小卖部物资保障协议书

小卖部物资保障协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX区XX商业广场小卖部经营管理有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X号。

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX。

甲方系合法注册成立的企业法人，拥有XX商业广场小卖部的经营权。鉴于甲方在日常经营过程中需要持续稳定的物资供应保障，以确保小卖部正常运营及客户需求满足，甲方经审慎考虑，决定与乙方建立长期稳定的物资供应合作关系。甲方通过乙方采购各类经营所需物资，包括但不限于食品、饮料、日用品、办公用品等，以保障小卖部的日常运营需求。为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX市XX区XX连锁超市物资供应有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX连锁超市总部X层X号。

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：021-XXXXXXXX。

乙方系合法注册成立的企业法人，拥有广泛的物资供应链及仓储配送能力，具备为商业场所提供专业化物资供应服务的资质。乙方长期从事各类商业运营所需物资的批发及零售业务，在市场上积累了丰富的客户资源及稳定的供应链体系。鉴于乙方具备为甲方提供优质、高效、稳定的物资供应服务的能力，且甲方有持续的物资采购需求，双方经平等自愿、协商一致的基础上，决定建立长期合作关系。乙方承诺根据本协议约定，向甲方提供各类经营所需物资的供应保障服务，确保甲方物资需求得到及时满足。甲方则承诺按照本协议约定支付货款及相关费用，双方合作旨在通过专业化、系统化的物资供应体系，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物资供应领域的合作框架与具体权利义务，确保甲方小卖部日常运营所需的各类物资能够得到稳定、及时、合规的供应。协议范围涵盖甲方小卖部运营所必需的食品（包括但不限于包装食品、散装食品）、饮料、日用百货（如清洁用品、包装耗材）、办公用品（如打印纸、笔、文件夹）等物资的采购、配送、质量保障及售后服务。双方将通过本协议建立的长期合作关系，致力于构建高效、可靠的物资供应体系，满足甲方日常经营需求，提升客户满意度，并实现双方商业利益的最大化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"物资"：指本协议约定由乙方供应给甲方的所有商品，包括但不限于食品、饮料、日用百货、办公用品等，具体品类详见本协议附件一《物资清单》（该清单可作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力）。

（2）"订单"：指甲方根据经营需求，按照本协议约定格式或方式向乙方发出的采购指令，明确列明物资名称、规格、数量、期望交货日期等信息。

（3）"交付"：指乙方按照甲方订单要求，将约定物资运送至甲方指定地点，并经甲方验收合格的行为。

（4）"验收"：指甲方在收到乙方交付的物资后，按照约定的标准（如数量、外观、生产日期、保质期等）进行的检查确认过程。甲方应在收到货物后XX小时内完成初步验收，如有异议应在XX小时内书面通知乙方。

（5）"货款"：指甲方根据本协议约定应向乙方支付的购买物资的费用总额。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：

a.甲方有权根据自身经营需要，按照本协议约定及附件一《物资清单》向乙方下达采购订单，并要求乙方按时、按质、按量交付物资。

b.甲方有权对乙方交付的物资进行验收，并有权对不符合约定的物资（如数量短缺、存在瑕疵、过期变质等）提出异议，并拒绝接收或要求乙方更换、补足。

c.甲方有权要求乙方提供与所供物资相关的必要文件，如产品合格证、检验检疫证明等。

d.对于乙方违反本协议约定的情况，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权根据情况解除本协议。

