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文档简介

PAGE路演外包合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行[具体项目名称]的路演活动,需要专业的服务支持;乙方具备提供路演外包服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供路演外包服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.路演策划乙方负责根据甲方项目特点及需求,制定详细的路演策划方案,包括但不限于路演主题、流程安排、场地布置规划、目标受众分析等,确保路演活动能够有效传达甲方项目信息,吸引潜在投资者或合作伙伴。2.场地安排乙方负责寻找、洽谈并确定合适的路演场地,包括但不限于会议室、礼堂、展厅等,并根据路演策划方案进行场地布置,营造符合项目风格和需求的展示环境。3.设备租赁与技术支持乙方负责租赁路演活动所需的各类设备,如投影仪、音响设备、灯光设备等,并确保设备在活动期间正常运行。同时,提供技术人员进行现场技术支持,保障路演过程中音频、视频、演示文稿等的顺利播放和展示。4.宣传推广乙方负责制定路演活动的宣传推广计划,通过线上线下多种渠道进行宣传,吸引目标受众参与。宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、行业网站、电子邮件等。在活动前发布活动预告信息,活动期间进行实时报道和互动,活动后进行总结和反馈。5.人员组织与接待乙方负责组织专业的路演团队,包括主持人、讲解人员、礼仪人员等,并确保团队成员具备相应的专业素养和服务意识。在路演活动期间,负责接待参会人员,提供签到、资料发放、引导入座等服务,维持活动现场秩序。6.活动执行乙方负责按照路演策划方案和相关流程,全面执行路演活动。包括但不限于活动开场、项目介绍、互动环节、结束致辞等环节的组织和协调,确保活动顺利进行,达到预期效果。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项路演外包服务工作。三、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的路演外包服务费用为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务所需的全部费用,包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用等,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整);路演活动结束后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的路演外包服务工作进行监督和检查,提出意见和建议;有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成服务工作;有权在乙方违反本合同约定时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与路演活动相关的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于项目介绍资料、公司背景资料、目标受众信息等,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用;协助乙方办理路演活动所需的相关审批手续(如有);配合乙方做好路演活动期间的各项工作,包括但不限于安排甲方人员进行项目讲解、回答参会人员提问等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用;有权根据本合同约定及甲方提供的资料和信息,自主开展路演外包服务工作,但应确保服务工作符合法律法规及行业规范要求;在甲方违反本合同约定时,有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限,勤勉尽责地完成路演外包服务工作,确保路演活动顺利进行并达到预期效果;对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外;在路演活动期间,采取必要的安全保障措施,确保参会人员的人身安全和财产安全,如因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任;自行承担路演外包服务工作所需的人员费用、设备租赁费用、场地租赁费用等各项费用,但本合同另有约定的除外;在路演活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等内容;乙方应确保其提供的服务及相关人员具备合法资质和专业能力,如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失,乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、知识产权条款1.乙方在履行本合同过程中所产生的策划方案、宣传资料、活动成果等知识产权归乙方所有,但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权,且不得用于与本合同约定无关的其他用途。2.甲方有权在本合同约定的路演活动范围内使用乙方提供的服务成果,但不得擅自修改、复制或向第三方转让。未经乙方书面同意,甲方不得将乙方提供的服务成果用于任何其他商业目的。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成路演外包服务工作,应承担违约责任,向甲方支付服务费用%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.若一方违反本合同的保密条款或知识产权条款,应向对方支付违约金人民币元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的,违约方应承担全部法律责任。4.如一方违反本合同其他条款约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。3.若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、

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