房建资料外包合同

PAGE房建资料外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟将房建项目资料外包给乙方，乙方具备完成该工作的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行房建资料外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[房建项目名称]的资料外包工作，包括但不限于收集、整理、编制、归档与该房建项目相关的各类资料，具体资料范围涵盖但不限于施工图纸、施工组织设计、技术交底、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等与工程建设过程相关的全部资料（以下简称“房建资料”）。1.2乙方应按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及甲方的要求，对房建资料进行全面、准确、及时的整理和编制，确保资料的完整性、真实性和规范性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出意见和建议，乙方应予以积极配合。2.2甲方应向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于项目的基本情况、施工图纸、工程变更文件等，并确保所提供资料的真实性和完整性。2.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付外包费用。2.4甲方应协助乙方协调与项目其他参建单位（如建设单位、监理单位、施工总承包单位等）的关系，以便乙方顺利开展工作。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并支付外包费用。2.6乙方应组建专业的工作团队，配备具备相应资质和经验的人员负责房建资料的外包工作。工作团队成员应遵守职业道德和行业规范，勤勉尽责地履行工作职责。2.7乙方应按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及甲方的要求，制定详细的工作计划和工作流程，确保房建资料的整理和编制工作有序进行。2.8乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。2.9乙方应对工作过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.10乙方应确保所编制的房建资料符合国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及甲方的要求，如因乙方原因导致资料不符合要求而给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、工作期限3.1本合同工作期限自合同签订之日起至[房建项目资料通过相关部门验收并归档之日]止。预计工作期限为[X]个工作日，具体以实际工作进度为准。3.2乙方应在工作期限内完成房建资料的外包工作。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的，工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。四、外包费用及支付方式（一）外包费用4.1双方经协商确定，本合同的外包费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的实质性变更要求导致工作量增加或工作难度加大的除外。4.2外包费用包括但不限于乙方完成委托事项所需的人工费用、材料费用、设备费用、交通费用、通讯费用、管理费、利润、税金以及因履行本合同而产生的其他一切费用。（二）支付方式4.3合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付外包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.4乙方完成房建资料初稿并提交给甲方审核后，经甲方审核通过，甲方向乙方支付外包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.5房建资料通过相关部门验收并归档后，甲方向乙方支付剩余外包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.6乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、资料交付与验收（一）资料交付5.1乙方应按照本合同约定的工作期限和质量要求，将整理和编制好的房建资料及时交付给甲方。交付方式为纸质文件一式[X]份，并同时提供电子文档[X]份。5.2资料交付时，乙方应向甲方提供资料清单，注明资料的名称、类别、份数等信息，并确保资料的完整性和准确性。（二）验收标准5.3房建资料的验收标准按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及甲方的要求执行。资料应内容完整、数据准确、签字盖章齐全、格式规范，符合工程实际情况和档案管理要求。5.4甲方在收到乙方交付的房建资料后，应在[X]个工作日内进行验收。如发现资料存在问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行修改完善，并重新交付甲方验收，直至资料符合验收标准为止。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定按时支付外包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。6.2若乙方未按照本合同约定的工作期限完成房建资料外包工作，每逾期一日，应按照外包费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照外包费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。6.3若乙方所编制的房建资料不符合验收标准，乙方应负责无偿修改完善，直至符合要求为止。如因乙方原因导致资料多次修改仍无法通过验收，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此支付的额外费用、延误工期导致的损失等。6.4若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。6.5如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式