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文档简介
第一节危机事件
一、危机事件概述1.危机事件的定义危机事件又称突发事件,指突然发生的,可能严重影响或危害组织与公众关系的事件,以及危及人的生命财产安全,对社会组织带来严重后果的恶性事故。突发事件防不胜防,往往会在短时间内造成极大破坏,对组织形象和声誉带来重大损害。处理突发事件是公关工作一项不可轻视的内容。下一页返回第一节危机事件
2.危机事件的特点(1)突发性。事前难以估量。(2)危害性。对组织的形象、生存环境和发展前途产生重大负面影响。(3)冲击性。来势猛,发展快;涉及面广;公众反应越来越强烈。(4)新闻性。舆论给组织带来强大压力。(5)复杂性。会引发一系列新的矛盾。上一页下一页返回第一节危机事件
3.危机事件的基本类型(1)重大伤亡事故,如飞机失事、火车出轨、气车坠毁、轮船沉没、大楼倒塌、严重的工伤等。(2)严重的生产事故,如毒气污水的严重泄漏、大规模的食物中毒、瓦斯爆炸等。(3)灾难事故,如地震和洪水等天灾、严重的火灾、传染病流行、重大盗窃案件等。(4)规模较大的纠纷事件。因劳资矛盾引起的大罢工、示威游行等。(5)信誉危机。因产品质量问题引起企业产品信誉的急剧下降,因某种政策失误引起社会舆论的强烈谴责等。上一页下一页返回第一节危机事件
4.危机事件发生的原因无论天灾事件、内部纠纷事件、顾客投诉事件、报道失实事件,还是债务纠纷、谣言传播事件等都是有原因的。(1)由社会组织难以预测并不可抗拒的外部力量所造成的,如大地震、洪水暴发、台风海啸、火山喷发、国际形势的突然变化、战争等。这类原因造成的突发事件一般来说较容易得到社会和公众的谅解,对组织声誉的损害相应地也较小,造成的影响容易消除。(2)由社会组织的政策失误或管理不善所造成的。如过度地追求经济利益而不顾公众利益、社会利益所造成的毒气、废水污染;宾馆酒楼发生的严重食物中毒等。这类原因导致的突发事件完全是组织的责任,最易激起公愤,受到公众和社会舆论的强烈抨击,对组织形象的损害是极其严重的,造成影响也恶劣。为求得公众谅解,公共关系的难度相应要大些。上一页下一页返回第一节危机事件
(3)由组织内部或外部的个别人员有意或无意造成的。如生产人员违章操作或粗心大意引起的火灾;坏人破坏捣乱造成的伤亡事故等。这类事故尽管直接原因不在组织本身,但组织也负有一定的责任,对形象损害和产生的影响力不能小看。上一页下一页返回第一节危机事件
二、公关危机处理原则(一)调查原则从实际出发,在深入调查的基础上,旁观、真实地查清事故真相。并在科学的基础上,多做技术分析和研究,充分发挥专家和技术人员的作用,查明事故原因。1.内部原因(1)组织自身素质低下。(2)内部管理混乱,缺乏规范。(3)组织经营决策失误。上一页下一页返回第一节危机事件
2.外部原因(1)环境突变原因。(2)恶性竞争原因。(3)政策体制原因。(4)公众误解原因。(5)组织经营决策失误自查制度。(二)实事求是原则始终保持坦诚的态度,实事求是,不传播虚假消息,面对危机不逃避,敢于承担责任,就容易取得受众的信任和谅解。危机公关的首要目的也就在于此。保持坦诚是保证危机公关得以有效实施的基本条件。(1)把握危机事件的全貌。上一页下一页返回第一节危机事件
(2)公布危机事件真相。①以我为主提供情况。②尽快提供全部情况。(三)及时原则危机很容易使人产生害怕或恐惧心理,因此保证信息及时性,让受众第一时间了解事件的情况,对危机公关至关重要。所谓“好事不出门,坏事传千里”,在媒介如此发达的今天更是如此,所以企业控制危机一定要争取在最短的时间内,用最快的速度控制事态发展,并第一时间向公众公开信息,以消除疑虑。对公关危机迅速做出反应,采取有效措施。(1)成立临时专门机构。(2)迅速隔离危机险境。(3)控制危机蔓延势态。(4)及时搜集有关信息。上一页下一页返回第一节危机事件
