供应商资质审核与合作条款确认函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商资质审核与合作条款确认函（4篇）范文供应商资质审核与合作条款确认函第1篇尊敬的____：我司公司名称______近日收到贵司关于产品/服务名称的供应商资质申请，经初步审核，我司对贵司的资质表示认可。为保证双方合作顺利进行，现就合作条款进行确认，具体内容一、合作产品/服务1.产品/服务名称：产品/服务名称2.产品/服务规格：产品/服务规格3.产品/服务数量：产品/服务数量二、合作价格1.产品/服务单价：产品/服务单价2.优惠政策：优惠政策3.付款方式：付款方式三、合作期限1.合作起始日期：合作起始日期2.合作终止日期：合作终止日期四、交货方式1.交货方式：交货方式2.交货地点：交货地点3.交货时间：交货时间五、售后服务1.售后服务期限：售后服务期限2.售后服务内容：售后服务内容3.售后服务联系方式：售后服务联系方式六、知识产权1.产品/服务知识产权归属：知识产权归属2.知识产权保护措施：知识产权保护措施请贵司在收到本函后确认函回复期限内，就以上条款予以确认。如有任何异议或需修改之处，请及时与我司联系，以便我司尽快处理。为保证双方权益，请贵司在确认函回复期限内，将以下信息发送至我司邮箱____（电子邮箱）：1.确认函签字盖章扫描件2.贵司营业执照副本扫描件3.贵司法定代表人证件号码扫描件我司将根据贵司提供的信息进行最终审核，并在审核通过后，与贵司签订正式的合作协议。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____供应商资质审核与合作条款确认函第2篇尊敬的____：您好！我司【公司名称】针对贵司【供应商名称】的供应商资质进行了全面审核，经严格评估，贵司资质符合我司采购标准。在此，我们正式通知贵司，我司愿意与贵司建立长期稳定的合作关系。以下为双方合作的相关条款，请贵司予以确认：一、合作产品及服务1.贵司向我司提供的商品/服务为【具体商品/服务名称】，具体技术参数及质量标准详见附件一。2.贵司需保证所提供商品/服务的质量符合国家标准及相关行业规定。二、合作期限1.本合作期限自【具体日期】起至【具体日期】止，为期【具体年限】。2.如双方同意，合作期限可进行续签。三、价格及付款方式1.贵司向我司提供的商品/服务价格为【具体价格】，具体价格调整机制详见附件二。2.付款方式：【具体付款方式，如：预付款、分期付款等】，具体付款细节详见附件三。四、售后服务1.贵司需向我司提供完善的售后服务，包括但不限于产品/服务的安装、调试、维修、保养等。2.售后服务期限自商品/服务交付之日起计算，具体期限详见附件四。五、知识产权及保密1.双方在合作过程中产生的知识产权归各自所有，但双方需保证在合作期间不得泄露对方商业秘密。2.本合作条款及附件中涉及的商业秘密，双方均有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。请贵司在收到本函后【具体时间，如：3个工作日内】，将以下内容以书面形式反馈至我司：1.贵司对上述合作条款的确认意见。2.贵司的法定代表人/授权代表签字。3.贵司的盖章。1.附件一：具体技术参数及质量标准2.附件二：价格调整机制3.附件三：付款细节4.附件四：售后服务期限感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方携手共创美好未来！顺祝商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】供应商资质审核与合作条款确认函篇3尊敬的____：我司（公司名称）近日收到贵司（公司名称）的供应商资质申请，经初步审核，我司对贵司的资质情况表示关注。为保证双方合作顺利进行，现就合作事宜及条款进行确认，具体一、供应商资质审核1.贵司应具备合法的营业执照，且在有效期内。2.贵司应具备与所提供产品或服务相关的行业资质证书。3.贵司应具备良好的商业信誉和稳定的供货能力。4.贵司应具备完善的售后服务体系。二、合作条款确认1.合作期限：自本函签署之日起，合作期限为____年。2.供货价格：双方协商确定的产品或服务价格，具体以合同为准。3.付款方式：按合同约定进行付款，付款期限为____天。4.交货时间：按合同约定进行交货，具体交货时间以合同为准。5.退换货政策：如产品或服务存在质量问题，贵司应按照合同约定进行退换货。6.违约责任：如任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。三、其他事项1.双方应严格遵守国家法律法规，诚信经营。2.双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。3.本函作为双方合作的基础文件，如有未尽事宜，双方可另行协商。请贵司在收到本函后____个工作日内，将以下文件发送至我司邮箱____：1.营业执照复印件。2.行业资质证书复印件。3.财务报表复印件。4.其他相关证明材料。我司将根据贵司提供的材料进行进一步审核，并在审核通过后与贵司签订正式的合作合同。感谢贵司对我司的关注与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称_____日期_____供应商资质审核与合作条款确认函第（4）篇尊敬的____：兹因我司计划与贵司进行长期战略合作，为保障双方权益及合作顺利进行，经我司严格审查，现正式确认贵司的供应商资质，并就合作条款达成如下共识：一、供应商资质审核1.贵司具备完善的生产、质量管理体系，符合我国《质量管理体系认证要求》GB/T190012016标准。2.贵司拥有稳定的生产能力，具备良好的生产设备、技术力量和研发能力。3.贵司在业内享有较高的声誉，曾获得多项荣誉称号，具备良好的信誉和口碑。4.贵司产品质量符合我国相关标准，经过我司抽样检验，产品合格率达到100%。二、合作条款确认1.合作期限：自本函签署之日起，为期____年。2.供货价格：按照双方协商确定的定价机制执行，价格合理且具有竞争力。3.供货质量：保证产品符合我司要求的相关标准，质量合格率不得低于98%。4.供货数量：根据我司生产需求，贵司需在规定的时间内完成供货。5.付款方式：货到付款，预付款比例____%，尾款在货物验收合格后支付。6.违约责任：若因贵司原因导致供货延迟或质量不合格，需承担相应的违约责任。为保证合作顺利进行，双方应严格遵守以下条款：1.贵司应按照我司要求提供相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等。2.贵司应按时、按质、按量完成供货，如有特殊情况需及时通知我司，并协商解决方案。3.双方应加强沟通，共同解决合作过程中出现的问题，保证合作顺利进行。特此