社区与广告公司的协议书

社区与广告公司的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX社区管理委员会（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX社区服务中心。甲方系依法设立并有效存续的社区服务，具备完全民事行为能力，负责XX社区内的公共管理及商业运营事务。甲方的法定代表人/负责人为XX先生/女士，联系方式为XX-XXXX-XXXX，负责本协议项下的重大决策及整体协调工作。

甲方作为XX社区的唯一授权运营主体，为提升社区服务品质及商业价值，拟通过公开招标或定向邀请方式，选择具备专业资质的广告公司合作，在社区公共区域开展广告发布业务。基于甲方对广告内容、形式及效果的管理需求，以及乙方在广告设计、制作及投放方面的专业能力，双方经友好协商，同意就社区广告发布合作事宜达成一致，并依据本协议约定履行权利义务。

甲方在本协议项下主要权利包括：监督乙方广告发布活动的合规性，审核广告内容的合法性及适宜性，以及按照约定收取广告发布费用。甲方义务则涵盖提供必要的公共区域广告位支持、协调社区内部相关单位配合广告施工，并确保广告发布符合国家及地方相关法律法规要求。甲方的行为需严格遵循《广告法》《城市市容和环境卫生管理条例》等法律法规，对广告发布过程中的社会影响承担管理责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX广告产业园XX栋XX层。乙方系依法设立并有效存续的企业法人，具备广告行业相关资质，专注于商业广告的设计、制作及投放服务。乙方的法定代表人/负责人为XX先生/女士，联系方式为XX-XXXX-XXXX，全面负责本协议项下的项目执行及客户沟通工作。

乙方作为专业广告服务提供商，拥有丰富的广告创意资源及媒介运营经验，能够为甲方提供从广告策划、内容制作到效果监测的全流程服务。基于乙方对广告市场的深刻理解及高效执行能力，双方经协商一致，同意乙方为甲方指定区域提供广告发布服务，并按照本协议约定实现合作目标。乙方在本协议项下主要权利包括：根据甲方需求设计制作广告内容，获得广告发布费用及合理利润，以及要求甲方提供必要的配合与支持。乙方的义务则涵盖确保广告内容符合法律法规及社区规范，按时完成广告制作并保证质量，同时承担广告发布过程中的技术及效果风险。

双方合作背景及前提条件：

本协议的签订基于以下背景及前提条件：

（1）甲方作为XX社区的管理主体，需通过广告发布实现社区商业价值最大化，并改善社区公共环境的服务功能；

（2）乙方具备广告行业所需的资质、经验及资源，能够满足甲方对广告内容创意、制作质量及合规性的要求；

（3）双方通过前期沟通及资质审核，确认乙方符合甲方对广告服务提供商的筛选标准，且甲方认可乙方的服务方案及报价。

基于上述条件，双方自愿建立长期稳定的合作关系，通过本协议明确合作范围、权利义务及违约责任，确保广告发布活动有序开展。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿受其约束，不存在任何法律或事实上的障碍影响协议效力。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在XX社区广告发布合作中的权利与义务，以实现甲方提升社区商业价值及服务功能的目的，并确保乙方在社区公共区域提供合规、高效的广告服务。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方授权乙方在XX社区指定公共区域（如社区公告栏、电梯间广告位、道闸广告屏等）发布商业广告，具体广告位清单及使用期限由双方另行签署附件确认；

2.乙方负责广告内容的创意设计、制作安装及后期维护，需严格遵守《广告法》及相关社区管理规定，确保广告内容合法、健康且符合社区文化氛围；

3.双方共同制定广告发布计划，包括广告周期、投放频次及效果监测方案，甲方有权对广告投放效果提出合理建议，乙方需及时反馈并调整优化；

4.本协议项下的广告发布费用结算及违约责任以协议后续条款为准，双方需按照约定履行财务及履约义务。

第二条定义

1.社区公共区域：指XX社区内由甲方统一管理并授权乙方用于广告发布的公共空间，包括但不限于地面、墙面、电子屏幕等载体；

2.广告发布：指乙方根据甲方要求，在社区公共区域展示商业广告的行为，包括广告设计、制作、安装、维护及内容更新等全流程服务；

3.合规广告：指符合国家《广告法》《互联网广告管理办法》及XX社区管理规定，内容真实、形式规范且不影响社区公共秩序的广告；

4.广告效果监测：指乙方定期向甲方提交广告投放数据（如曝光量、点击率等），并配合甲方进行广告效果评估的过程；

5.履约保证金：指乙方为保障本协议履行而向甲方预付的款项，具体金额及退还条件以协议后续条款约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）权力：

