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文档简介

空房查核维护检查制度一、总则（一）目的依据。为规范空房查核与维护管理，提升资源利用效率，本制度依据《企业资产管理条例》制定，旨在明确职责、统一标准、强化执行。（二）适用范围。本制度适用于公司所有闲置、待租、待售房产的查核、登记、维护及处置全流程管理，覆盖各区域运营中心及物业管理部门。（三）基本原则。坚持“谁主管谁负责、谁使用谁维护、动态管理、闭环控制”原则，确保空房资源底数清、状态明、处置准。二、组织架构与职责（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导负直接责任，物业部为执行主体，财务部、审计部为监督部门。（二）部门分工。物业部负责日常巡查、记录、维修；财务部负责资金保障与成本核算；审计部负责季度抽查与合规性审核。（三）协作机制。建立“日巡查、周汇总、月通报”机制，物业部提交查核报告至分管领导，经审核后报总经理办公室备案。三、查核标准与方法（一）查核频次。核心区域每日巡查，边缘区域每周一次，重大活动前专项核查，确保覆盖率达100%。（二）查核内容。包括房屋结构安全、设施设备完好度、环境卫生状况、租赁合同履行情况等四类指标。（三）记录规范。使用《空房查核登记表》，按“房号-面积-用途-状态-问题”格式记录，电子版同步录入资产管理系统。四、维护流程与标准（一）分级分类。按“待维修、待出租、待处置”三类管理，制定对应维护方案。1.待维修类：轻微问题3日内修复，重大问题5日内上报专项维修方案。2.待出租类：每月清洁消毒，季节性调整空调温度，保持适租状态。3.待处置类：每半年评估一次，符合条件立即启动处置程序。（二）费用管控。维修费用纳入年度预算，超5000元项目需分管领导审批，财务部按合同约定支付。（三）质量验收。维修完成后由物业部联合审计部现场验收，合格后签字归档，不合格立即返工。五、检查与考核（一）检查方式。采取“定期检查+随机抽查”模式，由总经理办公室牵头，联合三部门组成检查组。（二）考核指标。设定“查核准确率、维修及时率、资源利用率”三项KPI，占部门年度绩效20%权重。（三）奖惩措施。连续季度达标单位奖励5万元，问题突出的取消评优资格，对责任人通报批评并扣减绩效。六、应急处置与报告（一）突发事件。发生火灾、坍塌等重大安全事件，立即启动应急预案，物业部先行处置，24小时内上报至集团总部。（二）异常报告。查核发现重大隐患或违规处置行为，直接向审计部备案，同时抄送分管领导。（三）处置流程。待处置房产由物业部提出建议，经评估委员会审议后，按“租赁优先、处置补充”原则执行。七、附则（一）制度修订。本制度每年修订一次，重大调整由总经理办公会审议通过。（二）解释权。本制度由总经理办公室负责解释，自

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