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文档简介

3月更新|流程【关键节点】视图上线!绩效评分更完整,体验更丝滑!绩效模块1.绩效评分新增「评定总分」——考核评价终于能说完整了我们在和很多客户沟通中发现,大家在做绩效考核的时候,各维度分数打完了,但总觉得缺一个给出整体评价的地方。比如一个员工业绩不错但协作一般,光看各项分数很难表达这种综合感受。所以这次我们加了「评定总分」,评分人在各项打分之后,可以再给出一个整体的综合评定分。这样考核结论更完整,绩效面谈的时候也更有依据,沟通起来更顺畅。2.导入任务自动带上项目名称——再也不用猜任务是哪个项目的了以前从绩效导入任务,导进来一长串任务名,根本分不清是哪个项目的,还得回去翻项目确认。我们收到不少反馈说这个体验不太好。现在咱们优化了,导入的时候日事清会自动把项目名称带过来,任务是哪个项目的一目了然,再也不用来回切换确认了。流程模块1.全新关键节点视图——一个页面,掌控所有关键进展做流程管理最头疼的是什么?流程一多,关键节点散落在各个流程里,想看整体进展得一个个点进去翻,费时费力还容易漏。我们听到了大家的声音,这次上线了「关键节点视图」。所有流程的关键节点集中展示在一个页面,谁延期了、谁还有时间、卡在哪一步,打开就能看到。能设为关键节点的字段类型也很全:文本框、数字、选项、下拉菜单、日期、附件、富文本、任务、使用角色、绩效分,咱们常用的基本都覆盖了。视图默认显示ID、流程名称和所有关键节点字段,表头也可以按自己的习惯灵活调整。更贴心的是,延期和剩余时间我们用了红绿双色直观区分——红色延期、绿色安全,扫一眼就知道哪些该跟进、哪些可以放心,再也不用在表格里挡个算日期了。日期字段的延期/剩余时间怎么算?逻辑很简单,就看步骤完没完成:•完成了→用「关键节点日期−步骤结束时间」•没完成→用「关键节点日期−当前时间」咱们举个实际场景感受一下:比如一个采购审批流程,执行人在3月30日16:50完成了验收步骤,关键节点日期填的是4月1日交货。日事清自动算出剩余约1.3天,绿色显示——还来得及,安心推进。再比如,某个合同签署流程,关键节点日期填的是3月27日,但这一步一直没人处理。日事清按当前时间计算,延期3.72天,红色高亮——该催了,别让流程卡在这里。2.子流程自动发起——省掉手动操作,流程自动往下走我们发现很多企业的流程里都有子流程,比如项目立项走到财务预算评估要发起一个预算审批子流程,或者采购流程走到供应商评审要发起一个评审子流程。以前这一步全靠人手动操作,忙起来忘了点,流程就卡住了,后面的人都在等。现在咱们支持了「自动发起子流程」,配置也很简单。先到流程名称自动填写那里,选上「父流程名称+父步骤名称」,这样子流程的名称就会自动按照父流程和步骤名拼好,不用手动改名。然后到子流程步骤配置里,把「自动发起子流程」勾上就行了。这两步都配好之后,只要子流程步骤一开启,日事清就会自动帮你把子流程发出去,不用再等谁去手动点发起了,流程自动往下走。发起人默认就是这个步骤的执行人,如果有多个执行人会随机选一个。不过如果执行人为空,或者执行人没有发起子流程的权限,就不会自动发起。3.流程统计全面升级——数据更细,问题定位更快很多管理者跟我们反馈,以前流程统计只能看个大致情况,想深入分析具体哪个环节有问题,数据不够细。这次我们在项目统计的「执行人效率分析」图表里,补了几个关键指标:•

未完成步骤数、跳过步骤数——月底复盘的时候,谁手上还压了多少、跳过了什么,不用再一个个问,数据直接告诉你•

多次审核步骤数——哪些环节反复提交审核?点开弹窗直接看提交次数,快速找到需要优化的流程节点在项目统计的「审核人效率分析」图表里,补充了审核平均用时:•

审核平均用时——审核效率到底怎么样?瓶颈在哪个环节?点开弹窗看每项审核时长,优化方向一清二楚统计模块1.步骤统计更全面——执行进度,心里有数以前统计里只有执行步骤数,知道大家在做,但做到什么程度了?完成了多少?还剩多少?看不出来。这次我们在「执行步骤数」和「执行一次通过率」之间,加了完成步骤数、关闭步骤数、未完成步骤数。执行了多少、完成了多少、还差多少,一看就清楚,对整体进度的把控更精准。注意只有步骤整体完成了才会统计。2.审核平均用时——审核效率,终于能量化了很多企业都有这个痛点:感觉审核总是很慢,但到底慢在哪、慢了多久,说不清楚。现在我们在「处理审核项数」和「审核延期率」之间,加了「平均审核时长」。点开弹窗能看到每项具体花了多长时间,哪些流程审核快、哪些慢,数据一目了然。发现瓶颈之后,可以针对性地优化流程设计或者调整审核人,让审批真正提速。统计口径说明:「处理审核项数」=进行中步骤里已开启的审核项+已完成的审核步骤。3.统计详情页支持导出——汇报

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