（2）义务：

a.甲方应确保其向乙方提供的订单信息准确、完整，并符合法律法规的规定。

b.甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付货款。甲方应设立专门账户用于支付货款，并将乙方指定的收款账户信息提前提供给乙方。

c.甲方应按照本协议约定的时间和地点接收乙方交付的物资，并配合乙方完成交付及验收手续。甲方指定接收地点为：XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X号小卖部，指定接收联系人：王五，联系电话：XXXXXXXX。

d.甲方应妥善保管接收的物资，按照储存要求进行存放，防止因保管不当造成物资损坏或变质。甲方有义务对收到的物资进行合理管理，避免浪费。

e.甲方应在收到乙方交付的物资后约定的XX小时内完成验收。如发现物资问题，应在约定时间内以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）通知乙方，并说明具体问题。甲方逾期未通知的，视为验收合格。

f.甲方应配合乙方进行必要的销售数据或库存信息反馈，以帮助乙方优化供货计划，但甲方无权要求乙方提供其核心商业秘密或敏感信息。

g.甲方应遵守国家及地方关于食品安全、商品销售等相关的法律法规，确保其使用乙方提供的物资符合相关法律规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确的订单信息及接收物资的详细信息（如地址、联系人、联系方式等）。

b.乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付货款。对于逾期支付的货款，乙方有权根据本协议第十一条约定收取逾期利息。

c.乙方在甲方未按照约定支付货款，经催告后仍不支付的，乙方有权暂停向甲方供应物资，直至甲方付清所有应付货款及违约金。

d.乙方有权根据市场情况及自身供应链状况，在提前XX日通知甲方的前提下，对供应物资的价格进行调整，但调整幅度应符合市场主流水平，并经双方协商一致。调整后的价格应书面确认，并作为本协议附件二。

e.乙方在甲方违反本协议约定，特别是存在恶意拖欠货款或提供虚假信息等情况时，有权单方面解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

（2）义务：

a.乙方应确保其供应给甲方的所有物资符合国家及行业相关质量标准，合法合规，具备相应的生产日期、保质期及合格证明。乙方应保证所供物资的质量不低于市场主流同类产品的平均水平，并对物资的质量承担最终责任。

b.乙方应根据甲方的订单要求，在约定的交付期限内，将物资运送至甲方指定的接收地点。乙方应负责安排运输车辆及配送人员，并承担运输过程中的基本风险（除不可抗力及甲方原因外）。

c.乙方应保证按时、按量、按质交付物资。如因乙方原因导致交货延迟、数量短缺或质量不合格，乙方应承担相应责任，并根据情况采取补货、更换或退货等措施，直至甲方满意为止。因质量不合格造成的甲方损失，乙方应予以赔偿。

d.乙方应向甲方提供与所供物资相关的必要文件，如产品合格证、检验检疫证明、批次生产记录等，供甲方查验。如甲方要求，乙方应提供真实、有效的资质证明文件。

e.乙方应保证其提供的物资价格具有市场竞争力，并应定期（建议每半年或一年）向甲方提供最新的价目表供甲方参考。乙方在调整价格时应提前合理通知甲方，并保持价格调整的透明度。

f.乙方应配备专业的客户服务人员，负责处理甲方的咨询、投诉及订单相关问题，确保沟通渠道畅通，及时响应甲方的合理需求。

g.乙方应建立健全的物资库存及物流管理体系，确保能够满足甲方的正常、合理采购需求，避免因自身原因导致无法履约。乙方应保留必要的交易记录及物流信息，以备查验。

h.乙方应遵守国家及地方关于食品安全、环境保护、商业道德等相关法律法规，确保其经营行为合法合规，并积极配合甲方的合理管理要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下物资的价格，除特殊约定外，均以附件一《物资清单》中约定的单价为准。该价格系指乙方将物资运送至甲方指定接收地点并完成交付（经甲方验收合格）后的最终成交价格，包含乙方因履行本协议而产生的合理成本（包括但不限于采购成本、运输费、保险费、包装费等）。价格单位为人民币元。乙方应确保其报价具有市场竞争力，并随市场行情变化适时调整，但调整应提前XX日书面通知甲方，并经双方协商一致后方可执行。任何价格调整均应反映在后续的订单履行中。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方应在每次收到乙方发送的符合约定条款的发票后XX日内，将发票金额全额支付至乙方以下指定银行账户：