(四)公众至上原则危机发生时,受众所关注的并不仅仅是危机所造成的破坏或是所得到的补偿,他们更关心的是当事方是否在意他们的想法,并给予足够的重视。如果他们发现当事方不能做到这些,就很难给予当事方以信任,化解危机也就变得更加困难。因此,在遭遇公关危机时,要坚持公众至上的原则,把公众的感受放在首位,维护公众权利,以化解危机。公众至上原则是公关的核心原则,也是危机处理的核心原则。没有这条原则,小危机也会转化成大危机。上一页返回第二节危机处理一、危机的发展阶段1.危机的发展过程阶段(1)危机突发期。公共关系危机事件是一种突发性事件,但往往是渐进式的形成。它常常是在意想不到,没有准备的情况下突然爆发的,是不可预见的或不可完全预见的。由于公共关系大系统是开放的,每时每刻都处在与外界的物质、能量、信息的交换和流动之中。其任何一个薄弱环节都可能因某种偶然因素而致失衡、崩溃,形成危机。它具有突发性特征,也具有不可预测性的特征。(2)危机扩散期。危机的加剧期已经到来,就不会自行消失。这时,问题暴露,公众投诉,媒介追踪,声誉大降。这个时期,企业或社会公众已较清楚地了解到到底发生了什么事。有关当事人介入行动,同时安排抢救工作。一旦进入危机加剧阶段,只能使任何控制危机的努力变成对损失程度的控制。下一页返回第二节危机处理(3)危机爆发期。突破危急的预警防线,企业危机便进入爆发期,并会威胁到企业的生存和发展,如果不能立即处理,危机将进一步上升,其“杀伤”范围与强度会变得更为严重。(4)危机衰退期。该阶段进入危机周期的关键阶段。后续发展完全取决于危机管理决策者的专业能力。通过建立危机预警机制,将其消灭于萌芽之中是最佳的危机处理途径。2.处理阶段处理期是危机灾难发展到顶峰的时期,抢救工作进入关键阶段。在此时期,公关机构设立信息中心,按时把抢救工作的最新消息传送给媒介人士。抢救期短则一两天,长则持续几个星期或更长时间。在发表各种消息时,一定要坚持“公开事实真相”的原则,以避免新闻媒介和社会公众的猜疑、质询。危机的处理期一般包括调查情况、自我分析、安抚公众、联络媒介等工作。上一页下一页返回第二节危机处理3.善后阶段危机风暴似乎已过,企业的主要压力不再那么强。但是,如果企业危机未能彻底解决,所疏忽的危机可能在后遗症期卷土重来,使危机不经酝酿期而再度被引爆。这一时期评估工作开始,抢救工作告一段落。此时,除着手准备详细的调查报告外,主管部门和公关部门都还需要做一些具体的事,妥善处理危机后期工作,安抚人心。同时,企业依靠公共关系手段消除影响,矫正形象。二、危机处理的基本程序和方法1.程序危机处理的基本程序如图14-1所示。上一页下一页返回第二节危机处理2.公关危机处理的方法(1)制定好危机传播方案。制定处理突发事件的基本方针和基本对策,在掌握事实的基础上,制定出处理的基本方针和对策,以统一思想指导具体工作。(2)危机发生后的舆论控制,确定新闻发言人、记者接待站。(3)危机发生后的引导传播。突发事件发生后,可能造成公众心理上的紧张、恐惧或愤怒。公关部门应及时公布事实真相,不能隐瞒、歪曲,更不能捏造。只有这样才能防止谣言传播,消除混乱,取得社会公众的谅解、支持、尽快恢复社会声誉。如不这样,会使公众产生更大疑虑,造成新的事故。处理公关危机事件维护声誉是危机处理的出发点和归宿点。上一页下一页返回第二节危机处理三、处理公关危机事件的方法(1)协商对话法。在面对危机时,要充分协商,保证双方平等商量,解决问题。(2)思想工作法。危机中,思想对象非常重
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