档案外包合同

PAGE档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案管理及相关服务需求，乙方具备提供档案外包服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供档案整理、分类、存储、检索、保管、数字化处理等一系列档案外包服务。1.2档案范围包括但不限于甲方的各类业务合同、文件、资料、报表、凭证、记录等相关档案资料。1.3乙方应按照国家档案管理标准及行业通行规范，对甲方档案进行科学、规范的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，一方应提前日书面通知另一方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的档案外包服务进行监督、检查，提出意见和建议。3.2甲方应向乙方提供开展服务所需的相关档案资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方解决在档案管理过程中遇到的与甲方相关的问题，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权按照本合同约定收取服务费用。3.6乙方应组建专业的档案管理团队，配备具备档案管理专业知识和技能的人员负责甲方档案管理工作。3.7乙方应按照国家档案管理法律法规、行业标准及本合同约定，勤勉尽责地履行档案外包服务义务，确保档案管理工作的质量和安全。3.8乙方应建立健全档案管理制度，对甲方档案进行严格的分类、编号、存储、保管，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。3.9乙方应定期对甲方档案进行盘点、清查，确保档案数量与账目相符，并向甲方提交档案管理报告。3.10乙方应按照甲方要求及时提供档案检索、查阅等服务，保障甲方对档案的正常使用。3.11未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。3.12乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。保密期限为本合同终止后年。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/年（大写：元整）。4.2上述服务费用包含乙方提供档案外包服务所需的人员薪酬、设备购置及维护、场地租赁、软件使用、税费等一切费用。（二）支付方式4.3甲方应在本合同签订后日内向乙方支付首年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。4.4剩余服务费用由甲方在每年度服务期满前日一次性支付给乙方。4.5乙方应在收到甲方支付的服务费用后日内向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的业务数据、客户信息、财务状况、档案内容等，以及乙方在服务过程中获取的相关信息。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。5.3如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方应继续赔偿对方的全部损失。5.4本条款的保密期限为本合同生效之日起年。六、违约责任（一）甲方违约责任6.1若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。6.2若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展服务或造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方的直接损失、可得利益损失、因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。（二）乙方违约责任6.3若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准或服务期限履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定执行。6.4若乙方违反保密义务，应按照本合同第五条的约定承担违约责任。6.5若乙方未经甲方书面同意将服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的%向甲方支付违约金。如乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知另一方，并经另一方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应按照本合同约定承担赔偿责任。7.3若发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件产生的问题，尽量减少损失。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法