会议会展服务采购协议书

会议会展服务采购协议书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方拟举办一场（具体会议/会展名称），需乙方提供相应的会议会展服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：本次会议/会展所需的全套服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员服务、物料供应、现场管理等。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会议/会展策划方案及乙方提供的设备清单，确保符合相关标准和要求。3.数量：根据甲方提供的会议/会展策划方案，乙方需提供的服务项目及数量详见附件一。4.单价：详见附件二，设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，其他服务项目单价详见附件二。5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务条款1.甲方义务：1.1在合同签订后3个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。1.2按照约定的时间、地点及要求提供会议/会展所需的相关资料和场地。1.3配合乙方进行现场勘查、设备调试等工作。1.4在会议/会展期间，负责现场秩序维护和人员管理。1.5在会议/会展结束后，及时向乙方支付剩余款项。2.乙方义务：2.1在收到预付款后3个工作日内，向甲方提供详细的设备清单、人员配置及服务方案。2.2按照约定的时间、地点及要求，提供符合标准的会议/会展服务。2.3负责现场设备安装、调试及维护，确保设备正常运行。2.4指派专人负责现场管理，确保会议/会展顺利进行。2.5在会议/会展结束后，及时向甲方提供服务报告。3.验收：3.1甲方应在收到货物或服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。3.2如发现货物或服务存在问题，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内予以整改。4.保密：4.1双方对本协议内容以及会议/会展相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.付款：5.1甲方应在合同签订后3个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。5.2会议/会展结束后，甲方应在收到乙方提交的服务报告后5个工作日内支付剩余款项。6.争议解决：6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交（具体仲裁机构或法院）仲裁或诉讼。三、违约责任1.乙方未能按照约定时间、地点及要求提供会议/会展服务，每延误一天，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。2.甲方未能按照约定时间、地点及要求提供相关资料和场地，每延误一天，应向乙方支付合同总价款的千分之三作为违约金。3.任何一方未按约定支付款项，应向对方支付合同总价款的千分之五作为违约金。四、争议解决本协议的争议解决方式为提交（具体仲裁机构或法院）仲裁或诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起至会议/会展结束之日止。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议的修改和补充，需经双方书面同意，并具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日七、保密条款1.双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年止。八、不可抗力1.由于不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等，双方应在不可抗力发生后及时通知对方。九、协议解除1.在本协议履行过程中，任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后仍不改正的，对方有权解除本协议。2.如发生以下情况之一，任何一方均有权解除本协议：,a.乙方因故无法继续履行会议/会展服务；b.甲方未按约定支付款项，逾期超过30天；c.因不可抗力导致本协议无法履行。十、协议终止后的处理1.本协议终止后，双方应按照约定妥善处理尚未履行完毕的业务。2.双方应互相退还已支付的款项，并承担各自因协议终止而产生的合理费用。十一、通知1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，并按以下地址送达：a.甲方：b.乙方：2.通知自送达对方之日起生效。十二、协议附件本协议附件如下：1.会议/会展服务清单2.付款方式及时间表十三、法律适用与争议解决1.本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本协议的争议解决方式为提交（具体仲裁机构或法院）仲裁或诉讼。十四、合同签署1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议终止后仍然有效，双方仍需遵守保密义务。十六、协议变更1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。十七、协议解除1.本协议解除后，双方应按照约定妥善处理尚未履行完毕的业务。十八、其他1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。二十、不可抗力1.如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。二十一、通知1.除非本协议另有规定，任何一方发出的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起生效。二十二、协议附件本协议附件如下：,1.附件一：会议会展服务清单1.会议场地租赁：XX大酒店会议室，面积500平方米，可容纳300人。2.会议设备租赁：投影仪、音响、话筒、笔记本电脑等。3.会议餐饮服务：提供自助餐，预计用餐人数300人。4.会议现场布置：包括桌椅、背景板、横幅等。5.会议现场安保：安排安保人员10名，负责现场秩序维护。6.会议资料印刷：制作会议资料500份，包括会议议程、参会人员名单等。附件二：付款方式及时间表1.预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%。2.中期付款：会议前15个工作日支付总额的40%。3.尾款：会议结束后5个工作日内支付剩余的30%。二十三、保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自协议签订之日起生效，至协议终止后三年止。二十四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。二十五、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。二十六、协议附件2.会议设备租赁：投影仪、音响、话筒、笔记本电脑等。预计租金为人民币2万元。3.会议餐饮服务：提供自助餐，预计用餐人数300人。预计餐饮费用为人民币5万元。4.会议现场布置：包括桌椅、背景板、横幅等。预计布置费用为人民币1万元。5.会议现场安保：安排安保人员10名，负责现场秩序维护。预计安保费用为人民币2万元。1.预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%。即人民币17.5万元。2.中期付款：会议前15个工作日支付总额的40%。即人民币28万元。1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的千分之五，每日累计。2.若乙方未能按照约定提供会议会展服务，导致甲方