员工请假离职审批手续办理规范

员工请假离职审批手续办理规范一、总则（一）目的规范。为规范员工请假离职审批手续，确保人力资源管理工作有序开展，特制定本规范。1.依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规范。2.本规范适用于公司全体正式员工，包括但不限于全职、兼职及临时聘用人员。3.各部门负责人及人力资源部负责本规范的执行与监督。二、请假制度（一）类型划分。请假类型分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。1.事假：员工因私事需暂时离开工作岗位，应提前申请并获得批准。2.病假：员工因病需停止工作进行治疗或休息，应提供医疗机构证明。3.年假：员工根据国家规定及公司政策享受的带薪休假。4.婚假：员工结婚后依法享受的带薪休假。5.产假：女员工生育后依法享受的带薪休假。6.陪产假：男员工配偶生育后依法享受的带薪休假。7.丧假：员工直系亲属去世后依法享受的带薪休假。（二）申请流程。员工请假需遵循以下流程：1.提前提交请假申请，填写《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、事由及预计返回日期。2.一天以内请假，由部门负责人审批；超过一天但不超过七天，由人力资源部审批；超过七天，需经公司主管领导批准。3.病假需提供医疗机构证明，并附在请假申请表后。4.年假、婚假、产假等法定假期，需提前一个月提交申请，并按审批权限逐级报批。（三）审批权限。请假审批权限按以下标准执行：1.部门负责人：审批本部门员工一天以内请假申请。2.人力资源部：审批本部门员工及各部门员工超过一天但不超过七天请假申请。3.公司主管领导：审批超过七天请假申请。4.特殊情况需经公司总经理批准。（四）考勤记录。员工请假期间，应如实记录考勤情况，并在返回工作岗位后及时销假。1.考勤记录应包括请假类型、起止时间、审批人及审批意见。2.人力资源部定期核对请假记录，确保与员工实际出勤情况一致。三、离职制度（一）离职类型。离职类型分为主动离职、被动离职及协商解除劳动合同三种。1.主动离职：员工因个人原因提出解除劳动合同。2.被动离职：员工因公司原因解除劳动合同，如裁员、不胜任工作等。3.协商解除：员工与公司协商一致解除劳动合同。（二）离职流程。员工离职需遵循以下流程：1.提前提交《离职申请表》，注明离职原因、离职日期及工作交接安排。2.部门负责人审核离职申请，提出初步意见。3.人力资源部审核离职申请，确认离职日期、薪资结算方式及社保公积金处理方案。4.公司主管领导审批离职申请，特殊情况需经公司总经理批准。5.员工办理离职手续，包括工作交接、资产归还、财务结算等。（三）审批权限。离职审批权限按以下标准执行：1.部门负责人：审核本部门员工离职申请，提出初步意见。2.人力资源部：审核离职申请，确认离职日期及薪资结算方式。3.公司主管领导：审批离职申请，特殊情况需经公司总经理批准。（四）工作交接。员工离职前需完成工作交接，确保工作连续性。1.工作交接内容包括但不限于：文件资料、客户信息、项目进展、设备工具等。2.人力资源部安排专人负责监督工作交接过程，确保交接完整。3.员工需填写《工作交接清单》，经部门负责人及人力资源部签字确认。（五）薪资结算。员工离职时需进行薪资结算，包括但不限于：1.工资结算：按实际工作天数计算工资，并扣除应缴税费及社保公积金。2.绩效奖金：根据员工绩效考核结果结算绩效奖金。3.未休年假折算：按公司政策折算未休年假工资。4.其他费用：如培训费、押金等费用结算。四、审批手续（一）请假审批。请假审批手续按以下步骤执行：1.员工提交《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、事由及预计返回日期。2.部门负责人审核申请表，并在审批栏签字。3.人力资源部审核申请表，并在审批栏签字。4.特殊情况需经公司主管领导审批，并在审批栏签字。（二）离职审批。离职审批手续按以下步骤执行：1.员工提交《离职申请表》，注明离职原因、离职日期及工作交接安排。2.部门负责人审核申请表，并在审批栏签字。3.人力资源部审核申请表，确认离职日期、薪资结算方式及社保公积金处理方案，并在审批栏签字。4.公司主管领导审批申请表，特殊情况需经公司总经理批准，并在审批栏签字。五、监督与考核（一）监督机制。人力资源部负责监督请假离职审批手续的执行情况，并定期进行检查。1.检查内容包括：请假申请表完整性、审批流程合规性、考勤记录准确性等。2.发现问题及时纠正，并追究相关责任人责任。（二）考核标准。将请假离职审批手续执行情况纳入部门及个人绩效考核，考核标准如下：1.部门考核：部门负责人对请假离职审批手续执行情况进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。2.个人考核：员工请假离职审批手续执行情况纳入个人绩效考核，考核结果与员工评优评先挂钩。