档案业务外包合同

PAGE档案业务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案业务外包需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将档案业务外包给乙方事宜达成如下协议：一、合同标的1.1甲方委托乙方负责处理甲方[具体档案名称及范围]的整理、分类、存储、检索、保管及相关增值服务等业务。1.2乙方应按照本合同约定的标准和要求，勤勉尽责地完成档案业务外包工作，确保档案管理的安全性、完整性和可追溯性。二、服务期限2.1本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。如需终止合同，双方应提前[通知期限]书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对乙方的档案业务外包工作进行监督、检查，提出意见和建议。3.1.2有权知晓档案管理工作的进展情况及相关信息。3.2义务3.2.1向乙方提供开展档案业务所需的原始资料、数据及相关信息，并保证其真实性、准确性和完整性。3.2.2按照本合同约定及时支付服务费用。3.2.3协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息。3.3.2按照本合同约定收取服务费用。3.4义务3.4.1组建专业的项目团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，并确保人员稳定。3.4.2严格遵守国家有关档案管理的法律法规及行业规范，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作合法合规。3.4.3按照本合同约定的标准和流程，对甲方档案进行整理、分类、存储、检索、保管等操作，确保档案管理的质量和效率。3.4.4采取必要的安全防护措施，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。3.4.5定期向甲方汇报档案管理工作情况，提交工作报告和相关统计数据。3.4.6未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的业务转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[具体金额]元。4.2服务费用涵盖乙方为完成档案业务外包工作所需的人员薪酬、设备购置及租赁、场地租赁、软件使用、税费等一切费用，但[明确不包含的费用项目]除外。（二）支付方式4.3甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.3.1合同签订后[预付款支付期限]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。4.3.2在乙方完成[阶段性工作节点]后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付服务费用的[该阶段支付比例]，即人民币[该阶段支付金额]元。4.3.3合同期满，乙方完成全部档案业务外包工作且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元。（三）发票开具4.4乙方应在收到每笔款项后的[发票开具期限]内，向甲方开具合法有效的发票。五、工作成果交付与验收（一）工作成果交付5.1乙方应按照本合同约定的时间和方式，向甲方交付档案管理工作成果，包括但不限于档案整理后的电子文档、纸质目录、存储介质等。5.2交付的工作成果应符合国家有关档案管理的标准和规范，以及本合同约定的质量要求。（二）验收5.3甲方应在收到乙方交付的工作成果后的[验收期限]内进行验收。如甲方在验收过程中发现问题，应及时通知乙方，乙方应在收到通知后的[整改期限]内进行整改，直至验收合格。5.4验收标准：5.4.1档案整理符合相关分类标准，编号准确、清晰，便于检索。5.4.2档案存储安全、有序，存储介质完好无损，存储环境符合要求。5.4.3检索系统功能正常，检索结果准确、及时。5.4.4档案保管期限划分合理，保管措施有效。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[保密期限时长]年。七、违约责任（一）甲方违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期支付违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期支付宽限期]日的，乙方有权暂停档案业务外包工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若甲方违反本合同约定，未向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展工作的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任7.3若乙方未按照本合同约定的时间、标准和要求完成档案业务外包工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期完成违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完成宽限期]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付赔偿金。7.4若乙方违反档案管理法律法规或本合同约定，导致档案出现丢失、损坏、泄露等情况，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因档案问题引发的法律纠纷所产生的费用等。7.5若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的业务转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[转包分包违约赔偿比例]向甲方支付赔偿金。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[通知期限]内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，本合同履行期限相应顺延。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执