开户名称：XX市XX区XX连锁超市物资供应有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.付款时间：甲方应按照以下时间节点完成支付：

a.对于每次订单，甲方应在乙方完成交付、甲方验收合格并收到乙方开具的有效发票后XX日内支付该订单的全部货款。

b.如甲方选择分阶段付款，具体比例和时间节点应在订单确认时由双方书面明确。但任何阶段的付款均不得影响乙方的后续履约权利。

4.税费承担：除双方另有书面约定外，本协议项下所有物资的价格均视为含税价（指按照国家税法规定应缴纳的增值税及其他相关税费）。乙方应在开具发票时，根据国家税法规定注明适用的税率，并负责承担开具发票所需的相关税费。甲方在支付货款时，有权要求乙方提供合法有效的发票作为付款凭证。

5.逾期付款：若甲方未能按照本协议约定的时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付逾期利息。逾期付款并不影响乙方要求甲方继续履行支付义务的权利，且乙方有权根据本协议第六条之约定行使其他权利，包括但不限于要求甲方支付违约金、暂停供货或解除协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若期满未续签，本协议自动终止。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的订单后，根据订单具体情况及物流条件，在XX小时内安排发货，并将物资运送至甲方指定接收地点。一般情况下，乙方应确保在订单确认后XX日内完成首次交付，后续根据甲方需求及库存情况，按照双方约定的频率（如每周、每两周或每月）进行补货，直至协议终止。具体每次订单的交货期限，可在订单确认时由双方协商确定，但应符合本协议的总体要求。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的物资后XX小时内完成验收。验收合格，应予以确认；发现问题的，应在上述期限内书面通知乙方。逾期未验收或未通知的，视为验收合格。

4.货款支付期限：如前所述，甲方应在收到发票后XX日内支付货款。

6.协议终止后的处理：协议终止后，双方应结清所有未付款项。乙方应在协议终止之日起XX日内，将甲方剩余的库存物资（如有，且双方无其他约定）按照约定价格或双方协商的价格结算后移交给甲方或自行收回，并确保相关单据的交接完整。甲方应配合乙方完成库存物资的清点与交接工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期付款：如甲方未能按照第四条约定按时足额支付货款，除应按第四条第5款约定支付逾期利息外，每逾期一日，乙方有权按当期应付未付货款总额的千分之一向甲方收取违约金，但违约金总额不应超过未付款项总额的XX%。逾期付款达到XX日以上，或累计逾期付款金额达到XX万元（或本协议年采购总额的XX%）的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付货款、违约金，以及因甲方违约行为给乙方造成的其他损失（包括但不限于乙方为催收欠款产生的合理费用）。

b.提供虚假信息：若甲方在订单中提供虚假信息（如错误的收货地址、联系人等）导致乙方产生损失（如物流延误费、差旅费、货物错发等），甲方应承担全部赔偿责任。

c.无故拒收：若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照订单约定交付的合格物资，每发生一次，甲方应向乙方支付该次订单金额XX%的违约金。因甲方无故拒收造成的乙方货物滞留、保管、损耗等一切损失，由甲方承担。若甲方因此导致乙方产生额外费用（如催收费、法律诉讼费等），甲方亦应承担。

d.未按约定验收：甲方未在约定时间内完成验收或未在发现问题时及时通知乙方，视为货物验收合格。由此产生的关于该批物资质量的一切责任风险均由甲方承担。若该批物资后续出现问题，且非乙方供应原因造成，甲方无权向乙方索赔。

