xx小学初中高中民办学校幼儿园培训学校托管托幼机构教职工及临聘人员入职查询制度

第一章总则第一条制定目的与依据为规范我校（园/机构）教职工及各类临聘人员的招聘录用管理，严把人员入口关，切实保障未成年人合法权益，营造安全、健康、和谐的教育教学及托管环境，根据《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《教师资格条例》、《中小学幼儿园安全管理办法》以及最高人民法院、最高人民检察院、教育部等相关部门关于防范校园性侵、加强校园安全的系列文件精神，结合我校（园/机构）实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我校（园/机构）所有拟聘用的教职工（包括教师、行政人员、教辅人员、工勤人员等）以及各类临聘人员、实习人员、志愿者等可能直接接触未成年人或在工作中需要进入未成年人活动区域的人员。第三条基本原则入职查询工作遵循依法依规、客观公正、安全保密、谁用工谁负责的原则。坚持预防为主，对拟录用人员进行全面、审慎的背景审查。第二章查询内容与方式第四条查询内容对拟录用人员的背景查询主要包括以下内容：1.身份信息核实：确认应聘人员身份信息的真实性、有效性。2.学历学位与专业资格核查：核实应聘人员所提供的学历学位证书、专业技术职务资格证书、教师资格证等相关证件的真实性与有效性。3.工作经历与业绩核实：向应聘人员提供的原工作单位核实其工作履历、工作表现、离职原因等情况。4.有无违法犯罪记录：重点查询应聘人员是否存在以下情形：*故意犯罪记录，特别是危害国家安全罪、危害公共安全罪、侵犯公民人身权利民主权利罪（如故意杀人、故意伤害、强奸、猥亵儿童等）、侵犯财产罪、妨害社会管理秩序罪等；*与教育教学相关的违法行为记录；*其他可能对未成年人身心健康造成危害或影响学校（园/机构）正常教育教学秩序的违法犯罪记录。5.个人信用状况（视岗位需要）：对于涉及财务管理、物资采购等敏感岗位，可查询其个人信用报告。6.其他与履职相关的情况：如有无精神病史、是否存在不适宜从事教育教学或托管服务工作的其他情形。第五条查询方式1.应聘人员承诺与材料提交：应聘人员须如实填写《应聘人员基本情况登记表》，并对所提供信息的真实性作出书面承诺。同时提交身份证、学历学位证、资格证、工作经历证明等相关材料原件及复印件。2.证件核实：对提交的各类证件原件进行初步核验，并通过学信网、中国教师资格网等官方渠道对学历学位、教师资格等关键信息进行在线验证。3.背景调查：*工作经历核实：通过电话、函件或实地走访等方式，向应聘人员原工作单位进行核实。应尽可能向原单位人力资源部门或直接上级核实，避免仅依赖个人提供的联系方式。*犯罪记录查询：*对于教师资格认定，依照《教师资格条例》及相关规定执行。*对于其他拟聘用人员，根据国家及地方关于犯罪记录查询的最新规定，通过公安机关官方渠道或指定服务平台申请查询。鼓励积极对接当地公安机关，建立常态化的犯罪记录查询机制。对于暂未实现线上查询的，可要求应聘人员自行提供由户籍所在地或经常居住地公安机关出具的《无违法犯罪记录证明》，并对其真实性进行核查。*社会关系及其他情况了解：可通过合理方式，对应聘人员的社会评价、职业操守等进行侧面了解，但需注意方式方法，避免侵犯个人隐私。4.面试与观察：在面试过程中，通过结构化提问、情景模拟等方式，深入了解应聘人员的职业素养、沟通能力、情绪管理能力及对未成年人的态度等。第三章查询程序第六条查询发起应聘人员通过初步筛选后，由学校（园/机构）人事部门（或指定负责人）正式启动背景查询程序。第七条查询审核人事部门（或指定负责人）负责对收集到的应聘材料及查询信息进行汇总、审核。对于关键信息存疑的，应要求应聘人员作出解释或补充提供证明材料。第八条查询实施按照第五条规定的查询方式，分类别、分步骤实施各项查询工作。确保查询过程的规范性和记录的完整性。查询人员应做好查询记录，包括查询时间、方式、对象、结果等，并签字确认。第九条查询结果评估与决策人事部门（或指定负责人）根据查询结果，结合应聘人员的综合表现，形成初步录用意见，报学校（园/机构）负责人审批。对于查询结果存在问题的，应进行审慎评估，必要时可组织专题会议研究决定。第十条结果告知与异议处理对于未被录用的人员，可根据其要求简要说明未录用原因（涉及个人隐私的信息除外）。应聘人员对查询结果有异议的，有权向学校（园/机构）提出书面申诉，并提供相应证据。学校（园/机构）应在收到申诉后五个工作日内进行复核，并将复核结果告知申诉人。第四章查询结果的应用与处理第十一条录用决策1.经查询，应聘人员符合岗位要求，无本制度第四条第四款所列禁止情形的，可予以录用。2.经查询，应聘人员存在以下情形之一的，不予录用：*提供虚假个人信息、伪造变造证件材料的；*有本制度第四条第四款所列故意犯罪记录，特别是性侵害、虐待、拐卖、暴力伤害等侵害未成年人相关犯罪记录的；*因违反师德师风或违法违纪行为被原单位开除或解聘的；*被撤销教师资格的；*患有精神疾病或其他不适宜从事教育教学、托管服务工作的疾病的；*其他经评估认为不适宜录用的情形。第十二条试用期考察对于准予录用的人员，应依法约定试用期。试用期内，继续对其思想品德、工作能力、职业操守等进行全面考察。如发现其在入职查询时隐瞒重要信息或在试用期间表现不合格的，应依法解除聘用关系。第十三条信息存档与保密查询过程中形成的所有材料（包括申请表、承诺函、查询记录、证明文件复印件等）应归入应聘人员档案，由人事部门统一保管。严格遵守保密制度，不得泄露查询过程中获取的应聘人员个人信息，法律法规另有规定的除外。第五章责任追究第十四条用人单位责任学校（园/机构）主要负责人是教职工及临聘人员入职查询工作的第一责任人。人事部门及相关工作人员应严格执行本制度，确保查询工作规范、有效。对于未按规定程序进行查询、故意隐瞒或篡改查询结果、泄露查询信息等行为，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分；造成严重后果的，依法追究法律责任。第十五条应聘人员责任应聘人员如提供虚假信息或隐瞒重要事实，一经查实，无论是否已被录用，均立即取消其应聘或录用资格；已签订劳动合同的，依法解除劳动合同，并保留追究其法律责任的权利。如因其行为给学校（园/机构）造成损失的，学校（园/机构）有权要求其赔偿。第六章附则第十六条制度解释本制度由本校（园/机构）人事部门（或指定部门）负责解释。第十七条制度修订本制度根据国家法律法规政策变化及学校（园/机构）实际情况需要进行修订时，由人事部门提出