2026年会展托管品牌合作合同

2026年会展托管品牌合作合同合同编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为从事的公司，乙方（服务方公司）为专业提供服务的公司。双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行的托管服务事宜，达成如下协议：第一条合同标的1.1甲方委托乙方对其举办的进行品牌托管服务。1.2品牌托管服务内容：包括但不限于。1.3服务规格型号/标准：[具体规格型号/标准描述]。1.4服务数量：。1.5服务单价：设备单价为人民币元整，其他服务单价为人民币元整。1.6合同总价：人民币元整（大写：）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后内支付定金，定金为合同总价的%。2.1.2甲方应按乙方要求提供必要的资料和信息，确保活动的顺利进行。2.1.3甲方应在收到货物后内完成验收，逾期视为验收合格。2.1.4甲方应按合同约定的时间、地点参加活动，并承担相应的交通、住宿等费用。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后内提交活动策划方案，并经甲方确认。2.2.2乙方应按照甲方要求提供高质量的服务，确保活动达到预期效果。2.2.3乙方应按时交付货物，并确保货物质量符合约定标准。2.2.4乙方应承担活动过程中的风险，包括但不限于意外事故、自然灾害等。2.2.5乙方应按时提交活动总结报告，并对活动进行后续跟踪服务。第三条违约责任3.1乙方未按约定时间完成货物交付，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之三。3.2乙方未按约定标准提供服务，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。3.3甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁。4.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第五条金额、期限、交付方式5.1本合同签订后，甲方应于前支付定金，余款在活动结束后内支付完毕。5.2货物交付方式：乙方应在活动前内将货物送达甲方指定地点。5.3付款方式：[具体付款方式，如银行转账、现金等]。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为。6.2本合同一式份，甲方份，乙方份，具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同经双方签字盖章后生效，任何一方不得擅自变更或解除。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签字盖章日期：第八条违约责任8.1若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的%。8.2若乙方未按约定时间完成货物交付，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的%。8.3若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条保密条款9.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密义务在本合同终止后仍有效，保密期限为。第十条争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条附则11.1本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，双方各执份。,甲方（委托方公司）：北京华展国际展览有限公司乙方（服务方公司）：上海东方展览服务有限公司签字盖章日期：2026年6月15日签字盖章日期：2026年6月16日第八条违约责任8.3若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。例如，若甲方因乙方原因导致会展现场秩序混乱，造成恶劣影响，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及名誉损失。第九条保密条款9.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。例如，乙方在合作过程中获取的甲方客户信息，不得外泄给任何第三方，否则将承担相应的法律责任。9.2本保密义务在本合同终止后仍有效，保密期限为自合同签订之日起5年。第十条争议解决10.2争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，确保争议得到及时、公正的解决。第十一条附则11.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲方（委托方公司）：北京华展国际展览有限公司和乙方（服务方公司）：上海东方展览服务有限公司各执一份。11.3本合同附件包括但不限于：会展托管服务方案、费用清单、付款计划等。附件：会展托管服务方案一、服务内容1.场地租赁：为甲方提供符合会展需求的场地租赁服务，包括展位、会议室、休息区等。3.展品运输：为甲方提供展品运输服务，确保展品安全、准时送达会展现场。4.会展现场管理：负责会展现场的秩序维护、安全保障、清洁卫生等工作。二、服务标准1.展位布置：根据甲方要求，提供专业、美观的展位布置，确保展位效果达到预期。2.会展策划：策划方案符合甲方需求，确保活动顺利进行。3.展品运输：确保展品安全、准时送达会展现场，避免损坏或延误。4.会展现场管理：确保会展现场秩序井然，为参展商和观众提供良好的参展环境。三、服务成果1.展会成功举办：通过专业、全面的策划和服务，确保展会顺利进行，取得良好的参展效果。2.参展商满意度：通过优质的服务，提高参展商的满意度，为甲方积累良好的口碑。3.观众满意度：为观众提供舒适的参观环境，提高观众满意度，扩大展会影响力。四、费用预算及支付方式1.场地租赁费用：根据甲方所需场地面积及租赁期限，预计场地租赁费用为人民币50万元。支付方式：签订合同后预付50%，展会前一周支付剩余50%。2.会展策划费用：根据甲方需求，策划费用为人民币50万元。支付方式：签订合同后预付30%，展会前一周支付剩余70%。3.展品运输费用：根据甲方展品数量及运输距离，预计展品运输费用为人民币50万元。支付方式：签订合同后预付30%，展会前一周支付剩余70%。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄本合同内容。2.双方应妥善保管本合同及与本合同相关的资料，不得遗失、损坏或外泄。六、争议解决1.因履行本合同所发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务期限结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。八、合同附件,1.会展托管服务方案2.会展现场安全及应急预案3.会展托管服务方案根据甲方的具体需求，乙方将提供以下会展托管服务：（1）展台搭建：乙方将根据甲方提供的展品尺寸、数量及展台风格要求，设计并搭建符合甲方品牌形象的展台，确保展台安全、美观、实用。（2）展品运输与仓储：乙方将负责甲方的展品从发货地至展会的全程运输，并在展会结束后将展品安全运回发货地。运输过程中，乙方将采取专业包装和防护措施，确保展品在运输过程中的安全。同时，乙方还将提供展会期间的展品仓储服务。（3）现场管理：乙方将安排专业人员进行现场管理，包括展台布置、展品摆放、现场咨询、资料发放等，确保展会顺利进行。（4）客户服务：乙方将为甲方提供专业的客户服务，包括现场咨询、解答客户疑问、协助客户进行商务洽谈等，以提高甲方的品牌形象和市场竞争力。（5）媒体宣传：乙方将协助甲方进行展会前的媒体宣传，包括在行业媒体、社交媒体等渠道发布展会信息，提高展会知名度和影响力。（6）数据统计与分析：展会结束后，乙方将为甲方提供详细的数据统计与分析报告，包括参观人数、展品销量、客户反馈等，帮助甲方评估展会效果，为今后的参展提供参考。4.会展现场安全及应急预案,为确保展会期间的人身和财产安全，乙方将采取以下措施：（1）展会现场配备专职安全员，负责现场安全巡查和突发事件处理。（2）制定详细的应急预案，包括火灾、自然灾害、突发事件等，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。（3）与当地消防、公安等部门保持密切联系，确保在紧急情况下能够得到及时支援。（4）展会现场设置明显的安全标识和指示牌，提醒参观者注意安