班组安全活动记录管理办法

班组安全活动记录管理办法一、总则（一）目的依据。为规范班组安全活动记录管理，提升安全管理水平，依据《安全生产法》及相关法规制定本办法。本办法适用于公司所有班组安全活动记录的制定、执行、监督与考核。（二）适用范围。本办法涵盖班组安全活动计划制定、过程记录、结果评估等全流程管理，包括但不限于班前会、班后会、专项安全培训、应急演练等活动的记录工作。（三）基本原则。坚持全员参与、过程导向、持续改进原则，确保安全活动记录的真实性、完整性和有效性。二、组织机构与职责（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，对本单位班组安全活动记录管理工作负总责。安全管理部门负责制定政策、监督执行，各车间主任负责具体落实。（二）部门分工。安全管理部门负责制定记录模板、培训人员、定期检查；生产部门负责提供活动背景资料；人力资源部门负责将记录管理纳入绩效考核。（三）班组职责。班组长负责组织记录填写，安全员负责审核，确保记录内容符合实际。班组成员有义务提供真实信息，不得瞒报、漏报。三、记录内容与格式（一）核心要素。安全活动记录必须包含活动时间、地点、参与人员、活动主题、主要内容、存在问题、整改措施等要素。（二）模板规范。统一使用公司印制的《班组安全活动记录表》，不得擅自修改格式。电子记录需符合OA系统要求，字迹清晰可辨。（三）记录要求。文字表述需简洁明了，数据统计准确无误。涉及图片、视频的，需附说明文字，并标注拍摄时间。四、记录流程与要求（一）计划制定。每月5日前，班组长根据生产计划和安全风险点，制定当月安全活动计划，报车间主任审批后执行。（二）过程记录。活动结束后2小时内完成记录填写，班组长签字确认。特殊活动需现场安全员同步记录，确保信息完整。（三）审核机制。车间主任每周抽查记录情况，安全管理部门每月全面检查，对不合格记录责令限期整改。五、记录管理与存档（一）电子管理。所有记录需同步录入公司安全管理信息系统，确保数据可追溯。系统管理员负责日常维护，定期备份数据。（二）纸质存档。纸质记录按月装订成册，车间留档一份，公司安全部门抽检一份。存档期限不少于3年，涉及事故的永久保存。（三）借阅规定。外单位或内部审计需查阅记录的，须经安全管理部门批准，并办理借阅手续，归还时需核对无误。六、考核与奖惩（一）考核标准。将记录管理纳入班组和个人绩效考核，按月评分，连续3个月不合格的，取消评优资格。（二）奖惩措施。对记录工作优秀的班组，给予500-1000元奖励；对弄虚作假的，取消当年度评优资格，情节严重的依法处理。（三）申诉机制。对考核结果有异议的，可在收到通知后5日内向公司安全委员会申诉，委员会在10日内作出答复。七、监督与改进（一）定期评估。每季度召开记录管理工作会，分析存在问题，提出改进措施。评估结果作为年度安全考核的重要依据。（二）动态调整。根据法律法规变化、事故教训等，及时修订记录模板和内容要求，确保持续符合管理需求。（三）培训机制。每年组织2次记录管理培训，重点讲解易错项和改进技巧，确保全员掌握规范要求。八、附则（一）解释权。本办法由公司安全管理部门负责解释，自发布之日起施行。（二）生效日期。本办法自2023年1月