白酒赠送协议书范本

白酒赠送协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商贸集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒业有限公司

乙方地址：中国四川省宜宾市翠屏区酒圣路66号XX产业园B区3栋

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其市场推广及客户关系维护需求，拟采购乙方生产的优质白酒产品用于赠送活动；

鉴于乙方作为知名白酒生产企业，拥有稳定的供应链及符合国家标准的优质产品；

基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系及对各自市场定位的充分认同，为明确双方权利义务，规范白酒赠送行为，经友好协商，特订立本协议。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方保证其具备合法的采购资质及相应的民事行为能力，其采购行为符合国家法律法规及行业监管要求；

（2）乙方保证其提供的白酒产品均符合《食品安全法》及相关行业标准，并随附完整的出厂检验报告及产品合格证；

（3）双方确认本次赠送白酒的用途为甲方在商务活动、客户答谢等场景下的公益或商业推广行为，不得用于任何违法或不当用途；

（4）本协议的履行以双方各自的主体资格存续及具备履约能力为前提，任何一方出现主体资格变更或丧失履约能力时，应提前30日书面通知对方并协商后续处理方案。

双方同意，本协议的签订及后续履行将严格遵循《民法典》关于买卖合同、赠与合同及知识产权保护的相关规定，任何一方均不得以违反本协议约定为由主张无效或解除合同，除非出现法律规定的法定解除情形。本协议的履行将作为双方后续合作的基础，若双方在后续业务中产生其他合作需求，可参照本协议条款另行协商签订补充协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在白酒赠送活动中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的白酒产品，并顺利完成赠送给目标对象的流程。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方确定的白酒品种、数量、规格及赠送给对象的名单进行供货；甲方对乙方提供的白酒进行验收及后续赠送活动的协调；双方在履行协议过程中应遵守的相关法律法规及商业道德规范。具体内容涵盖从订单确认、产品生产、质量检验、物流配送、验收到最终赠送完成的全流程管理，以及双方在过程中的沟通、保密及风险承担等事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"白酒"：指由乙方合法生产并符合国家食品安全标准、具有特定香型或品牌的固态发酵白酒产品，包括但不限于酱香型、浓香型、清香型等，具体品种及规格以本协议附件一《产品清单》为准。

（2）"赠与对象"：指由甲方确定并书面通知乙方的接受白酒赠送的个人或单位。

（3）"验收合格"：指甲方在收到乙方配送的白酒后，依据本协议附件二《验收标准》及随货同行的检验报告，对产品的数量、规格、外观、标签标识及感官品质等进行核对，并确认无异议的状态。

（4）"物流配送费"：指乙方将白酒从生产地运输至甲方指定地点所产生的运输、保险及装卸费用，具体承担方式按本协议第五条约定执行。

（5）"产品合格证"：指乙方随每批白酒附赠的，证明该产品已通过质量检验并符合国家标准的法律文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一《产品清单》约定的品种、数量、规格及包装标准提供白酒产品，乙方应保证持续满足甲方的市场推广需求，但需提前15日书面通知甲方调整生产计划或价格变动。

（2）甲方有权对乙方提供的白酒产品进行验收，并有权根据附件二《验收标准》提出质量异议。如发现产品存在数量短缺、规格错误、外观破损、标签不符或感官品质不合格等问题，甲方应在签收后5个工作日内向乙方发出书面《不合格通知单》，并附具有效证据，乙方应在收到通知后10个工作日内予以补足、更换或采取其他补救措施。

（3）甲方有义务按照本协议第四条约定向乙方支付白酒货款及可能产生的物流配送费，支付方式应遵守诚实信用原则，不得无故拖延或设置不合理条件。

（4）甲方有义务向乙方提供清晰、完整的赠与对象信息，包括但不限于姓名/单位名称、地址、联系方式等，并确保该信息的真实性及合法性，乙方有权核实信息并要求补充完善。

（5）甲方在使用乙方白酒进行赠送活动时，应遵守《广告法》及《食品安全法》等相关规定，不得进行虚假宣传或超出许可范围的使用，同时应维护乙方的品牌声誉，不得以任何形式损害乙方商业形象。

（6）甲方应妥善保管收到的白酒产品，特别是对于高价值产品，应采取防潮、避光、恒温等措施，防止因储存不当造成的质量损失，如因甲方保管不善导致产品变质，责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的白酒赠送需求，包括赠与场景、对象类型、数量预算等，以便乙方合理规划生产及库存。

（2）乙方有权要求甲方提供正式的采购订单及赠与对象清单，作为安排生产及配送的依据，甲方应确保订单信息的准确性及完整性。

（3）乙方有权按照本协议附件一《产品清单》及甲方订单要求进行白酒生产，保证产品符合国家及行业质量标准，并随每批产品附具完整的《产品合格证》及出厂检验报告。

（4）乙方有义务在收到甲方订单后，按照本协议附件三《生产周期表》约定的时间节点完成生产，并提前3日书面通知甲方预计的发货时间及物流方案。

（5）乙方有义务按照甲方确认的配送方案或本协议第五条约定承担白酒的物流配送责任，确保产品在运输过程中得到妥善保护，如遇不可抗力导致延误或损失，按本协议第十条处理。

