空调配件供应协议书模板

空调配件供应协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX空调设备有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调配件有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为专业的空调设备制造商，在生产经营过程中需要持续稳定的空调配件供应，以保证产品的生产进度和市场需求；

鉴于乙方作为具备完善供应链和产品质量控制体系的专业空调配件供应商，能够为甲方提供符合国家标准和行业要求的空调配件产品；

基于双方在长期合作中建立的信任关系和共同的市场目标，为明确双方的权利与义务，规范空调配件的采购与供应行为，保障双方的合法权益，经友好协商，特订立本协议。本协议的签订与履行，旨在通过双方紧密协作，提升空调配件的供应效率和质量，降低运营成本，共同拓展市场，实现互利共赢的合作格局。双方均确认，本协议的订立是基于对各自业务能力和市场需求的充分了解，并承诺严格遵守协议约定，确保合作项目的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在空调配件采购与供应过程中的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合格地获得生产所需的空调配件，满足市场供应需求，同时保障乙方作为供应商的合理利益，建立稳定、高效、互利的合作关系。协议范围包括但不限于空调压缩机、冷凝器、蒸发器、风扇电机、控制器、管道及连接件等各类空调配件的采购、供应、质量保证、物流配送及售后服务等相关事宜。具体配件清单及规格型号以本协议附件一《空调配件采购清单》为准，该附件作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。双方同意，在本协议有效期内，按照附件一约定内容执行配件供应，并可根据市场变化和双方需求，经协商后对附件一进行修订或补充。

第二条定义

1.**空调配件**：指本协议附件一所列明，由乙方供应给甲方的用于空调设备生产或维修的各类零部件，包括但不限于压缩机、冷凝器、蒸发器、风扇电机、控制器、电子元器件、管道及连接件等。

2.**采购订单**：指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式订单，明确配件名称、规格、数量、价格、交货日期等信息。

3.**质量标准**：指国家及行业标准对空调配件的通用技术要求，以及双方在附件中约定的特殊质量指标。

4.**交货地点**：指甲方指定的配件接收仓库地址，具体以采购订单或双方确认的送货单为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照采购订单约定的规格、数量、质量标准准时交付空调配件。

b.甲方有权对乙方供应的配件进行质量检验，并有权根据约定标准提出质量异议或拒收不合格产品。

c.甲方有权根据自身生产计划调整采购需求，并在合理提前期内通知乙方变更订单内容。

d.甲方有权要求乙方提供配件的出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件。

(2)**义务**：

a.**采购订单的发出**：甲方应依据生产计划，在每月10日前向乙方发出当月采购订单，明确配件型号、规格、数量及预计交货时间。订单应加盖甲方公章或合同专用章后发送至乙方指定联系方式。

b.**货款支付**：甲方应按照本协议第五条约定的支付方式和期限足额支付货款。甲方有权在验收合格后30日内支付货款，如需分阶段付款，具体比例和时间节点由双方在采购订单中明确约定。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。

c.**验收与异议**：甲方应在收到货物后5个工作日内进行验收，确认数量、规格无误且符合质量标准后，在送货单上签字确认。如发现数量不符或存在质量问题，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体情况及保留样品。甲方逾期未提出异议的，视为货物验收合格。

d.**仓储与保管**：甲方应负责将接收的配件妥善存储，避免因保管不当导致损坏或丢失，由此产生的损失由甲方自行承担。

e.**信息提供**：甲方应向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并对因信息错误导致的延误或额外费用承担责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

a.乙方有权要求甲方按照约定及时发出采购订单，并明确配件的技术要求。

b.乙方有权要求甲方在收到货物后按照约定时限完成验收并支付货款。

c.如甲方违反采购订单约定或无故拖延付款，乙方有权暂停发货或根据本协议第八条约定解除协议，并要求甲方赔偿损失。

d.乙方有权根据市场情况调整配件价格，但应提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。

(2)**义务**：

a.**生产与备货**：乙方应根据甲方的采购订单，确保配件按时、按质、按量生产并包装完毕。如遇原材料短缺或生产异常，乙方应在提前5个工作日书面通知甲方，并积极采取补救措施，力争按原计划交付。