a.甲方有权对乙方的广告设计方案进行审核，并要求乙方根据意见进行修改完善，但需保证修改方案不损害乙方合理权益；

b.甲方有权对乙方的广告制作材料及施工工艺进行监督，确保符合社区安全及环保标准，乙方需积极配合检查并承担整改费用；

c.如乙方广告发布存在违法违规行为或严重影响社区形象，甲方有权要求乙方立即停止发布并承担相应责任，甲方亦有权根据协议约定扣减部分或全部广告费用。

（2）义务：

a.甲方需向乙方提供清晰的广告位使用许可文件及位置纸，并协调社区物业等第三方单位配合广告安装施工，相关协调费用由甲方承担；

b.甲方需按协议约定及时支付广告发布费用，逾期支付需向乙方支付每日万分之五的违约金，但甲方因不可抗力导致迟延支付的除外；

c.甲方需配合乙方进行广告效果监测，提供必要的社区人流量数据或反馈，但甲方不得利用乙方制作或发布的广告进行与社区无关的商业宣传。

2.乙方的权力和义务

（1）权力：

a.乙方有权要求甲方提供广告位的具体使用条件（如尺寸、照明环境等），甲方需提供真实、完整的场地信息；

b.乙方有权根据广告市场行情及制作成本，在协议框架内提出合理的广告费用报价，甲方应在收到报价后10个工作日内确认或提出书面修改意见；

c.如因甲方原因（如未及时提供场地许可、协调第三方不配合等）导致广告发布延迟或无法完成，乙方有权要求甲方赔偿直接损失，并相应顺延履行期限。

（2）义务：

a.乙方需组建专业团队负责广告项目，配备设计师、项目经理及施工人员，确保广告内容创意符合社区定位，制作工艺达到行业标准；

b.乙方广告制作必须使用环保材料，安装过程需遵守社区安全管理规定，因乙方施工造成的设施损坏需全额赔偿，并承担相应的行政罚款；

c.乙方需建立广告效果监测机制，每月向甲方提交《广告投放月报》，报告需包含广告曝光数据、社区居民反馈及优化建议，并配合甲方进行季度效果评估会议；

d.乙方需为广告内容投保责任险（保额不低于XX万元），如因广告内容侵权或发布不当引发纠纷，乙方需承担全部法律责任及赔偿费用，甲方亦有权直接从应付费用中扣除赔偿金；

e.乙方需在广告发布前向甲方提供内容预览稿，经甲方书面确认后方可正式施工，预览稿确认周期不超过3个工作日，逾期视为甲方默认同意。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的广告发布费用采用包年服务模式，总价款为人民币XX元（大写：XX元整），包含广告设计费、制作费、安装费、维护费及效果监测服务费等全部费用。具体费用构成及分项报价详见双方另行签署的《广告发布预算清单》作为本协议附件。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付广告发布费用：首期费用于本协议生效之日起30日内支付，金额为总价款的50%；中期费用于广告正式发布满180日后支付，金额为总价款的30%；尾期费用于本协议约定的服务期限届满后30日内支付，金额为总价款的20%。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户名称：XX广告传媒有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXxxxxxxxxxx

4.如甲方需调整广告发布周期或增加广告投放量，双方应另行协商调整费用，并签订补充协议确认。乙方在收到甲方新增费用的书面确认后，方可开展超出原协议约定的服务。

5.甲方逾期支付广告费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停广告发布服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方无权要求乙方退还已产生的服务费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至XX年XX月XX日止，共计一年。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行签署续期协议。

2.广告发布具体时间安排：乙方应在收到甲方首期付款后30日内完成所有广告位的设计方案，甲方应在收到方案后15日内确认或提出修改意见；广告制作安装应在方案确认后60日内完成，并经甲方验收合格后方可正式发布。

3.广告发布周期：本协议项下的广告内容有效期为自发布之日起6个月，乙方应在每次到期前30日向甲方提交新的广告内容方案，甲方应在收到方案后10日内确认，逾期确认视为同意原方案顺延。

