档案服务外包合同

PAGE档案服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案服务外包的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供档案服务外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供档案整理、扫描、数字化存储、检索系统建设及维护等一系列档案服务外包工作。具体服务内容包括但不限于：对甲方现存的各类档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的系统性和规范性。将纸质档案进行扫描，转化为电子图像格式，并保证扫描图像清晰、完整，符合相关标准要求。建立数字化档案存储系统，对扫描后的电子档案进行安全存储，并具备便捷的检索功能，以便甲方能够快速准确地查询所需档案信息。定期对数字化档案存储系统进行维护和更新，确保系统的正常运行，数据的安全性和完整性。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如有一方提出终止合同，应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的档案服务外包工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。3.2甲方应向乙方提供开展档案服务外包工作所需的相关资料和信息，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权按照本合同约定收取服务费用。3.6乙方应按照国家相关法律法规、行业标准及本合同约定，勤勉尽责地为甲方提供优质、高效的档案服务外包工作。3.7乙方应配备专业的技术人员和管理人员，确保服务工作的顺利开展。相关人员应具备相应的资质和经验，并遵守甲方的工作纪律和保密规定。3.8乙方应建立健全档案服务外包工作质量控制体系，对服务过程进行全程监控，确保服务质量符合要求。3.9乙方应妥善保管甲方提供的档案资料及信息，不得擅自复制、传播、泄露或用于其他任何与本合同无关的目的。如因乙方原因导致甲方档案资料及信息泄露或受损，乙方应承担相应的赔偿责任。3.10乙方应在服务期限内定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案。3.11未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本合同另有约定的除外。4.2支付方式：合同签订后日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。乙方完成全部档案服务外包工作并经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、服务质量标准及验收5.1乙方提供的档案服务应符合国家相关法律法规、行业标准以及以下具体质量标准：档案整理应按照国家档案管理规范进行分类、编号、编目，确保档案的系统性和准确性，差错率不超过%。扫描图像应清晰、完整，分辨率不低于dpi，色彩模式为，图像存储格式为。数字化存储系统应具备完善的备份机制，数据备份周期不超过天，数据恢复成功率应达到%以上。检索系统应操作简便、检索准确，能够在秒内响应检索请求。5.2服务验收：乙方完成每一阶段服务工作后，应提前日通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后日内组织验收。验收过程中，如发现乙方提供的服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方限期整改。乙方应在甲方规定的期限内完成整改，并重新提交验收。如乙方整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。本合同项下全部服务工作完成后，乙方应向甲方提交验收申请报告及相关验收资料。甲方应在收到报告及资料后日内组织全面验收。验收合格后，双方签署验收报告。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料及信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准及期限完成档案服务外包工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等（具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定）。7.3若乙方违反本合同保密条款，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额按照实际损失确定。7.4如一方违反本合同其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用总额的%向对方支付违约金。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后日内向对方书面通知，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，并根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否变更或解除本合同。8.3因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应采取一切合理措施减少损失。如因未采取合理措施导致损失扩大的，应承担相应的赔偿责任。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一