b.**质量保证**：乙方保证所供应的配件均为全新、未使用过的正品，符合国家及行业标准，并提供完整的出厂合格证及检测报告。如配件在正常使用条件下出现质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后48小时内响应，并负责更换或退货，因此产生的费用由乙方承担。

c.**物流配送**：乙方负责将配件运送至甲方指定的交货地点，运输费用根据双方协商结果在附件中明确（例如：由乙方承担运费/由甲方承担运费/双方分摊运费），乙方应确保配件在运输过程中不受损坏。如需甲方提供车辆或协助卸货，相关费用由甲方承担。

d.**发票与单据**：乙方应在发货前向甲方开具符合税务要求的增值税发票，并随货附带送货单、装箱单及质量证明文件。如甲方对发票内容有异议，乙方应及时更正。

e.**技术支持**：乙方应配合甲方解决配件在使用过程中出现的技术问题，提供必要的技术咨询和解决方案，但超出正常售后服务范围的，双方另行协商。

f.**保密义务**：乙方应对甲方提供的生产计划、技术参数等商业信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的空调配件价格，按照双方在附件一《空调配件采购清单》中约定的单价执行。该价格为基础价格，不含增值税。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应友好协商是否调整价格，并签署补充协议确认。乙方应在价格调整前30日书面通知甲方，甲方应在收到通知后15日内予以书面答复。

2.**增值税处理**：乙方应在发货前向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际交易相符。甲方在收到发票并经其财务部门审核无误后，按照本协议约定支付货款。

3.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方的收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX空调配件有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

4.**支付时间**：甲方应按照以下约定支付货款：

(1)验收合格后30日内支付该批次订单总金额的80%作为预付款；

(2)剩余20%作为尾款，于该批次配件交付满180日后支付。

如甲方发生变更，应提前10日书面通知乙方更新收款信息，否则由此造成的延误或损失由甲方承担。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过逾期金额的20%。乙方有权在甲方支付全部款项前，根据订单金额收取相应比例的履约保证金，具体比例由双方协商确定。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.**订单履行周期**：乙方应在收到甲方有效的采购订单后，根据订单约定的交货日期及配件生产周期完成交付。标准配件的生产周期不超过15个工作日，特殊或定制配件的生产周期由双方在订单中另行约定，但最长不超过45个工作日。

3.**交货时间节点**：乙方应在约定的交货日期前将配件送至甲方指定交货地点。如遇节假日或休息日，交付日顺延至节假日后的第一个工作日。甲方应在收到乙方通知后及时安排收货，无故拖延超过3日视为默认接收。

4.**中期调整**：若甲方因生产计划调整需变更订单（增加或减少不超过10%），应在原定交货日期前15日书面通知乙方，双方协商确认后执行。乙方因自身原因无法按调整后订单交付的，应承担相应责任。

第六条违约责任

为确保协议顺利履行，明确双方违约责任如下：

**1.甲方的违约责任**

(1)**迟延支付货款**：甲方未按本协议第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按当日应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如银行罚息、催收费用等），应由甲方承担。

(2)**无正当理由拒收货物**：甲方在验收合格后无正当理由拒绝签收或拖延签收乙方送达的合格配件，应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于运输返程费、仓储费、配件贬值损失等，违约金标准为拒收货物价值的10%。乙方有权在甲方支付违约金后自行处置该货物，处置所得优先用于抵偿甲方应付款项。

(3)**提供错误信息**：甲方因提供虚假或错误的生产需求信息、收货地址或联系方式，导致乙方产生额外成本或延误交货，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于差旅费、通讯费、错发货物处理费等。

