清理第三方外包合同

PAGE清理第三方外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方与第三方存在外包合同关系，为了规范合同管理，明确各方权利义务，保障合同的顺利履行，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就清理第三方外包合同事宜达成如下协议：一、清理范围及目标1.清理范围本次清理涉及甲方与第三方签订的所有外包合同，包括但不限于[列举具体类型的外包合同，如软件开发外包合同、物流服务外包合同、人力资源外包合同等]。2.清理目标通过对第三方外包合同的全面审查和梳理，确保合同内容符合法律法规要求，明确各方权利义务，消除潜在法律风险，提高合同履行效率，保障甲方合法权益。二、清理步骤及方法1.合同收集乙方应协助甲方收集所有现存的与第三方签订的外包合同原件及相关补充协议、变更记录等资料，并进行整理归档，形成清晰的合同清单。合同清单应包括合同名称、合同编号、签订日期、合同期限、双方主体信息、合同主要内容等关键信息。2.条款审查乙方依据《中华人民共和国民法典》及各类商事交易惯例，对每份外包合同的条款进行详细审查。审查内容包括但不限于合同的订立程序是否合法、合同主体资格是否适格、合同标的是否明确、双方权利义务是否对等、合同履行期限及方式是否合理、违约责任及争议解决条款是否明确等。3.风险评估结合审查结果，乙方对每份外包合同可能存在的法律风险进行评估。风险评估应涵盖合同履行过程中可能出现的违约风险、侵权风险、不可抗力风险等，并针对不同风险提出相应的防范措施和应对建议。4.问题梳理乙方梳理审查和风险评估过程中发现的问题，形成问题清单。问题清单应包括合同条款存在的瑕疵、潜在法律风险点、需要与第三方协商解决的事项等，并对每个问题进行简要说明。5.协商沟通甲方根据乙方提供的问题清单，与第三方进行协商沟通。协商过程中，乙方应提供必要的法律支持和协助，确保甲方在协商过程中的合法权益得到保障。协商内容包括但不限于对合同条款的修订、补充，对潜在法律风险的解决方案，以及对合同履行过程中可能出现的争议的处理方式等。6.合同修订经双方协商一致后，对需要修订的外包合同进行修订。修订后的合同应符合法律法规要求，明确各方权利义务，避免潜在法律风险。合同修订应采用书面形式，由双方签字（或盖章）确认，并作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。7.清理总结清理工作完成后，乙方应撰写清理总结报告。报告内容应包括清理工作的基本情况、合同审查及风险评估结果、问题梳理及协商沟通情况、合同修订情况等，并对清理工作中发现的共性问题提出改进建议，为甲方今后的合同管理提供参考。三、双方权利义务1.甲方权利义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的步骤和方法，全面、细致地开展清理工作，并及时向甲方汇报清理进展情况。（2）甲方应向乙方提供开展清理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于合同原件、业务往来记录、财务数据等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。（3）甲方应积极配合乙方与第三方的协商沟通工作，按照乙方的建议和要求，及时与第三方进行协商，解决清理过程中发现的问题。（4）甲方应按照本协议约定支付乙方清理费用。2.乙方权利义务（1）乙方有权要求甲方提供开展清理工作所需的相关资料和信息，并对甲方提供的资料进行合理审查和使用。（2）乙方应按照《中华人民共和国民法典》及各类商事交易惯例，勤勉尽责地开展清理工作，对每份外包合同进行全面、细致的审查和风险评估，确保清理工作的质量和效果。（3）乙方应及时向甲方汇报清理进展情况，对清理过程中发现的问题及时提出解决方案和应对建议，并协助甲方与第三方进行协商沟通。（4）乙方应保守在清理工作中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方披露或使用。未经甲方书面同意，乙方不得将清理工作相关资料用于本协议以外的其他目的。（5）乙方应按照本协议约定的格式和内容，撰写清理总结报告，并在清理工作完成后及时提交给甲方。四、清理费用及支付方式1.清理费用经双方协商一致，本次清理第三方外包合同的费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方开展清理工作所需的资料收集、条款审查、风险评估、问题梳理、协商沟通、合同修订、清理总结报告撰写等全部费用，但不包括甲方因合同修订或其他原因需要支付给第三方的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付清理费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在清理工作完成并提交清理总结报告后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余清理费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在清理第三方外包合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付清理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停清理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的步骤和方法开展清理工作，或未按时向甲方汇报清理进展情况，或未保守甲方商业秘密，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。3.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿金额应相当于对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至清理第三方外包合同工作全部完成并结清相关费用之日止。2.本协议一式