社区场地,先集中讲解方案的整体内容,重点讲解大家都关心的补贴标准、办理条件、办理流程,然后留出足够的时间一对一答疑,给每个老人发放属于他自己的告知确认单,上面只列明他符合的项目,不需要讲和他无关的内容,避免信息混淆。2第二阶段:精准分层告知,覆盖核心对象2.3协同方与监督方的专项告知针对社区基层工作人员,重点讲解他们需要协助完成的核查、公示、转介工作内容,明确工作时限与要求;针对合作的服务机构,重点讲解对接流程、结算标准、责任划分;针对监管部门,报备整体告知工作的推进安排,接受全程监督。3第三阶段:确认闭环与异议处理,完成告知的收尾工作本阶段核心是完成告知的闭环管理,避免出现纠纷与遗漏:3第三阶段:确认闭环与异议处理,完成告知的收尾工作3.1告知确认材料的签署与留存给每个核心对象发放《2026年银发方案服务告知确认书》,明确列明告知时间、告知内容、老人符合的权益,由老人本人签字确认,老人无法签字的,由法定监护人签字,确认书一式两份,一份给老人或者监护人留存,一份由经办部门归档,这个步骤非常重要,能够有效避免后续出现“我没有接到告知”的纠纷。3第三阶段:确认闭环与异议处理,完成告知的收尾工作3.2异议的受理与反馈对于没有纳入公示名单但是认为自己符合条件的老人,要第一时间登记异议信息,在3个工作日内完成信息核查,符合条件的立刻补录名单,完成补告知,不符合条件的,当面给老人解释清楚不符合的原因,获得老人的理解,不能置之不理。3第三阶段:确认闭环与异议处理,完成告知的收尾工作3.3告知信息的系统录入把所有告知的时间、对象、内容、确认情况录入全国养老服务信息系统,实现全程可追溯,方便后续服务跟进。完成整个告知实施的闭环流程后,不代表告知工作就完全结束,我们还需要做好后续的质量管控与动态跟进,确保告知没有遗漏、没有偏差,具体要求如下:告知完成后的质量管控与动态跟进031告知效果的抽样回访通过抽样回访检验告知效果,及时发现遗漏与偏差:1告知效果的抽样回访1.1科学抽样按照不低于10%的比例,分层抽取高龄、失能、低龄健康老人不同群体的样本,确保样本覆盖不同情况的对象,避免抽样偏差。1告知效果的抽样回访1.2回访核心内容主要确认三个方面的内容:一是是否收到告知,二是不是清楚知晓自己可以享受的权益与办理渠道,三是对告知工作的满意度,对于回访中发现没有听懂或者没有收到告知的对象,立刻安排二次上门告知。1告知效果的抽样回访1.3回访问题整理把回访中发现的共性问题整理出来,优化后续的告知内容与方式,比如如果很多老人反映找不到办理地点,我们就在告知折页上把地址用更大的字号、醒目的颜色标注出来,提升告知效果。2动态补告知工作养老服务对象是动态变化的,需要持续开展补告知工作:2动态补告知工作2.1新增符合条件对象的按月告知每个月都会有老人达到年龄要求,或者完成失能等级评定,符合方案的准入条件,我们要按月梳理新增名单,在5个工作日内完成告知,不要积压遗漏。2动态补告知工作2.2前期遗漏对象的补告知对于前期因为外出、住院等原因没有接到告知的老人,要及时跟进联系方式,完成补告知,确保不漏一人。2动态补告知工作2.3政策调整后的重新告知如果方案有局部的内容调整,比如补贴标准提高、办理流程优化,要及时给所有已经告知过的对象重新告知调整的内容,避免信息滞后。3告知工作的合规性管控告知工作直接关系到老年群体的切身利益,必须严格管控合规性:3告知工作的合规性管控3.1一线告知人员的岗前培训所有参与告知工作的一线人员,必须提前完成政策内容培训与告知步骤培训,考核合格之后才能上岗,确保不会说错政策,不会误导老人。3告知工作的合规性管控3.2合规纪律要求告知工作必须全程免费,不允许借机推销任何养老产品、保健品,不允许隐瞒政策,不允许夸大待遇,所有工作人员必须亮明身份,赢得老人的信任,我见过不少因为工作人员违规推销,导致老人对整个方案产生不信任,不愿意申领享受待遇,这个是红线,绝对不能碰。3告知工作的合规性管控3.3满意度评估与持续优化每个季度开展一次告知工作满意度评估,针对发现的问题及时整改,持续优化告知的方式方法,不断提升告知的效果。总结梳理完从准备到实施再到后续管控的全流程告知步骤,我们最后对本次课件的核心思想做精炼概括:2026年银发方案是国家应对深度老龄化、提升全体老年群体福利水平的重大民生工程,内容告知是政策落地的第一环节,也是连接政策设计和群众获得感的核心桥梁。本次梳理的全流程告知步骤,始终遵循

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