4.协议提前终止条件：如出现以下情形，守约方有权书面通知对方终止本协议：

a.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的；

b.因不可抗力导致广告发布无法继续，且双方无法就变更方案达成一致的；

c.甲方破产、解散或丧失履约能力的；

d.乙方被吊销营业执照或广告经营许可证的。

5.协议终止后的处理：协议终止后，乙方应在本协议约定的服务期限届满前完成所有广告的撤除工作，甲方需支付乙方已完成服务的相应费用（按实际服务天数比例计算）。双方应共同进行项目资料整理，并办理相关结算手续，最迟应在协议终止后30日内完成。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付广告费用的，除按日支付万分之五的违约金外，还可能面临以下责任：

a.若逾期支付超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付总价款的30%作为违约金，且甲方已支付的费用不予退还；

b.如甲方以支付广告费用为条件要求乙方提供超出本协议约定范围的服务（如广告位置换、优先投放权等），该要求无效，且甲方需承担乙方因此产生的额外成本及损失。

（2）甲方因未及时提供场地许可或协调第三方单位配合，导致乙方广告发布延迟超过30日的，每延迟一日，甲方应向乙方支付总价款千分之二的违约金，且乙方保留要求甲方赔偿直接损失（包括但不限于设备闲置费、人员窝工费）的权利。

2.乙方的违约责任

（1）乙方广告内容存在违法违规或严重侵犯第三方权益的，除承担全部法律责任（包括但不限于行政罚款、民事赔偿）外，还应向甲方支付总价款50%的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（2）乙方未按本协议第三条约定的质量标准完成广告制作或安装，导致甲方无法正常使用的，甲方有权要求乙方在7日内整改，整改仍不合格的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的70%，同时乙方需承担甲方因此遭受的直接损失。

（3）广告发布过程中出现技术故障（如电子屏幕损坏、视频播放错误等），乙方应在收到甲方通知后4小时内响应，12小时内修复，若因乙方原因导致故障持续超过24小时，每超过12小时，乙方应按该广告位日租金的200%向甲方支付违约金。

3.双方共同违约责任

（1）如因双方协商不一致导致广告发布方案长期无法确定，且该延误对双方均造成损失的，双方应各承担50%的违约责任，具体金额以实际损失金额为限。

（2）本协议约定的违约金条款为不可分割的完整义务，任何一方违约时，守约方有权同时要求对方支付违约金并赔偿实际损失，违约金不足以弥补损失的，守约方有权另行主张权利。

4.不可抗力导致的违约

（1）因地震、洪水等不可抗力事件导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，协议可协商延期履行或部分解除。

（2）不可抗力影响持续超过60日的，双方均有权单方面解除协议，并按已完成服务的比例结算费用，双方互不承担赔偿责任。

5.协议解除后的责任承担

（1）无论因何种原因解除本协议，甲方已支付但尚未提供服务的费用，乙方有权要求甲方按协议约定比例退还；

（2）乙方已制作的广告物料（如超出单次使用范围的成品）需返还甲方的，甲方应承担合理的运输费用，但乙方因材料成本产生的损失由乙方自行承担。

（3）因违约导致协议解除的，违约方应赔偿守约方直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等维权费用，且赔偿金额不低于守约方实际损失的120%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、疫情及其防控措施、网络系统崩溃等不能归责于任何一方或双方的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，并应对方要求提供履行期间不可抗力影响的证明。

4.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过30日，双方应重新评估协议履行可能性。如继续履行已不可能，守约方有权单方面解除协议，并通知对方。解除协议后，双方应就已完成的工作进行结算，互不承担违约责任，但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于：政府发布的灾害预警或应急公告、法院或仲裁机构的裁决文书、保险公司出具的损失证明、第三方专业机构的评估报告等。双方均有义务妥善保存相关证明材料，并在争议发生时提供给对方或第三方机构。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内由双方授权代表进行，协商期间不因争议的存在而影响协议其他条款的继续履行。

2.调解程序：若协商未能在争议发生后60日内达成一致，双方同意将争议提交至XX市XX区市场监督管理局进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，任何一方均有权采取其他法律手段解决。

3.仲裁选择：除双方另有书面约定外，任何一方均可将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼途径：若双方未选择仲裁或调解，任何一方均有权向协议履行地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不因诉讼行为而影响协议的继续履行，但双方另有约定的除外。法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可申请强制执行。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式的选择等。任何一方采取法律手段前，应尽到合理的协商义务，并给予对方合理的回应期。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地址为本协议首部载明的地址，任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后第5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。涉及协议主体、权利义务重大变更的，需重新签署完整协议。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略等）承担保密义务，非经对方书