展览服务外包合同

PAGE展览服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，并希望将展览服务工作外包给乙方，乙方具备提供相关展览服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览服务外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.展览策划与设计乙方负责根据甲方需求，进行展览的整体策划，包括但不限于展览主题确定、展示内容规划、展览布局设计等。同时，乙方应按照设计方案制作展览所需的各类展示道具、宣传资料、标识牌等，确保展览的视觉效果和专业性。2.展品运输与安装乙方负责将甲方提供的展品安全运输至展览场地，并按照设计方案进行展品的安装和布置。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏。安装过程中，乙方应确保展品的摆放位置准确无误，展示效果符合设计要求。3.展览现场管理乙方负责展览现场的整体管理工作，包括但不限于现场秩序维护、人员引导、安全保障等。乙方应安排足够的工作人员在展览期间值班，及时处理现场出现的各类问题，确保展览活动的顺利进行。4.展览宣传推广乙方负责制定展览的宣传推广方案，并通过各种渠道进行宣传推广，包括但不限于线上社交媒体推广、线下广告投放、新闻媒体报道等。乙方应积极邀请相关行业人士、媒体记者等参观展览，提高展览的知名度和影响力。5.其他服务根据展览活动的实际需求，乙方还应提供包括但不限于展览开幕式策划与执行、展览期间的配套活动组织、展览结束后的展品清理与归还等服务。二、服务期限本合同服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同约定完成各项展览服务工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的各项服务所需的全部费用，包括但不限于人员工资、设备租赁、材料采购、运输费用、设计费用、宣传推广费用等，除本合同约定的调整情形外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：在本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展览策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展览搭建完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供开展展览服务工作所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、展览场地信息等，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。甲方应协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。2.乙方权利与义务乙方有权按照本合同约定收取服务费用。乙方应按照本合同约定的服务内容、服务期限和质量标准，勤勉尽责地完成展览服务工作，确保展览活动的顺利进行。乙方应自行组织和安排具备相应专业资质和经验的工作人员进行服务工作，并对其工作人员的行为负责。在服务过程中，乙方工作人员应遵守法律法规和甲方的相关规定，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。乙方应按照国家相关法律法规和行业规范，确保展览服务工作的安全和质量。在展览策划、设计、搭建、运输、现场管理等过程中，乙方应采取必要的安全措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。乙方应保守甲方的商业秘密和展览活动相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。乙方应在服务期限内定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。乙方应按照甲方要求提供服务工作的相关资料和报告，包括但不限于展览策划方案、设计图纸、宣传资料、展品运输清单、现场管理记录等。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的所有设计作品、宣传资料、标识牌等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.甲方有权在展览活动及相关宣传推广中使用乙方提供的服务成果，包括但不限于展览现场的展示、线上线下宣传资料的使用等。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用甲方基于本合同服务成果所形成的知识产权。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限和质量标准完成展览服务工作，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本合同约定承担相应的违约责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，部分或全部免除双方的违约责任。但双方应及时采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后[X]日内书面通知对方。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院