干部人事档案管理工作规定

干部人事档案管理工作规定一、总则（一）目的依据。为规范干部人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规制定本规定。1.本规定适用于各级党政机关、企事业单位干部人事档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。2.档案管理工作必须坚持党管档案原则，确保档案真实、完整、安全。3.各单位应当建立健全档案工作制度，明确职责分工，确保档案管理工作依法依规开展。（二）基本原则。干部人事档案管理工作应当遵循以下原则1.党管档案。坚持党对档案工作的全面领导，确保档案工作正确方向。2.客观真实。档案内容应当真实反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况。3.完整准确。档案材料应当齐全完整，信息准确无误。4.安全保密。确保档案实体安全，严格保密纪律。5.效率便捷。优化工作流程，提高档案利用效率。二、组织机构与职责（一）领导责任。各单位主要负责人是干部人事档案工作的第一责任人，对档案工作负总责。1.主要负责人应当定期听取档案工作汇报，解决重大问题。2.分管负责人具体负责档案工作的组织协调和督促检查。3.档案工作机构或者人员应当严格执行档案管理制度。（二）部门职责。各级组织人事部门负责干部人事档案工作的业务指导和监督检查。1.组织人事部门应当制定档案工作年度计划，并组织实施。2.负责档案工作的业务培训，提高工作人员素质。3.对各单位档案工作进行指导和检查，确保档案质量。（三）岗位责任。从事档案工作的专职或者兼职人员应当履行以下职责1.负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。2.熟悉档案业务知识，掌握档案管理技能。3.严格遵守档案保密纪律，不得擅自泄露档案内容。三、档案收集与整理（一）收集范围。干部人事档案应当包括以下内容1.履历材料。包括个人简历、家庭主要成员情况等。2.思想政治表现材料。包括政治学习、思想汇报、考核鉴定等。3.工作实绩材料。包括工作总结、业务成果、获奖情况等。4.奖励材料。包括表彰决定、证书复印件等。5.处分材料。包括处分决定、检讨材料等。6.其他材料。包括入党申请书、学历证明、资格证书等。（二）收集要求。档案收集应当做到及时、完整、准确。1.各单位应当指定专人负责档案材料的收集工作。2.档案材料应当按照干部管理权限及时移交档案管理部门。3.档案材料应当完整齐全，不得缺件漏项。（三）整理规范。档案整理应当遵循以下要求1.按照干部档案分类标准进行整理。2.档案材料应当按照时间顺序排列，保持逻辑关系。3.档案目录应当准确完整，便于查阅。四、档案保管与安全（一）保管条件。档案保管应当符合以下条件1.档案库房应当干燥、通风、防光、防火、防虫、防鼠。2.档案柜应当坚固耐用，具备防潮、防尘功能。3.档案存放应当有序，便于查找和提取。（二）安全措施。档案安全工作应当落实以下措施1.实行档案库房门禁制度，限制无关人员进入。2.定期进行档案安全检查，消除安全隐患。3.制定档案突发事件应急预案，确保档案安全。（三）数字化管理。推进干部人事档案数字化建设。1.建立档案数字化管理系统，实现档案电子化存储。2.加强档案数字化安全管理，防止数据泄露。3.推广档案数字化应用，提高利用效率。五、档案利用与审核（一）利用范围。干部人事档案主要用于以下用途1.干部考察、选拔、任用。2.干部考核、评价、奖惩。3.干部教育培训、流动、退休等。（二）利用程序。档案利用应当履行以下程序1.提出利用申请，说明利用目的和范围。2.审核利用申请，符合规定的方可提供利用。3.登记利用情况，确保档案安全。（三）审核要求。档案审核应当遵循以下要求1.审核档案材料的真实性和完整性。2.审核档案内容的合规性和合法性。3.审核档案利用的必要性和合理性。六、档案监督与责任追究（一）监督检查。各级组织人事部门应当定期对档案工作进行监督检查。1.检查档案管理制度落实情况。2.检查档案管理业务规范执行情况。3.检查档案安全保密措施落实情况。（二）责任追究。对违反档案管理规定的，应当追究相关责任。1.对擅自提供、复制、损毁档案的，依法依规给予处分。2.对泄露档案机密的，依法追究法律责任。3.对档案工作失职渎职的，严