(4)**泄露商业秘密**：如甲方违反本协议第三条第(e)款约定，泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方停止违约行为，赔偿因此遭受的经济损失（可按实际损失或合同金额的30%选择较高者），并保留追究法律责任的权利。

**2.乙方的违约责任**

(1)**迟延交货**：乙方未按本协议第五条第2、3款约定的时间交付配件，每逾期一日，应按该批次订单迟延交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除该批次订单合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的预付款，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)**质量不合格**：乙方供应的配件不符合本协议第二条定义中约定的质量标准或采购订单的特别要求，甲方有权拒收或要求乙方更换。乙方应在收到甲方书面通知后24小时内响应，更换合格产品并承担相关费用。若乙方拒绝更换或经更换后仍不合格，甲方有权解除相关订单，乙方应退还甲方已支付的全部货款，并赔偿甲方因此造成的生产延误损失（以实际损失为限，最高不超过该订单金额的150%）。

(3)**交付不符**：乙方交付的配件在数量、规格、型号等方面与采购订单不符，甲方有权拒收或要求乙方在3个工作日内补足/更换。因配件不符导致甲方生产延误的，乙方应承担相应责任，并按延误天数乘以甲方日均生产损失额计算赔偿。

(4)**违约金上限**：双方同意，任何一方的违约金总额不应超过本协议总标的额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

**3.解除协议的违约责任**

(1)若一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述相应违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和预期利益损失。

(2)解除协议后，乙方应将甲方已支付的货款（扣除已履行部分的货款及违约金后）退还给甲方，并结清所有费用。

**4.不可抗力免责**：根据本协议第二条第5项定义的不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。遇不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，协议可协商变更履行期限或部分/全部解除。不可抗力影响消除后，应恢复履行协议。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整、禁运、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴动、火灾、爆炸以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术性原因。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附具有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书、保险理赔证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方根据不可抗力事件的实际影响，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法达成一致，本协议可协商解除。因不可抗力造成的直接损失（如为应对事件产生的额外费用）由各方自行承担，但若不可抗力同时导致双方均遭受损失，应相互理解，合理分担。

4.**不可转嫁**：任何一方不得以不可抗力为由转嫁其自身原因导致的违约责任，若因隐瞒、延迟通知或未采取减损措施导致对方损失扩大，责任方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解达成一致的，应签订书面调解协议，经双方签字后具有约束力。

2.**法律途径**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在协议有效期内或履行期限届满后1年内，选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（1）向**乙方所在地**有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向**中国国际经济贸易仲裁委员会**（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文。

3.**选择与效力**：双方应在争议发生后30日内书面明确选择诉讼或仲裁，逾期未选择的，视为选择诉讼。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决被法院依法裁定无效外，任何一方均不得向其他机构申请撤销或重新仲裁。

4.**管辖优先**：若本协议其他条款对争议解决方式另有约定（如有区域性子协议），则以该约定为准，但不得违反中华人民共和国法律关于专属管辖的强制性规定。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件依然有效，不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**独立履行**：本协议各条款应独立解释和履行，一方违反某项条款不应自动导致对其他条款的违反或协议的解除。

6.**关联性**：本协议所有条款均与整体协议目的紧密关联，任何条款的解释均应考虑到协议的整体精神和各条款间的逻辑关系。

7.**第三方权益**：本协议的签订和履行不影响任何一方与第三方基于其他协议或法律规定产生的权利和义务。

8.**知识产权**：除非另有约定，双方在协议履行过程中产生的与配件相关的技术纸、数据等信息，其知识产权归属按产生方原始权利或双方另行约定处理。

9.**保密义务补充**：除本协议第二条定义外，双方对于从对方获取的、未公开的市场信息、客户信息等商业秘密也应承担同等严格的保密义务，直至该信息成为公开信息或对方书面同意披露为止。违反保密义务的责任在本协议第六条已有约定。

10.**适用法律