打印复印机外包合同

PAGE打印复印机外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方需要对打印复印机进行外包管理服务，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供打印复印机外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供打印复印机的日常维护、保养、维修服务，包括但不限于设备清洁、故障排除、零部件更换等，确保设备正常运行，满足甲方办公需求。1.2乙方应定期对打印复印机进行巡检，及时发现并解决潜在问题，预防设备故障发生，保障设备的稳定性能。1.3乙方负责为甲方提供打印复印机的耗材供应，包括但不限于纸张、墨盒、硒鼓等，确保耗材质量符合甲方使用要求，并按时配送至甲方指定地点。1.4乙方应根据甲方业务发展需求，提供打印复印机的升级、更换等建议，协助甲方优化办公设备配置。1.5乙方负责处理甲方在使用打印复印机过程中遇到的技术咨询和操作指导问题，为甲方提供专业的技术支持。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元（大写元整）。该费用包括但不限于设备维护保养费、耗材费、技术支持费等乙方提供本合同约定服务所需的全部费用。3.2支付方式：甲方应于每月日前将当月服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后个工作日内开具合法有效的发票给甲方。3.3如因甲方业务调整等原因导致服务费用发生变化，双方应另行协商并签订补充协议。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和检查。4.2甲方应按照本合同约定按时支付服务费用，如逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金。4.3甲方应向乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供设备使用场地、设备操作权限等，确保乙方能够顺利开展服务工作。4.4甲方应合理使用打印复印机及相关耗材，不得擅自拆卸、改装设备，不得使用非乙方提供的不符合质量要求的耗材，否则由此造成的设备损坏及其他损失由甲方自行承担。4.5如甲方发现设备出现故障或其他问题，应及时通知乙方，以便乙方及时安排维修人员进行处理。（二）乙方权利与义务4.6乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.7乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，勤勉尽责地为甲方提供优质、高效、专业的打印复印机外包服务，确保服务质量符合合同要求。4.8乙方应安排专业的技术人员负责甲方打印复印机的维护、保养、维修等工作，技术人员应具备相应的资质和经验，并遵守甲方的工作纪律和安全规定。4.9乙方应建立完善的服务档案管理制度，对甲方打印复印机的维护、保养、维修记录、耗材使用情况等进行详细记录，并定期向甲方提供服务报告。4.10乙方应确保提供的打印复印机耗材为正品，且质量符合相关标准。如因耗材质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.11乙方应根据甲方业务需求，及时响应甲方的服务请求，一般情况下应在接到通知后小时内到达现场进行处理。对于紧急故障，应在小时内到达现场进行抢修，确保设备尽快恢复正常使用。4.12未经甲方书面同意，乙方不得擅自将本合同约定的服务转包给第三方。4.13乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息，应予以保密，不得向任何第三方披露或使用。否则，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。五、设备及耗材管理5.1打印复印机及相关设备的所有权归甲方所有，乙方应妥善保管和使用，不得擅自将设备转让、出租、抵押或用于其他任何非本合同约定的用途。在服务期限届满或合同终止后，乙方应将设备完好无损地返还甲方。5.2乙方负责对甲方提供的打印复印机及相关设备进行定期盘点，确保设备数量、型号、状态等信息与合同约定一致。如发现设备数量短缺、损坏等情况，应及时通知甲方并查明原因，采取相应的措施进行处理。5.3乙方应按照甲方要求的品牌、规格、型号等提供打印复印机耗材，并确保耗材的质量和供应及时性。乙方应建立耗材库存管理制度，定期对耗材库存进行盘点，确保库存数量准确。5.4甲方有权对乙方提供的耗材进行抽检，如发现耗材质量不符合要求，甲方有权要求乙方更换合格耗材，并承担因此给甲方造成的损失。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，除按照本合同第4.2条约定支付违约金外，还应继续履行支付义务。6.2若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到合同要求，并承担因此给甲方造成的直接损失。如乙方经整改后仍无法满足合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付但未履行服务部分的费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。6.3若乙方擅自将本合同约定的服务转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。若乙方的转包行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。6.4若乙方违反本合同约定的保密义务，乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或其他严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。6.5如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1在合同履行期间，如遇国家法律法规、政策调整或行业标准变化等原因导致本合同部分条款无法继续履行或需要变更的，双方应根据实际情况协商调整合同条款，签订补充协议。补充协议与