档案室服务外包合同

PAGE档案室服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有档案室管理需求，乙方具备提供档案室服务外包的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将档案室服务外包给乙方事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方档案室的日常管理工作，包括但不限于档案的整理、分类、归档、存储、检索、借阅登记等。1.2按照国家档案管理相关规定及甲方要求，对档案进行妥善保管，确保档案的完整性、准确性和安全性，防止档案的损坏、丢失、泄露等情况发生。1.3协助甲方建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，提供档案管理方面的咨询服务，指导甲方相关人员正确进行档案操作。1.4根据甲方需要，定期对档案进行盘点清查，制作盘点报告，及时发现并解决档案管理过程中存在的问题。1.5负责档案管理设备的日常维护和保养，确保设备正常运行，如遇设备故障及时通知甲方并进行维修或更换。1.6按照甲方规定的时间和方式，及时向甲方提供档案查阅、借阅等服务，对查阅、借阅情况进行详细记录，并定期向甲方汇报。1.7配合甲方完成档案的数字化工作，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据挂接、存储等，确保数字化档案的质量和可用性。1.8根据甲方要求，协助甲方进行档案的鉴定、销毁工作，严格按照相关程序进行操作，并做好记录。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。若一方有意终止合同，应在合同期满前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进。3.2甲方应向乙方提供开展档案室服务所需的相关资料、文件和信息，并确保其真实性、完整性和合法性。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，为乙方开展服务工作提供必要的支持和便利条件。3.5甲方有权要求乙方按照国家档案管理法律法规及甲方档案管理制度开展服务工作，对乙方违反法律法规或甲方制度的行为有权提出纠正和整改要求。3.6甲方应按照乙方要求，配备必要的档案管理设施设备，如档案柜、电脑、打印机、扫描仪等，并承担相应的购置、维护费用（如双方另有约定除外）。（二）乙方权利与义务3.7乙方有权按照本合同约定收取服务费用。3.8乙方应具备从事档案室服务外包所需的专业资质和人员，确保服务质量符合国家档案管理法律法规及甲方要求。3.9乙方应按照本合同约定的服务内容和标准，勤勉尽责地为甲方提供优质、高效的档案室服务，定期向甲方汇报服务工作进展情况。3.10乙方应严格遵守国家档案管理法律法规及甲方档案管理制度，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。3.11乙方应负责其工作人员的培训、管理和考核，确保工作人员具备良好的职业道德和专业技能，遵守甲方的各项规章制度。3.12乙方应按照本合同约定的时间和方式完成服务工作，如因乙方原因导致服务延误或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任。3.13乙方在服务过程中发现甲方提供的资料、文件等存在问题或不符合要求时，应及时通知甲方，并协助甲方进行整改。3.14乙方应妥善保管甲方提供的档案管理设施设备，如有损坏或丢失，应负责修复或赔偿。3.15乙方应积极配合甲方接受上级主管部门、审计部门等对档案管理工作的检查、审计等，按照要求提供相关资料和信息。四、服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写：元整）。4.2服务费用支付方式如下：甲方应在本合同签订后日内向乙方支付首年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在服务期限每满个月后的日内，甲方向乙方支付该阶段的服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后日内向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款所指保密信息包括但不限于：甲方的档案内容、业务数据、客户信息、财务状况等；乙方的服务方案、工作流程、技术手段、人员信息等。5.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本合同服务费用总额的%向对方支付赔偿金。同时，违约方应承担因违约行为给对方造成的其他法律责任。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，直至甲方支付全部费用及违约金后恢复服务。因甲方逾期支付导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。6.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供服务，每逾期一日，应按照当年度服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方档案管理出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.3若乙方违反保密条款，应按照本合同第五条的约定承担违约责任。6.4如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本合同服务费用总额的%向对方支付赔偿金。同时，违约方应承担因违约行为给对方造成的其他法律责任。6.5一方违约后，另一方有权要求违约方继续履行合同义务，并采取补救措施。若违约方在收到对方书面通知后日内仍未履行合同义务或采取有效补救措施，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：（1）因不可抗力致使本合同无法继续履行的；（2）一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在日内仍未改正的；（3）本合同约定的解除条件成就的。7.4合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定办理相关手续，结清服务费用及其他款项，如因解除合同给对方造成损失的，应按照本合同第六条的约定承担赔偿责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合