（6）乙方有权要求甲方就赠与活动提供必要的宣传支持，如允许乙方在合适范围内使用活动信息进行品牌推广（需事先征得甲方书面同意），但乙方不得滥用信息，损害甲方利益。

（7）乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供每批白酒从原料采购到成品出厂的全流程生产记录，并在甲方要求时予以配合查阅，对于因乙方自身原因造成的质量问题，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品补发、货款退还及甲方因此遭受的直接经济损失。

（8）乙方有义务对甲方提供的赠与对象信息严格保密，不得泄露给任何第三方，除非法律要求或获得甲方书面授权，否则不得将信息用于任何与协议无关的商业目的。

（9）乙方应保证其产品包装符合食品安全运输要求，对于易碎或特殊规格的产品，应提供定制化包装方案并事先与甲方确认，所有包装费用按本协议第五条约定承担。

（10）乙方应配备专业的客服团队，负责处理甲方的咨询、投诉及售后服务需求，7日内响应，15日内提供解决方案，确保甲方在合作过程中的体验。

第四条价格与支付条件

双方确认本次赠送白酒的价款、费用及支付方式如下：

（1）白酒单价：根据附件一《产品清单》约定的品种、规格及包装标准，执行以下价格体系：

①基础款：人民币XX元/瓶（每瓶500ml），含税价；

②数量折扣：订单总量达到1000瓶，单价优惠X%；达到5000瓶，单价优惠Y%；

③特殊包装费：如需乙方提供定制化礼盒或标签，需另行协商价格并书面确认，计入总价。

（2）总价款：本协议项下所有白酒产品的最终总价款以附件一为准，经双方盖章确认后为结算依据，乙方应在发货前10个工作日向甲方提供详细报价单及合法有效的增值税专用发票。

（3）支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户：

开户名称：XX酒业有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

（4）支付时间：

①预付款：本协议签订后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；

②尾款：乙方完成全部配送且甲方验收合格后30个工作日内，支付剩余70%的尾款；

③逾期付款：甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担全部损失。

（5）发票开具：乙方应在甲方付清全部款项后10个工作日内，提供与支付金额、税额、产品明细完全一致的增值税专用发票，甲方提交《发票签收确认单》后乙方方可开具。

（6）价格调整：如遇国家税收政策调整或原材料价格波动超过10%时，双方可友好协商调整价格，但调整幅度不得损害守约方利益，并以书面形式补充协议。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起壹年，期满前30日如双方无书面异议，可自动续展壹年，续展次数不限。

（2）订单响应时间：乙方在收到甲方有效订单后4个工作小时内应书面确认接收，并告知预计生产周期。

（3）生产周期：自甲方书面确认订单之日起，乙方应在30个工作日内完成生产及包装，特殊情况需提前沟通协调。

（4）发货时间：乙方应在生产完成后3个工作日内将产品发运至甲方指定仓库，并书面通知甲方预计到货时间。

（5）验收期限：甲方应在收到乙方物流配送单后7个工作日内完成验收，并签署《验收入库单》或书面提出异议。

（6）赠送活动期限：甲方应在收到全部产品后60日内完成赠与活动，乙方应配合提供必要的品牌授权文件支持。

（7）结算周期：验收合格后30个工作日内完成尾款支付，乙方收到尾款后15个工作日内完成相关账务处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：

①甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。

②逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于生产成本、已产生的物流费用、市场机会损失等。

③如甲方因自身原因导致乙方无法获得发票，应承担乙方代为开具发票产生的额外费用，并按上述标准支付逾期违约金。

（2）验收违约：

①甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收超过15日未提出书面异议，视为验收合格，甲方不得再就产品质量问题提出异议。

②甲方仅对乙方能够证明存在问题的产品有权要求补发或更换，不得无理拒收或挑剔，否则需承担乙方因此产生的额外运输费及甲方的直接损失。

③如因甲方保管不当导致产品在验收前发生变质，甲方应自行承担责任，乙方有权要求甲方退回问题产品并按原价结算。

（3）赠送活动违约：

①甲方未按约定履行赠送义务或以不当方式使用乙方产品，损害乙方品牌形象，应立即停止相关行为并赔偿乙方损失，损失金额不低于甲方实际获利或乙方因此遭受的广告费损失。

②甲方单方面取消赠送活动或要求乙方退回已赠与产品，视为严重违约，除支付已产生全部费用外，还应支付合同总价30%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：

①乙方提供的白酒产品不符合国家食品安全标准或本协议附件二《验收标准》约定的任何一项指标的，乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内完成更换或退货，并承担由此产生的全部费用。

②因乙方产品质量问题导致甲方无法完成赠送活动或造成赠与对象投诉的，乙方除承担产品质量责任外，还应支付合同总价50%的违约金，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

③乙方提供的产品存在虚假宣传或冒用他人商标的，应立即停止侵权行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于行政处罚、律师费、赔偿金等，并承担合同总价100%的违约金。