2.乙方违约责任：

a.逾期交货：若乙方未能按照本协议第五条第2款或订单约定的时间将物资运送至甲方指定地点，每逾期一日，应按当次订单迟延交付物资金额的万分之五向甲方支付逾期违约金。逾期交付超过XX日，甲方有权单方面解除该次订单合同，并要求乙方退还该次订单的全部货款（扣除合理成本后），同时按当次订单金额的XX%向甲方支付违约金。因乙方逾期交货给甲方造成损失的（如错失销售机会、需向其他供应商紧急采购补货产生的差价损失等），乙方应予以赔偿。

b.数量短缺或错误：若乙方交付的物资数量少于订单约定数量，或交付的物资种类、规格与订单不符，乙方应负责在XX日内补足短缺数量或更换为正确的物资，并承担因此产生的额外运费。若乙方无法及时补足或更换，且该短缺或错误导致甲方无法正常经营的，甲方有权要求乙方支付该次订单金额XX%的违约金，并有权解除相关订单合同。

c.质量不合格：若乙方交付的物资存在质量缺陷（如过期、变质、不符合国家质量标准、虚假宣传等），乙方应负责在甲方通知后XX日内进行更换或退货，并承担由此产生的所有费用（包括运输费、退换货产生的差价损失等）。若因乙方提供的质量不合格物资给甲方造成直接经济损失（如产品召回、客户投诉赔偿、商誉损失等），乙方应全额赔偿甲方的实际损失，但赔偿总额不应超过乙方该次订单的收入。

d.提供虚假文件：若乙方未能按照约定提供物资相关的合格证明文件，导致甲方无法通过相关部门检查或遭受处罚的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。

e.未经同意擅自提价：若乙方违反第四条第2款约定，未经甲方事先书面同意擅自提高物资价格，且该提价不符合市场合理性，甲方有权拒付超出原约定价格的差额部分，并有权解除本协议。

3.不可抗力导致违约：若任何一方因不可抗力（定义见第二条）原因无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力导致履行延迟超过XX个月的，双方可协商变更协议或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.解除协议的后果：任何一方依据本协议约定解除协议的，应结清所有应付未付款项。已交付但存在质量问题的物资，按乙方违约责任处理。协议解除后，双方应相互返还不属于对方的财产，并妥善处理合作过程中产生的保密、数据交接等事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）、骚乱、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力应是指在其发生时，该事件及后果已无法为受影响方通过合理的注意和努力来避免或克服。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知发出后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险单据（若有）等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。但受影响方应采取一切合理的措施，力求将不可抗力事件造成的损失降至最低。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商变更协议内容或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力消除：一旦不可抗力事件的影响消除，受影响方应立即恢复履行本协议的义务。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行，双方应友好协商，对协议进行必要的修改或补充，以适应新的情况。协商不成的，可依据本协议第八条约定处理。

5.不可抗力声明：任何一方不能利用不可抗力作为借口，故意拖延履行义务或从事其他损害对方利益的行为。若一方利用不可抗力进行欺诈或其行为与不可抗力事件本身的影响明显不符，则其不能援引不可抗力条款免责。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行沟通，力争在合理时间内达成一致的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成之日起XX日内，可以选择向双方共同认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循公平、公正、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或双方在调解期限内未达成调解协议的，应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中，仲裁费由败诉方承担，或按仲裁规则的规定分担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效、仲裁机构或仲裁程序被认定为不合法，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX市XX区人民法院提起。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，以减少争议对双方合作关系的负面影响。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。任何一方均不得以法律适用或管辖权问题为由提出抗辩。

6.保密性：双方同意，在争议解决过程中，应尽可能保持争议内容及相关信息的保密性，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。但根据争议解决程序需要，一方有义务向对方或第三方（如仲裁员、法官、律师）披露与争议相关的情况。

7.专属争议：本协议规定了双方解决特定争议的机制（协商、调解、仲裁或诉讼），旨在通过约定的方式一次性、最终地解决根据本协议产生的所有或与本协议相关的争议。任何一方未经对方书面同意，不得将本协议项下的任何争议提交给任何其他仲裁机构进行仲裁或向任何其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，发出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件或传真发送的通知，若对方发出后XX日内未收到回复，可视为已有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或履行义务。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机