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文档简介

房卡制作领用管理规定一、总则（一）目的规范。为加强房卡制作与领用管理，确保房卡安全、有序使用，提升服务效率，特制定本规定。（一）适用范围。本规定适用于公司所有部门及员工，包括但不限于客房部、前厅部、人力资源部等涉及房卡管理的相关单位。（二）基本原则。房卡管理遵循统一制作、分级管理、责任到人、严格审批的原则，确保房卡使用的规范性和安全性。二、房卡制作管理（一）制作标准。房卡制作必须符合公司统一标准，包括尺寸、材质、防伪技术等，确保房卡质量和安全性。（二）制作流程。1.人力资源部根据各部门需求，提交房卡制作申请。2.审计部审核申请，确保符合公司规定。3.审核通过后，委托指定供应商进行房卡制作。4.制作完成后，由人力资源部进行质量检验，合格后入库管理。（三）制作要求。1.房卡信息必须准确无误，包括员工姓名、部门、工号等。2.房卡制作过程中，必须严格保密，防止信息泄露。3.制作供应商必须具备相应资质，确保房卡制作质量。三、房卡领用管理（一）领用申请。1.员工需房卡时，向所在部门负责人提出申请。2.部门负责人审核申请，确认必要性后，填写房卡领用申请表。（二）领用审批。1.领用申请表由部门负责人签字后，提交人力资源部。2.人力资源部审核申请，确认无误后，办理领用手续。（三）领用流程。1.员工凭领用申请表到人力资源部领取房卡。2.人力资源部核对员工身份，确认无误后，发放房卡。3.员工签收房卡，并在领用申请表上签字确认。四、房卡使用管理（一）使用范围。房卡仅限员工本人使用，不得转借、出租或出售。严禁用于任何非法活动。（二）使用规范。1.员工使用房卡时，必须遵守公司相关规定，不得损坏房卡。2.房卡使用过程中，如发现异常情况，应及时报告人力资源部。（三）禁止行为。1.严禁使用伪造、盗用房卡。2.严禁将房卡用于非授权区域。3.严禁损坏房卡，造成房卡无法使用。五、房卡回收管理（一）回收条件。1.员工离职时，必须交回房卡。2.房卡损坏或丢失时，必须及时报告并交回人力资源部。（二）回收流程。1.员工离职时，到人力资源部办理房卡回收手续。2.人力资源部核对房卡信息，确认无误后，办理回收手续。3.如房卡损坏或丢失，员工需缴纳相应费用后，办理回收手续。（三）回收要求。1.人力资源部必须妥善保管回收的房卡，防止信息泄露。2.回收的房卡必须进行销毁处理，确保信息安全。六、房卡安全管理（一）安全责任。1.各部门负责人是本部门房卡安全的第一责任人。2.人力资源部负责公司房卡的整体安全管理。（二）安全措施。1.房卡制作过程中，必须采取保密措施，防止信息泄露。2.房卡领用、回收过程中，必须严格核对身份，防止冒领。（三）安全检查。1.人力资源部定期对房卡管理情况进行检查，确保符合公司规定。2.发现问题及时处理，防止事态扩大。七、附则（一）本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行

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