（2）交付违约：

①乙方未按约定时间交付产品的，每逾期一日，应按逾期产品价值的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的10%。

②逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的预付款并支付合同总价30%的违约金。

③因乙方物流安排不当导致产品在运输过程中发生损坏或灭失，乙方应按实际损失价值双倍赔偿甲方，但赔偿金额最高不超过合同总价。

（3）票据违约：

①乙方提供的发票信息错误或不符合甲方税务要求的，应立即补正并承担甲方因此遭受的罚款或损失，每笔错误按500元向甲方支付违约金。

②乙方未按时开具发票导致甲方无法完成税务申报的，每逾期一日按甲方未报税金额的万分之五支付违约金。

3.不可抗力免责：

（1）任何一方因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行协议义务的，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履约，已产生的损失各自承担，如不可抗力导致协议无法继续履行，双方可协商解除协议，互不承担违约责任。

（3）因不可抗力导致协议解除的，双方应就各自已产生的费用进行结算，甲方已支付的款项在扣除乙方已完成工作的价值后予以退还。

4.责任限制：

（1）除非本协议另有约定，任何一方因第三方索赔而承担的赔偿金额不应超过其从该违约行为中获得的直接利益。

（2）本协议约定的违约金、赔偿金与实际损失存在差异的，双方可友好协商调整，但调整不得违反法律强制性规定。

（3）乙方在履行过程中因采取合理措施避免或减轻损失的，其赔偿责任应相应减少。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁运等）、疫情及其防控措施、以及因网络攻击或系统故障导致合同履行障碍等。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响，并应在合理期限内（不超过三十日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明、第三方鉴定报告等。如无法及时取得证明，应在收到对方要求后立即补充提供。

（3）后果：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行本协议义务的，该义务的履行在不可抗力影响范围内得以中止。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行义务，但双方均有权要求根据不可抗力影响程度调整履行期限或部分或全部解除本协议。

（4）责任豁免：因不可抗力导致的损失，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并在事件结束后向对方提供合理范围内的损失分担建议。如不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应通过友好协商确定解除协议的条件及财产清算事宜，双方因不可抗力产生的费用及损失各自承担，除法律另有规定外，不互相追偿。

（5）不可预见性条款：双方确认在签订本协议时已尽到合理的尽职义务，无法预见本协议履行期间可能发生的不可抗力事件。任何一方不得以本协议履行期间出现的、在签订合同时可预见的风险作为不可抗力进行抗辩。

（6）不可抗力持续：如不可抗力状态持续超过六十（60）日，双方应协商是否需要延期履行、部分解除或终止本协议。协商不成的，任何一方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在合理期限内（不超过三十日）就争议事项达成一致意见。

（2）调解途径：如协商不成，双方可共同选择向协议签订地（北京市朝阳区）的具有相关资质的调解委员会申请调解；调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成的，任何一方均可进入下一步争议解决程序。

（3）仲裁解决：如协商、调解均未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费由败诉方承担，如双方另有约定除外。

（4）诉讼选择：双方特别约定，除上述仲裁条款外，不存在任何其他争议解决途径；任何一方不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼，除非双方事先书面同意将争议提交有管辖权的法院审理，且该法院必须是中国人民法院。

（5）管辖优先：本协议争议解决条款构成双方关于争议解决的完整协议，取代双方在本协议签订前或签订后就此达成的任何其他协议或谅解；任何一方不得以违反其他协议或存在其他争议为由，对抗本协议争议解决条款的适用。

（6）保密条款：双方同意，仲裁程序或诉讼程序中的所有文件、证据、裁决或判决均应视为商业秘密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需者除外。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知包括但不限于书面信函、传真、电子邮件、快递送达等，以发出时视为送达。

（2）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及协议。任何一方不得单方面修改或补充本协议，任何试进行的修改或补充，如未按本协议约定的方式书面确认，均不发生效力。

（3）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如一方认为某条款无效，应在合理期限内通知对方，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（4）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律的规定，任何违反法律强制性规定的行为均无效。

（5）第三方权利：除非本协议另有约定，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但双方另有书面同意的除外。权利转让需通知对方，义务转移需经对方书面同意。

（6）独立履行：本协议双方应根据各自义务独立履行，一方履行不符合约定，另一方有权要求其纠正，但不得因此拒绝履行自身义务，除非该违约行为直接导致其无法履行。

（7）协议终止：本协议因履行完毕、双方协商一致解除或法律规定终止而终止。终止后，双方应在三十日内进行财产清算，包括但不限于货款结算、单据返还、保密义务的延续等。清算事宜应本着公平合理的原则处理。

（8）人权政策：双方确认已遵守其适用的反腐败、反贿赂及商业道德政策，并保证其员工及关联方亦遵守。任何一方如发现对方存在违反政策的行为，应立即书面通知对方，双方应合作并采取补救措施。

（9）政府行为调整：如本协议履行受到法律法规、政策调整或政府行为的影响，双方应在不违反法律强制性规定的前提下，协商调整履行方式